33. Оформлення сторінки документа

Документи на паперових носіях укладають відповідно до ГОСТ 9327-60 на аркушах паперу форматом А-4 (297 х 210 мм) та А-5 (148 х 210 мм ). Додатки до документів (таблиці, графіки, схеми тощо) можуть виконуватися на папері форматом А-3 (297 х 420 мм). ГОСТ 6.38-90 встановлено такі поля: — ліве — 20 мм (8 пробілів, один пробіл дорівнює 2,6 мм); — праве — не менше 8 мм (3—4 пробіли); — верхнє — не менше 10 мм (3—4 інтервали, один інтервал дорівнює 4,25 мм);

— нижнє — не менше 8 мм (2—4 інтервали). Частіше, однак, користуються розмірами полів відповідно до ГОСТ 6.39-72: — ліворуч — 35 мм (13 пробілів); — праворуч — не менше 8 мм (3—4 пробіли); — згори — 20 мм (4—5 інтервалів); — знизу — не менше 19 мм (для формату А-5 — не менше 16 мм).

Нумерація документа починається з другого аркуша вгорі посередині робочого поля на відстані не менше 10 мм від верхнього краю аркуша арабськими цифрами, починаючи з цифри 2 без будь-яких позначок біля цифр.

34. Документи з кадрово-контрактових питань. Резюме

Документи з кадрово-контрактових питань — це документи, що містять інформацію про особовий склад підприємства (організації), зафіксовану в заявах про прийняття (звільнення , переведення) на роботу, наказах про особовий склад, автобіографіях, характеристиках, контрактах (трудових угодах) з найму працівників тощо. Автобіографія — це документ, в якому особа, що складає його, дає опис свого життя і діяльності. Примітка — Заголовок (автобіографія) пишеться посередині рядка, трохи нижче верхнього поля . Заява — документ, який містить прохання або пропозицію однієї, кількох осіб чи організації, адресовану установі або посадовій особі. Характеристика — документ, у якому дається оцінка ділових і моральних якостей працівника. Контракт — це правовий документ, що засвідчує певну домовленість між партнерами (підприємством чи установою й працівником) про засади спільної виробничої і творчої діяльності. Трудові угоди — це документи, що укладаються між організаціями і працівниками, які не входять до складу цієї організації, для виконання певних видів робіт, коли ці роботи не можуть бути виконані на договірних засадах з відповідними установами та підприємствами. Резюме - Документ, що містить інформацію про навички, досвід роботи, освіту та іншої відноситься до справи, зазвичай необхідний при розгляді кандидатури людини для найму на роботу. Резюме зазвичай складається з декількох розділів, інформація в кожному з яких покликана в стислому вигляді ознайомити потенційного роботодавця з усіма відомостями про кандидата, необхідними для його прийому на роботу. У резюме не слід включати інформацію, яка не має ніякого відношення до передбачуваної роботи. Резюме повинно містити: контактну інформацію кандидата, короткий опис посади, на яку він претендує, короткий опис основних навичок, опис досвіду роботи за фахом у зворотному хронологічному порядку, опис освіти (дипломи, сертифікати тощо)