4. Обоснование финансово-экономической эффективности реализуемого проекта

4.1. Экономический эффект от создания системы

Вопрос оценки экономической эффективности проекта информационной системы является принципиально важным для руководства компании. Для разработки любой ИС требуется выделение определённой доли финансовых и человеческих ресурсов, поэтому необходимо оценить, в какой срок эти ресурсы смогут окупиться, чтобы руководство получило возможность принять соответствующее решение относительно дальнейших перспектив финансирования данного проекта. Таким образом, под экономической эффективностью проекта ИС понимается мера соотношения затрат и конечных результатов функционирования проектируемой системы.

Одним из базовых показателей экономической эффективности проекта является его экономический эффект, т. е. результат внедрения проекта, выраженный в стоимостной форме в виде экономии от его осуществления. Для управляющей компании основными источниками экономии за счёт внедрения автоматизированной системы управления взаиморасчетами с контрагентами станут следующие:

• улучшение основных показателей, характеризующих результаты выполнения функциональных задач в рамках деятельности организации по управлению взаиморасчетами с контрагентами (см. п. 1.5);

• сокращение сроков подготовки и согласования, а также повышение качества и достоверности формируемой нормативно-справочной и текущей оперативной документации предметной области;

• сокращение сроков и повышение качества организации информационно-аналитического и справочно-правового взаимодействия с контрагентами управляющей компании;

• снижение временных затрат на осуществление приема населения и консультирования его по вопросам, связанным со сроками проведения ремонтных работ;

• повышение технического уровня, качества и объёмов вычислительных работ;

• увеличение объёмов и сокращение сроков обработки экономической информации;

• повышение коэффициента использования вычислительных ресурсов, средств подготовки и передачи информации;

• сокращение потерь бюджета предприятия, связанных с несвоевременным выполнением договорных обязательств и утратой части клиентов из-за недостатка временных ресурсов на их обслуживание;

4.2. Обоснование структуры затрат на создание системы

Основным источником финансово-экономического обеспечения создания автоматизированной системы управления взаиморасчетами с контрагентами предприятия сферы услуг являются поступления денежных средств из бюджета управляющей компании, который формируется в первую очередь из платы за услуги, которые организация предоставляет собственникам помещений, а также из средств на капитальный ремонт.

Затраты на создание автоматизированной системы управления взаиморасчетами с контрагентами включают в себя следующие категории затрат:

1. затраты на проведение проектных работ по созданию системы, в том числе затраты на разработку функционального, информационного, программного, технологического и организационного обеспечения системы;

2. затраты на развёртывание программно-технических средств системы в структурных подразделениях управляющей компании, в том числе затраты на приобретение средств вычислительной техники, программного обеспечения для рабочих мест и серверов, на дооснащение аппаратной и программной базы, а также проведение пусконаладочных работ;

3. затраты на обучение и подготовку кадров для эксплуатации и сопровождения проектируемой системы в структурных подразделениях управляющей компании.

Подробное описание и оценка перечисленных выше видов затрат на создание и реализацию проектируемой системы представлены ниже. Все затраты указаны в ценах, действующих в текущем году, в рублёвом эквиваленте.