Додавання підсумків

Для організації списків можна використовувати команду Итоги меню Данные, що допомагає упорядкувати списки за допомогою угруповання записів з висновком проміжних підсумків, середніх значень або іншої допоміжної інформації, виводить підсумкову суму у верхній або нижній частині списку і полегшує підсумовування числових стовпців. Крім того, вона відображає список у виді структури.

Для включення проміжних підсумків у список необхідно організувати його так, щоб запис кожної групи слідкували в ньому підряд, наприклад відсортувати по полю, на якому засновані групи. Після цього виконати команду Итоги меню Данные й у діалоговому вікні Промежуточные итоги вибрати зі списку, що розкривається, При каждом изменении в групу, для якої підводяться проміжні підсумки, зі списку Операция вибрати статистичну функцію й у списку Добавить итоги по вибрати стовпець або стовпці для розрахунку проміжного підсумку. Команда Итоги застосовується щораз, коли виникає необхідність у перегрупуванні записів або зміні обчислень. Після завершення роботи з командою натисніть кнопку Убрать все у вікні діалогу Промежуточные итоги.

Режим структури, у якому виявляється список після виконання команди Итоги, дозволяє переглядати різні частини списку за допомогою кнопок, розташованих на лівому полі. Кнопка 1 звертає список і залишає тільки значення загального підсумку, кнопка 2 відображає тільки проміжні і загальний підсумок, кнопка 3 відображає весь список. Крім того, для згортки і розгорнення окремих груп застосовуються кнопки зі значками «+» і «–». Ці кнопки працюють як перемикачі з двома станами.

Обмеження на введення даних

Щоб визначити дані, які припустимі до введення, необхідно:

1. Виберіть комірку, що потрібно перевірити.

2. Виберіть команду Проверка в меню Данные, а потім відкрийте вкладку Параметры.

3. Визначите необхідний тип перевірки.

Щоб дозволити введення значень, що знаходяться в заданих межах

У списку Тип данных виберіть варіант Целое число або Действительное.

У списку Значения виберіть необхідне обмеження. Наприклад, щоб установити нижню і верхню границі, виберіть значення між.

Уведіть мінімальне, максимальне або визначене дозволене значення.

Інструкції:

1. Перейдіть на вкладку Сообщение об ошибке й встановіть прапорець Выводить сообщение об ошибке.

2. Виберіть один з наступних параметрів для поля Вид.

Для відображення інформаційного повідомлення, що не забороняє введення неправильних даних, виберіть значення Сведения.

Для відображення попередження, що не забороняє введення неправильних даних, виберіть значення Предупреждение.

Щоб заборонити введення неправильних даних, виберіть значення Стоп.

3. Укажіть заголовок і введіть текст для повідомлення (до 225 знаків).

Примітка. Якщо заголовок і текст не введені, за замовчуванням уводиться заголовок «Microsoft Excel» і повідомлення «Уведене значення невірне. Набір значень, що можуть бути введені в осередок, обмежений.»

Робота з формулами

Формули являють собою вираження, по яких виконуються обчислення на сторінці. Формула починається зі знака рівності (=). Нижче приведений приклад формули, що множить 2 на 3 і додає до результату 5.

=5+2*3

Формула також може включати наступні елементи: функції, посилання, оператори і константи.

=ПИ()*Ф2^5

Елементи формули:

1. Функції. Функція ПИ() повертає значення числа Пі: 3,142...

2. Посилання (або імена). A2 повертає значення комірки A2.

3. Константи. Числа або текстові значення, уведені безпосередньо у формулу, наприклад 5.

4. Оператори. Оператор ^ підносить число до ступеня, а зірочка (*) виконує множення.

У деяких випадках може знадобитися використання функції як одного з аргументів іншої функції. Наприклад, у наступній формулі функція СРЗНАЧ вкладена у функцію ЕСЛИ для порівняння середнього значення декількох значень з числом 50.

=ЕСЛИ(СРЗНАЧ(F2:F5)>50;СУММ(G2:G5);0)

Припустимі типи значень, що обчислюються. Вкладена функція, використовувана як аргумент, повинна обчислювати відповідному цьому аргументові тип даних. Наприклад, якщо аргумент повинний бути логічним, тобто мати значення або ИСТИНА, або ЛОЖЬ, те вкладена функція в результаті обчислень теж повинна давати логічне значення або ИСТИНА, або ЛОЖЬ. Інакше з'явиться повідомлення про помилку «#ЗНАЧ!».

Обмеження кількості рівнів вкладення функцій. У формулах можна використовувати до семи рівнів вкладення функцій. Коли функція Б є аргументом функції А, функція Б знаходиться на другому рівні вкладеності. Наприклад, функції СРЗНАЧ і СУММ вважаються функціями другого рівня, тому що обидві вони є аргументами функції ЕСЛИ. Функція, вкладена як аргумент у функцію СРЗНАЧ, буде функцією третього рівня і так далі.

Щоб вставити функцію у формулу, встановіть покажчик на позицію, у яку варто увести формулу, і натисніть кнопку миші.

1. У меню Вставка виберіть команду Функция.

2. У списку Категория виберіть категорію функції.

3. У списку Функция виберіть необхідну функцію.

4. Натисніть кнопку Далее.

5. Уведіть величини, посилання, імена, формули і функції в поля аргументів.

Порядок виконання роботи:

1. Підготувати і створити таблицю. На комірці оцінок по предметах накласти обмеження по введенню від 2 до 5.

Сведения об успеваемости студентов гр. ЦИУС-04
№ п/п	Ф.И.О.	Математика	Программирование	Системотехника	Ин. Язык	КИТ	Пакеты	Средний балл	Стипендия
1	Бурлака А.А.	4	5	4	5	5	5	4,67	120
2	Величко Д.С.	3	3	3	4	4	5	3,67	50
3	Возняк А.М.	5	4	4	4	3	5	4,33	80
4	Волков Н.В.	2	2	3	3	5	4		0
5	Иванченко А.В.	5	5	5	5	5	5	5,00	120
6	Липчик А.Г.	4	4	4	4	4	4	4,00	50
7	Мальцев А.Н.	3	3	3	3	3	3	3,00	0
8	Малов С.Ю.	2	3	4	5	3	4		0
9	Матюшенко А.А.	5	2	5	4	3	4		0
10	Марченко В.В.	3	4	5	3	4	3	3,67	50
						Дата (текущая дата):				11.10.2005

2. Середній бал по кожному студенту обчислювати як середнє арифметичне оцінок, більших ніж "2". Якщо оцінка по якому-небудь предметі "2", то середній бал не розраховується і не виводиться.

3. Стипендію обчислити по наступних умовах 4,5 < ср. балл <= 5 стипендія 120 грн. 4 < ср. балл <= 4,5 стипендія 80 грн. 3,5 <= ср. балл <= 4 стипендія 50 грн.

4. Порахувати усього оцінок "5", "4", "3", "2".

5. Вивчити способи сортування по одному та декільком стовпцям.

6. Вивчити способи вибірки даних з таблиці по декількох умовах.

Лабораторна робота № 4 "Робота зі зведеними таблицями у Microsoft Excel"

Теоретичні відомості: