- •Лабораторна робота № 1 "Форматування тексту у Microsoft Word"
- •Форматування символів
- •Форматування абзаців
- •Використання стилів, автоматичне форматування
- •Робота зі списками
- •Робота з написами
- •Робота з літерицями
- •Варіанти завдань:
- •Лабораторна робота № 2 "Робота з таблицями у Microsoft Word"
- •Створення таблиць
- •Робота з таблицями
- •Виконання обчислень в таблицях
- •Лабораторна робота № 3 "Робота зі списками у Microsoft Excel"
- •Робота зі списками
- •Сортування та фільтрація даних
- •Додавання підсумків
- •Обмеження на введення даних
- •Робота з формулами
- •Додавання зведених таблиць
- •Робота з діаграмами
- •Лабораторна робота № 5 "Знайомство із субд Microsoft Access. Створення баз даних і таблиць. Створення форм для роботи з таблицями"
- •Загальні відомості про субд Microsoft Access
- •- Створення бази даних за допомогою майстра по шаблону
- •Типи полів у таблицях
- •Первинні ключі в таблицях
- •Форми Microsoft Access
- •Способи створення форм:
- •1. Створити базу даних по шаблону за допомогою майстра.
- •2. Створити таблицю по шаблону за допомогою майстра таблиць.
- •3. Створити таблицю з нуля в режимі конструктора.
- •4. Створити 3 форми у режимі "Автоформа" (для таблиці, створенної у п. 3).
- •Варіанти завдань до лабораторної роботи № 5
- •Лабораторна робота № 6 "Пошук, сортування і фільтрація даних. Створення запитів
- •Теоретичні відомості: Пошук і заміна даних у Microsoft Access існує кілька способів пошуку чи заміни потрібних даних при виконанні пошуку конкретного значення, одного запису чи групи записів.
- •Фільтри
- •Сортування записів у таблиці, запиті чи формі
- •Способи сортування:
- •Сортування і фільтрація записів у режимі таблиці
- •Створення запитів
- •Створення простого запита і запита з обчисленням підсумків за допомогою майстра
- •Створення запитів з умовами відбору і параметрами
- •Створення запита з параметрами
- •Навчальна база даних "Борей"
- •Порядок виконання роботи: Частина 1
- •3. Створити запит з обчисленням підсумків за допомогою майстра (відповідно до варіанта завдання).
- •Частина 2
- •5. Створити запит до зазначеної таблиці бд, що містить умову відбору (без параметра і з параметром).
- •6. Створити запит до 2-х зв'язаних таблиць бд, що містить умову відбору (без параметра і з параметром).
- •Варіанти завдань до лабораторної роботи № 6
- •Лабораторна робота № 7
- •"Побудова звітів у Microsoft Access"
- •Теоретичні відомості:
- •Побудова звітів
- •Перехресні звіти
- •Звіти з параметрами, як умовами відбору
- •Звіти у виді поштових наклейок
- •Порядок виконання роботи: Частина 1
- •1. Створити за допомогою майстра "Автоотчет" 2 види простих звітів (у стовпець і стрічковий) для зазначеної таблиці бд Борей.Mdb.
- •2. Створити за допомогою майстра звіт на основі 2 зв'язаних таблиць бд Борей.Mdb з угрупованням по заданому полю.
- •Частина 2
- •3. Створити перехресний звіт для зазначеної таблиці бази даних, створеної у лабораторній роботі №5.
- •4. Створити звіт, що містить умову відбору з параметром.
- •Частина 3
- •5. Створити звіт у виді поштових наклейок.
- •Варіанти завдань до лабораторної роботи № 7
- •Лабораторна робота №8
- •"Створення презентацій з використанням Microsoft PowerPoint"
- •Теоретичні відомості:
- •Основні терміни і поняття
- •Створення презентації
- •Режими роботи з презентаціями в PowerPoint
- •Збереження презентації
- •Збереження презентації з наступним запуском у виді показу слайдів:
- •Використання Word і Excel таблиць у PowerPoint
- •Порядок виконання роботи:
- •1. Створити презентацію з використанням майстра автозмісту.
- •2. Створити презентацію з 4-х слайдів на основі шаблона оформлення.
- •Варіанти завдань до лабораторної роботи № 8
- •Методичні вказівки до лабораторних робіт з дисципліни
- •(Для магістрів державного управління)
Лабораторна робота № 3 "Робота зі списками у Microsoft Excel"
Теоретичні відомості:
Робота зі списками
Списком називається таблиця з даними, розділена на стовпці – поля та рядки – запис. По суті, список являє собою базу даних. Створюваний список повинний мати постійну кількість стовпців, кількість же рядків є перемінним. У кожнім стовпці повинна бути однотипна інформація і не припустимі порожні комірки.
Створення списку відбувається в такий спосіб:
На новому листі, це полегшує роботу зі списками, створіть заголовки для кожного поля, задайте їх вирівнювання й отформатуйте жирним шрифтом.
Отформатуйте, що знаходяться під заголовком комірки відповідно до даних, що у них повинні зберігатися.
Уведіть нові записи під заголовками. При цьому слід дотримуватися єдиного стилю заповнення, щоб пізніше взаємозалежні записи могли бути виділені в групи.
При введенні повторюваних значень у списках зручно використовувати автовведення: слова, що вводяться, розпізнаються й автоматично завершуються. Для включення цієї можливості виконаєте команду Параметры в меню Сервис, виберіть команду Правка й встановіть прапорець Автозаполнение ячеек.
Після введення записів збережіть книгу на диску.
Роботу зі списками полегшує команда Форма в меню Данные. При її виконанні з'являється вікно діалогу з полями зі списку і декількома управляючими кнопками. За замовчуванням у вікні з'являється перший запис, вертикальна лінійка прокручування дозволяє переглянути інші записи. Excel додає нові записи в кінець списку, для цього варто відобразити порожній запис або натиснути кнопку Добавить.
Сортування та фільтрація даних
Після створення списку можна скористатися командами меню Данные для перестановки й аналізу даних. Для перестановки записів використовується команда Сортировка, що дозволяє враховувати значення одного або декількох стовпців. Записи сортуються в убутним, зростаючим або обраному користувачем порядку.
Щоб відсортувати список за даними одного стовпця, можна виділити в ньому осередок і натиснути кнопку По возрастанию або По убыванию на Стандартній панелі інструментів.
Для сортування за допомогою команди Сортировка необхідно виділити комірку сортуємого списку, виконати команду Сортировка меню Данные. Excel виділяє вхідні в список запису і відкриває вікно діалогу Сортировка диапазона. У списку, що розкривається, Сортировка по вказується поле для первинного сортування, а за допомогою перемикачів по возрастанию і по убыванию задається порядок сортування.
Список, що розкривається, Затем по дозволяє вибрати стовпець для вторинного сортування, а список В последнюю очередь по задає стовпець для остаточного сортування. Для виконання сортування варто натиснути кнопку OK.
Для відновлення вихідного порядку записів після сортування варто виконати команду Отменить сортировку в меню Правка негайно після її проведення.
Для сортування списків, у яких відсутні чіткі алфавітно-числові або хронологічні закономірності, Excel дозволяє створити нестандартний порядок сортування, що з'являється у вікні діалогу Параметры сортировки і стає доступним для всіх книг.
Для створення користувальницького списку сортування виконайте команду Параметры в меню Сервис, виберіть вкладку Списки, у переліку Списки виділите значення Новый список, після чого клацніть на поле Элементы списка і введіть значення списку, розділяючи їх комами або введенням нового рядка і натисніть кнопку Добавить. Новий порядок відображається в переліку Списки. Завершити роботу щигликом по кнопці OK.
Вкладка Списки застосовується також для редагування і видалення користувальницьких порядків сортування.
Для сортування в користувальницькому порядку варто натиснути кнопку Параметры у вікні Сортировка диапазона і задати користувальницький порядок сортування в списку діалогового вікна, Параметры сортировки. Користувальницький порядок може бути зазначений і для вторинних сортувань, при цьому змінюється назва списку, що розкривається.
Іноді потрібно тимчасово сховати всі записи в списку крім тих, котрі задовольняють деякому критерієві. Для цього варто виділити комірку у фільтруємому списку, виконати команду Автофильтр підміню Фильтр меню Данные. У верхній частині кожного стовпця з'являється список, що розкривається. Щиглик по кнопці зі стрілкою виводить список можливих варіантів зі значеннями зі стовпця і п'ятьма спеціальними елементами – Все, Первые 10, Условие, Пустые і Непустые. Значення Все відображає всі записи; Первые 10 – десять найбільших чисел у колонку з числовими значеннями; Условие – дозволяє визначити критерій добору; Пустые – відображає записи з порожніми комірками в даному полі; Непустые – тільки записи зі значеннями. Вибравши варіант для добору, Excel ховає всі записи не задовольняючому зазначеному критерієві.
Для відображення всіх записів, не виходячи з режиму автофільтру, варто виконати команду Показать все в підменю Фильтр меню Данные. Видалення списків, що розкриваються, автофільтра призводиться вимиканням режиму Автофильтр у підменю Фильтр.
При необхідності добору записів по діапазоні числових значень або іншому настроюванню критерію варто створити користувальницький автофільтр. Для цього виділите будь-які комірки у списку, виконайте команду Автофильтр підміню Фильтр меню Данные й у списку потрібного заголовка, що розкривається, виберіть значення Условие. Відкриється діалогове вікно Пользовательский автофильтр. У вікні маються два списки з операторами відносини і ще два, службові для створення нестандартних діапазонів у фільтрах. Встановіть критерії і клацніть по OK для застосування користувальницького автофільтра. Після завершення роботи варто вийти з режиму автофільтра повторним виконанням команди Автофильтр у підменю Фильтр меню Данные.