Виконання обчислень в таблицях

Таблиці Word не призначені для активного виконання в них обчислень. Однак деякі не дуже складні формули можуть бути використані. Для посилань на комірки, вміст яких буде використатися у формулах, їм привласнюються імена, що складаються з імені стовпцями та імені рядка: A1, B5, F14 і т.д.

У формулах для посилань на комірки використається крапка з комою для поділу одиничних комірок і двокрапка - для поділу першої й останньої комірки певної області. Наприклад: Для обчислення середнього значення вмісту комірок уведіть

=average(b:b) або =average(b1:b3)

=average(a1:b2)

=average(a1:c2) або =average(1:1;2:2)

=average(a1;a3;c2)

Такими двома способами можна вказати цілий рядок або стовпець. Якщо для вказівки рядка використається метод 1:1, то при додаванні до таблиці ще одного стовпця в обчисленнях буде брати участь весь рядок; якщо ж для вказівки рядка використається метод a1:c1, то при додаванні до таблиці ще одного стовпця в обчисленнях будуть брати участь тільки стовпці a, b й c.

Для посилання на комірки іншої таблиці або для посилання на комірку таблиці ззовні позначте таблицю закладкою. Наприклад, поле { =average(Табл2 b:b) } обчислює середнє значення для стовпця B у таблиці, позначеною закладкою Табл2.

Параметр ABOVE використається для посилання на комірки, розташовані над даною коміркою, а LEFT/RIGHT – ліворуч/праворуч від комірки.

Для вставки потрібної формули в комірку таблиці необхідно помістити курсор у цю комірку і вибрати команду Формула в меню Таблица. У діалоговому вікні Формула в рядку Формула Word пропонує деяку формулу для вставки, якщо це не та формула, то видалите її й виберіть у списку Вставить формулу потрібну функцію. Потім варто ввести відсутню інформацію, звичайно посилання на комірки, наприклад при перемножуванні вмісту двох комірок формула може мати вигляд =PRODUCT(B3;C3). У полі Формат числа варто вибрати формат подання результату обчислень. За замовчуванням редактором уже встановлений деякий формат даних, тому можна спробувати для початку взагалі не змінювати формат. Після завершення установок натисніть ОК.

Word вставляє формули у вигляді полів. Для відновлення окремого поля, потрібно виділити поле або його значення, а потім натиснути клавішу F9. Для відновлення всіх полів документа спочатку виділяється весь документ. Можна встановити режим автоматичного відновлення всіх полів документа перед кожним його виводом на друк. Для цього потрібно вибрати команду Параметры в меню Сервис і на вкладці Печать встановити прапорець Обновлять поля.

У табл. 3 наведений перелік функцій, які можна використати в таблицях. Для функцій без аргументів у дужках допускається зазначення будь-якого числа аргументів, розділених знаком «крапка з комою». Посилання на комірки таблиці допускають тільки функції: AVERAGE(), COUNT(), MAX(), MIN(), PRODUCT() та SUM().

Найчастіше в таблицях використається підсумовування, тому Word пропонує для виконання цієї операції кілька спеціалізованих інструментів.

Для обчислення суми комірок рядка або стовпця варто встановити курсор в комірку, де буде відображатися сума й вибрати команду Формула в меню Таблица. Word запропонує формулу =SUM(ABOVE), якщо числа, що сумують, розташовані в стовпці вище даної комірки, або =SUM(LEFT), якщо ліворуч від комірки. Натискання кнопки ОК завершить введення формули.

Для швидкого підсумовування комірок у рядку або стовпці можна використовувати кнопку Автосумма на панелі інструментів Таблиці й границі.

При виконанні підсумовування Word аналізує всі комірки в рядку або стовпці, що сумують, починаючи з тої, де буде поміщене значення суми. Виявивши першу комірку у якій перебуває число, Word починає підсумовування, додаючи всі наступні комірки із числами. Виявивши першу порожню комірку або комірку з текстом, Word припиняє підсумовування. Тому дуже корисно вводити нулі в порожні комірки.

Word дозволяє зробити нумерацію комірок стовпця або рядка. Для чого потрібно виділити відповідні комірки й нажати кнопку Нумерованный список на панелі Форматування.

Таблиця 3. Функції, використовувані в таблицях Word

Функція	Значення, що повертає
ABS(x)	Абсолютне значення числа або формули (без знака).
AND(x;у)	1 (істина), якщо обоє логічних вирази Х и У правдиві, або 0 (неправда), якщо хоча б одне з них хибне.
AVERAGE( )	Середнє для значень, включених у список.
COUNT( )	Число елементів у списку.
DEFINED(x)	1 (істина), якщо вираження Х припустиме, або 0 (неправда), якщо воно не може бути обчислено.
FALSE	0 (неправда).
IF(x;y;z)	У, якщо умова Х істинна, або Z, якщо вона помилкова. У й Z можуть бути числами або рядками.
INT(x)	Ціла частина числа або значення формули Х.
MIN( )	Найменше значення в списку.
MAX( )	Найбільше значення в списку.
MOD(x;y)	Залишок від ділення Х на У.
NOT(x)	0 (неправда), якщо логічне вираження Х істинно, або 1 (істина), якщо воно помилково.
OR(x;y)	1 (істина), якщо хоча б одне із двох логічних виражень Х и У істинно, або 0 (неправда), якщо обоє вони помилкові.
PRODUCT( )	Добуток значень, включених у список. Наприклад, функція {=PRODUCT (1;3;7;9)} повертає значення 189.
ROUND(x;y)	Значення Х, округлене до зазначеного десяткового розряду (У). Х може бути числом або значенням формули.
SIGN(x)	Знак числа: 1 (якщо Х > 0) або –1 (якщо Х < 0).
SUM( )	Сума значень або формул, включених у список.
TRUE	1 (істина).

Для сортування по декількох стовпцях використовуються поля Потом. В Word на панелі Таблицы и границы для виконання сортування є кнопки Сортировка по возрастанию й Сортировка по убыванию.

Порядок виконання роботи:

1. Створити й заповнити таблицю (більше десяти записів).

Відомості про успішність студентів гр. ЕК05 за 1 семестр 2004-2005 р.
Дисципліна	Опер. системи	Пакети	Програмування	МКТ	Середній бал	Стипендія
ПІБ
1	2	3	4	5	6	7
Іванов И. И.	5	4	5	5	4,8	100,00
Петров П. П.	5	5	5	5	5,0	100,00
Сидоров С. С.	2	3	4	5	3,5	0,00
Разом:						200

Значення стовпців "Середній бал" й "Стипендія" заповнюються з використанням формул. Значення стовпця "Стипендія" заповнити відповідно до умови: якщо середній бал більше 4, то стипендія дорівнює 100, інакше стипендія 0.

2. Упорядкувати дані таблиці за абеткою (у зворотному порядку).

3. Застосувавши автоформат одержати наступну таблицю.

Відомості про успішність студентів гр. ЕК05 за 1 семестр 2004-2005 р.
Дисципліна	Опер. системи	Пакети	Програмування	МКТ	Середній бал	Стипендія
ПІБ
1	2	3	4	5	6	7
Іванов И. И.	5	4	5	5	4,5	100,00
Петров П. П.	5	5	5	5	5,0	100,00
Сидоров С. С.	2	3	4	5	2,5	0,00
Разом:						200

4. Перетворити таблицю в текст і назад зі збереженням результатів.