Використання стилів, автоматичне форматування

Описані вище операції стосуються до безпосереднього форматування. Якщо обсяг операцій форматування значний, то безпосереднє форматування займає багато часу. У цих випадках зручно використати способи швидкого форматування, до числа яких відноситься використання стилів, автоматичне форматування (при вводі або по команді Автоформат), а також форматування за зразком.

Стилі дозволяють попередньо об'єднати в одну групу кілька атрибутів формату абзацу й потім по команді користувача автоматично застосувати всю цю групу для форматування абзацу.

Для застосування стилів можна скористатися панеллю Форматування або командою Стили и форматирование в меню Формат. При цьому стиль абзацу можна застосувати до одного абзацу (для цього курсор повинен перебувати усередині абзацу) або до групи виділених абзаців.

Режим автоматичного форматування може бути реалізований у двох варіантах: безпосередньо в процесі введення тексту й по команді Автоформат меню Формат, що застосовується після введення тексту документа повністю або частково.

Робота зі списками

Word дозволяє створювати три типи списків: маркіровані, нумеровані й багаторівневі.

Для створення маркірованого або нумерованого списку виділите абзаци, які потрібно включити до списку, і натисніть кнопку Нумерованный список або Маркированный список на панелі Форматування.

При додаванні нових елементів у список або видаленні старих зі списку, нумерація автоматично перебудовується з урахуванням внесених змін.

За допомогою тих же кнопок можна перетворити нумерований список у маркірований і навпаки. При цьому повинні бути виділені всі абзаци списку.

Створювати списки можна за допомогою команди Список у меню Формат. Однойменне вікно містить вкладки Маркированный, Нумерованный і Многоуровневый. За допомогою цього вікна можна змінити використовувані в списку маркери або формат чисел, а також - їхні кольори, розмір і величину відступу.

Для вибору формату маркерів варто скористатися одним з восьми зразків розміщених у цьому вікні на вкладці Маркированный, а вибору формату нумерації скористатися вкладкою Нумерованный з вісьма зразками. Якщо зразки не влаштовують, їх можна переробити за допомогою кнопки Изменить. Даний спосіб застосовується до вже введеного тексту документа.

Для створення маркірованого й нумерованого списку безпосередньо в процесі введення тексту варто натиснути кнопки Нумерованный список або Маркированный список перед початком введення, після чого почати введення тексту. Після кожного натискання Enter редактор буде створювати новий абзац, що починається з маркера або чергового порядкового номера. Для завершення введення списку досить ще раз натиснути ту ж кнопку, що й для створення списку або двічі натиснути клавішу Enter або один раз клавішу Backspace.

Для автоматичного форматування списків при введенні повинні бути встановлені відповідні прапорці у вікні Автозамена на вкладці Автоформат при вводе.

Щоб розірвати нумерований список на два окремих, варто встановити текстовий курсор у точку розриву, натиснути клавішу Enter, помістити курсор у другий список, а потім установити прапорець Начать заново у вікні Список на вкладці Нумерованный, після чого натиснути клавішу ОК. Нумерація елементів у другому списку буде автоматично змінена.

Список може бути впорядкований за алфавітом, номерами або даті. Для цього необхідно виділити частину списку, що впорядковується, або весь список і виконати операцію Сортировка в меню Таблица або скористатися кнопками Сортировка по возрастанию й Сортировка по убыванию на панелі Таблиці й границі.

Багаторівневий список має кілька рівнів підпорядкованості або вкладеності. Word дозволяє створювати до дев'яти таких рівнів. Кожен абзац багаторівневого списку, що може розглядатися як вкладений для одного з попередніх, як правило, має стосовно нього додатковий відступ, а номер кожного абзацу може включатися в номер вкладених у нього абзаців.

Номери або маркери абзаців у багаторівневих списках Word розставляє автоматично, але користувач повинен обов'язково вказувати рівень вкладеності кожного абзацу, інакше редактор не зможе правильно сформувати номер і відступ.