- •Лабораторна робота № 1 "Форматування тексту у Microsoft Word"
- •Форматування символів
- •Форматування абзаців
- •Використання стилів, автоматичне форматування
- •Робота зі списками
- •Робота з написами
- •Робота з літерицями
- •Варіанти завдань:
- •Лабораторна робота № 2 "Робота з таблицями у Microsoft Word"
- •Створення таблиць
- •Робота з таблицями
- •Виконання обчислень в таблицях
- •Лабораторна робота № 3 "Робота зі списками у Microsoft Excel"
- •Робота зі списками
- •Сортування та фільтрація даних
- •Додавання підсумків
- •Обмеження на введення даних
- •Робота з формулами
- •Додавання зведених таблиць
- •Робота з діаграмами
- •Лабораторна робота № 5 "Знайомство із субд Microsoft Access. Створення баз даних і таблиць. Створення форм для роботи з таблицями"
- •Загальні відомості про субд Microsoft Access
- •- Створення бази даних за допомогою майстра по шаблону
- •Типи полів у таблицях
- •Первинні ключі в таблицях
- •Форми Microsoft Access
- •Способи створення форм:
- •1. Створити базу даних по шаблону за допомогою майстра.
- •2. Створити таблицю по шаблону за допомогою майстра таблиць.
- •3. Створити таблицю з нуля в режимі конструктора.
- •4. Створити 3 форми у режимі "Автоформа" (для таблиці, створенної у п. 3).
- •Варіанти завдань до лабораторної роботи № 5
- •Лабораторна робота № 6 "Пошук, сортування і фільтрація даних. Створення запитів
- •Теоретичні відомості: Пошук і заміна даних у Microsoft Access існує кілька способів пошуку чи заміни потрібних даних при виконанні пошуку конкретного значення, одного запису чи групи записів.
- •Фільтри
- •Сортування записів у таблиці, запиті чи формі
- •Способи сортування:
- •Сортування і фільтрація записів у режимі таблиці
- •Створення запитів
- •Створення простого запита і запита з обчисленням підсумків за допомогою майстра
- •Створення запитів з умовами відбору і параметрами
- •Створення запита з параметрами
- •Навчальна база даних "Борей"
- •Порядок виконання роботи: Частина 1
- •3. Створити запит з обчисленням підсумків за допомогою майстра (відповідно до варіанта завдання).
- •Частина 2
- •5. Створити запит до зазначеної таблиці бд, що містить умову відбору (без параметра і з параметром).
- •6. Створити запит до 2-х зв'язаних таблиць бд, що містить умову відбору (без параметра і з параметром).
- •Варіанти завдань до лабораторної роботи № 6
- •Лабораторна робота № 7
- •"Побудова звітів у Microsoft Access"
- •Теоретичні відомості:
- •Побудова звітів
- •Перехресні звіти
- •Звіти з параметрами, як умовами відбору
- •Звіти у виді поштових наклейок
- •Порядок виконання роботи: Частина 1
- •1. Створити за допомогою майстра "Автоотчет" 2 види простих звітів (у стовпець і стрічковий) для зазначеної таблиці бд Борей.Mdb.
- •2. Створити за допомогою майстра звіт на основі 2 зв'язаних таблиць бд Борей.Mdb з угрупованням по заданому полю.
- •Частина 2
- •3. Створити перехресний звіт для зазначеної таблиці бази даних, створеної у лабораторній роботі №5.
- •4. Створити звіт, що містить умову відбору з параметром.
- •Частина 3
- •5. Створити звіт у виді поштових наклейок.
- •Варіанти завдань до лабораторної роботи № 7
- •Лабораторна робота №8
- •"Створення презентацій з використанням Microsoft PowerPoint"
- •Теоретичні відомості:
- •Основні терміни і поняття
- •Створення презентації
- •Режими роботи з презентаціями в PowerPoint
- •Збереження презентації
- •Збереження презентації з наступним запуском у виді показу слайдів:
- •Використання Word і Excel таблиць у PowerPoint
- •Порядок виконання роботи:
- •1. Створити презентацію з використанням майстра автозмісту.
- •2. Створити презентацію з 4-х слайдів на основі шаблона оформлення.
- •Варіанти завдань до лабораторної роботи № 8
- •Методичні вказівки до лабораторних робіт з дисципліни
- •(Для магістрів державного управління)
Збереження презентації
Збереження презентації можна робити двома способами: звичайне і з наступним запуском у виді показу слайдів.
Звичайне збереження виробляється за стандартною схемою:
Закінчивши роботу над презентацією, виберіть у меню Файл команду Сохранить.
Привласніть презентації ім'я і натисніть кнопку Сохранить.
Файл, збережений цим способом має розширення .ppt. Для перегляду слайдів цієї презентації потрібно спочатку запустити PowerPoint, потім завантажити відповідний файл і перейти в режим показу слайдів.
Збереження презентації з наступним запуском у виді показу слайдів:
Відкрийте презентацію, що потрібно зберегти як показ слайдів.
У меню Файл виберіть команду Сохранить как.
У списку Тип файла виберіть Демонстрация PowerPoint.
Файл, збережений у виді демонстрації, має розширення .pps. При відкритті такого файлу з робочого столу автоматично запускається показ слайдів. По завершенні показу PowerPoint закривається і відновлюється робочий стіл. Якщо показ слайдів запускається з PowerPoint, по його завершенні презентація залишається відкритою і доступною для зміни.
Використання Word і Excel таблиць у PowerPoint
Можна застосовувати в слайдах таблиці, створені в Word і Excel, використовуючи можливості технології, називаної OLE.
OLE є скороченням вираження Object Linking and Embedding (зв'язування і впровадження об'єктів). Цей інструмент програми Windows дозволяє нам узяти файл з однієї програми й акуратно помістити узяту інформацію в іншій програмі. Якщо ми впроваджуємо подібну інформацію, вона передається разом з документом, у якому зберігається. Якщо ж вона зв'язується, ми можемо зберігати її де завгодно і працювати з нею в батьківській програмі; при кожнім наступному відкритті нами документа, що містить подібний зв'язок, цей документ буде автоматично обновлятися.
Послідовність дій наступна:
Виділити чи таблицю її частину в Word чи Excel.
Натиснути Ctrl+C чи вибрати Правка, Копировать. У результаті виділена таблиця буде скопійована в Буфер обмена.
Запустити програму PowerPoint чи переключитися в неї, якщо вона уже виконується. Для цього потрібно клацнути на інструментальній панелі Office на кнопці PowerPoint .
Переключитися в режим перегляду слайдів і знайти слайд, у який ми хочемо вставити таблицю, чи створити новий слайд із використанням кнопки Создать слайд.
Вибрати Правка, Специальная вставка.
Клацнути на Объект Документ Microsoft Word (Лист Microsoft Excel), потім натиснути селекторну кнопку Связать. Вибравши Вставить, ми впровадимо таблицю й обірвемо всього її зв'язку з вихідним документом.
Клацнути на кнопці OK.
Зв'язування добре використовувати в тих випадках, коли приходиться багато разів повертатися назад і редагувати дані у вставленій таблиці.
Порядок виконання роботи:
Для заданого варіанту завдання в табл. 8.1 необхідно виконати наступне:
1. Створити презентацію з використанням майстра автозмісту.
Виберіть у меню Файл команду Создать і перейдіть на вкладку Общие.
Двічі клацніть пункт Мастер автосодержания і ідіть згідно вказівкам майстра.
Виберіть відповідно до варіанта завдання тип і вид презентації. Спосіб презентації – на екрані.
Уведіть заголовок – назва виду презентації, нижній колонтитул – назва своєї групи.
Змінити колірну схему презентації на більш приємну для вас за допомогою пункту меню Формат – Цветовая схема слайда.
Закінчивши роботу над презентацією, виберіть у меню Файл команду Сохранить.
Привласніть презентації ім'я і натисніть кнопку Сохранить.
Щоб переглянути, як буде проходити показ слайдів, натисніть кнопку Показ слайдов у лівому нижньому куті вікна PowerPoint.