- •Лабораторна робота № 1 "Форматування тексту у Microsoft Word"
- •Форматування символів
- •Форматування абзаців
- •Використання стилів, автоматичне форматування
- •Робота зі списками
- •Робота з написами
- •Робота з літерицями
- •Варіанти завдань:
- •Лабораторна робота № 2 "Робота з таблицями у Microsoft Word"
- •Створення таблиць
- •Робота з таблицями
- •Виконання обчислень в таблицях
- •Лабораторна робота № 3 "Робота зі списками у Microsoft Excel"
- •Робота зі списками
- •Сортування та фільтрація даних
- •Додавання підсумків
- •Обмеження на введення даних
- •Робота з формулами
- •Додавання зведених таблиць
- •Робота з діаграмами
- •Лабораторна робота № 5 "Знайомство із субд Microsoft Access. Створення баз даних і таблиць. Створення форм для роботи з таблицями"
- •Загальні відомості про субд Microsoft Access
- •- Створення бази даних за допомогою майстра по шаблону
- •Типи полів у таблицях
- •Первинні ключі в таблицях
- •Форми Microsoft Access
- •Способи створення форм:
- •1. Створити базу даних по шаблону за допомогою майстра.
- •2. Створити таблицю по шаблону за допомогою майстра таблиць.
- •3. Створити таблицю з нуля в режимі конструктора.
- •4. Створити 3 форми у режимі "Автоформа" (для таблиці, створенної у п. 3).
- •Варіанти завдань до лабораторної роботи № 5
- •Лабораторна робота № 6 "Пошук, сортування і фільтрація даних. Створення запитів
- •Теоретичні відомості: Пошук і заміна даних у Microsoft Access існує кілька способів пошуку чи заміни потрібних даних при виконанні пошуку конкретного значення, одного запису чи групи записів.
- •Фільтри
- •Сортування записів у таблиці, запиті чи формі
- •Способи сортування:
- •Сортування і фільтрація записів у режимі таблиці
- •Створення запитів
- •Створення простого запита і запита з обчисленням підсумків за допомогою майстра
- •Створення запитів з умовами відбору і параметрами
- •Створення запита з параметрами
- •Навчальна база даних "Борей"
- •Порядок виконання роботи: Частина 1
- •3. Створити запит з обчисленням підсумків за допомогою майстра (відповідно до варіанта завдання).
- •Частина 2
- •5. Створити запит до зазначеної таблиці бд, що містить умову відбору (без параметра і з параметром).
- •6. Створити запит до 2-х зв'язаних таблиць бд, що містить умову відбору (без параметра і з параметром).
- •Варіанти завдань до лабораторної роботи № 6
- •Лабораторна робота № 7
- •"Побудова звітів у Microsoft Access"
- •Теоретичні відомості:
- •Побудова звітів
- •Перехресні звіти
- •Звіти з параметрами, як умовами відбору
- •Звіти у виді поштових наклейок
- •Порядок виконання роботи: Частина 1
- •1. Створити за допомогою майстра "Автоотчет" 2 види простих звітів (у стовпець і стрічковий) для зазначеної таблиці бд Борей.Mdb.
- •2. Створити за допомогою майстра звіт на основі 2 зв'язаних таблиць бд Борей.Mdb з угрупованням по заданому полю.
- •Частина 2
- •3. Створити перехресний звіт для зазначеної таблиці бази даних, створеної у лабораторній роботі №5.
- •4. Створити звіт, що містить умову відбору з параметром.
- •Частина 3
- •5. Створити звіт у виді поштових наклейок.
- •Варіанти завдань до лабораторної роботи № 7
- •Лабораторна робота №8
- •"Створення презентацій з використанням Microsoft PowerPoint"
- •Теоретичні відомості:
- •Основні терміни і поняття
- •Створення презентації
- •Режими роботи з презентаціями в PowerPoint
- •Збереження презентації
- •Збереження презентації з наступним запуском у виді показу слайдів:
- •Використання Word і Excel таблиць у PowerPoint
- •Порядок виконання роботи:
- •1. Створити презентацію з використанням майстра автозмісту.
- •2. Створити презентацію з 4-х слайдів на основі шаблона оформлення.
- •Варіанти завдань до лабораторної роботи № 8
- •Методичні вказівки до лабораторних робіт з дисципліни
- •(Для магістрів державного управління)
Звіти у виді поштових наклейок
Поштові наклейки — це особливий тип звіту Microsoft Access, який дозволяє сформувати і вивести на друк назви (прізвища) і адреси організацій (фізичних осіб) у формі, зручної для наклеювання на поштові конверти. Наклейка приєднується до таблиці чи запиту, а потім для кожного запису в базовому джерелі записів створюється наклейка. Прикладом може служити звіт "Наклейки для клієнтів” навчальної бази даних Борей.mdb, що друкує в одному рядку три поштових наклейки.
Створення поштових наклейок. Мається два способи створення поштових наклейок — за допомогою майстра наклейок чи у режимі конструктора. Майстер задає докладні питання про джерела записів, поля, макети, необхідні формати і створює наклейки на підставі отриманих відповідей. Крім того, майстер настроює параметри сторінки для друку наклейок.
Створювати наклейки можна також вручну в режимі конструктора, при цьому процедура настроювання параметрів сторінки може зайняти багато часу. Тому зручніше скористатися майстром для створення наклейок, а потім змінити їх у режимі конструктора.
Зміна поштових наклейок. Поштові наклейки змінюються точно так само, як будь-який інший звіт. Наклейка являє собою область даних, що містить одне чи кілька полів. При необхідності можна додавати і видаляти поля, переміщати і змінювати їхні розміри, а також настроїти їхні параметри, наприклад розмір і накреслення шрифту. Мається можливість змінити параметри сторінки, якщо наклейки друкуються неправильно.
Порядок виконання роботи: Частина 1
Для заданого варіанту завдання в табл. 7.1 необхідно виконати наступне:
1. Створити за допомогою майстра "Автоотчет" 2 види простих звітів (у стовпець і стрічковий) для зазначеної таблиці бд Борей.Mdb.
Для цього необхідно виконати наступне:
у вікні бази даних виберіть значок "Отчеты" в списку "Объекты".
натисніть кнопку "Создать" на панелі інструментів вікна бази даних.
у діалоговому вікні "Новый отчет" виберіть одного з наступних майстрів:
"Автоотчет: в столбец" — кожне поле знаходиться на окремому рядку; підпис розташовується ліворуч.
"Автоотчет: ленточный" — поля кожного запису знаходяться на окремому рядку; підписи друкуються зверху, один раз для кожної сторінки.
виберіть таблицю чи запит, що містять дані, на яких повинний бути заснований звіт.
натисніть кнопку "Готово" і перегляньте отриманий звіт.
2. Створити за допомогою майстра звіт на основі 2 зв'язаних таблиць бд Борей.Mdb з угрупованням по заданому полю.
Для цього необхідно виконати наступне:
у вікні бази даних виберіть значок "Отчеты" в списку "Объекты".
натисніть кнопку "Создать" на панелі інструментів вікна бази даних.
у діалоговому вікні "Новый отчет" виберіть пункт "Мастер отчетов".
для двох зазначених таблиць відберіть необхідні поля для звіту, натиснути кнопку "Далее".
потім зі списку виберіть задане поле для угруповання записів.
на наступній формі виберіть одне з полів для сортування записів.
далі виберіть вид макета звіту (східчастий чи блок по розсуду) і орієнтацію (книжкова чи альбомна).
виберіть стиль звіту, а потом задайте його ім'я, що буде одночасно і заголовком звіту.
натисніть кнопку "Готово" і перегляньте отриманий звіт.