- •Лабораторна робота № 1 "Форматування тексту у Microsoft Word"
- •Форматування символів
- •Форматування абзаців
- •Використання стилів, автоматичне форматування
- •Робота зі списками
- •Робота з написами
- •Робота з літерицями
- •Варіанти завдань:
- •Лабораторна робота № 2 "Робота з таблицями у Microsoft Word"
- •Створення таблиць
- •Робота з таблицями
- •Виконання обчислень в таблицях
- •Лабораторна робота № 3 "Робота зі списками у Microsoft Excel"
- •Робота зі списками
- •Сортування та фільтрація даних
- •Додавання підсумків
- •Обмеження на введення даних
- •Робота з формулами
- •Додавання зведених таблиць
- •Робота з діаграмами
- •Лабораторна робота № 5 "Знайомство із субд Microsoft Access. Створення баз даних і таблиць. Створення форм для роботи з таблицями"
- •Загальні відомості про субд Microsoft Access
- •- Створення бази даних за допомогою майстра по шаблону
- •Типи полів у таблицях
- •Первинні ключі в таблицях
- •Форми Microsoft Access
- •Способи створення форм:
- •1. Створити базу даних по шаблону за допомогою майстра.
- •2. Створити таблицю по шаблону за допомогою майстра таблиць.
- •3. Створити таблицю з нуля в режимі конструктора.
- •4. Створити 3 форми у режимі "Автоформа" (для таблиці, створенної у п. 3).
- •Варіанти завдань до лабораторної роботи № 5
- •Лабораторна робота № 6 "Пошук, сортування і фільтрація даних. Створення запитів
- •Теоретичні відомості: Пошук і заміна даних у Microsoft Access існує кілька способів пошуку чи заміни потрібних даних при виконанні пошуку конкретного значення, одного запису чи групи записів.
- •Фільтри
- •Сортування записів у таблиці, запиті чи формі
- •Способи сортування:
- •Сортування і фільтрація записів у режимі таблиці
- •Створення запитів
- •Створення простого запита і запита з обчисленням підсумків за допомогою майстра
- •Створення запитів з умовами відбору і параметрами
- •Створення запита з параметрами
- •Навчальна база даних "Борей"
- •Порядок виконання роботи: Частина 1
- •3. Створити запит з обчисленням підсумків за допомогою майстра (відповідно до варіанта завдання).
- •Частина 2
- •5. Створити запит до зазначеної таблиці бд, що містить умову відбору (без параметра і з параметром).
- •6. Створити запит до 2-х зв'язаних таблиць бд, що містить умову відбору (без параметра і з параметром).
- •Варіанти завдань до лабораторної роботи № 6
- •Лабораторна робота № 7
- •"Побудова звітів у Microsoft Access"
- •Теоретичні відомості:
- •Побудова звітів
- •Перехресні звіти
- •Звіти з параметрами, як умовами відбору
- •Звіти у виді поштових наклейок
- •Порядок виконання роботи: Частина 1
- •1. Створити за допомогою майстра "Автоотчет" 2 види простих звітів (у стовпець і стрічковий) для зазначеної таблиці бд Борей.Mdb.
- •2. Створити за допомогою майстра звіт на основі 2 зв'язаних таблиць бд Борей.Mdb з угрупованням по заданому полю.
- •Частина 2
- •3. Створити перехресний звіт для зазначеної таблиці бази даних, створеної у лабораторній роботі №5.
- •4. Створити звіт, що містить умову відбору з параметром.
- •Частина 3
- •5. Створити звіт у виді поштових наклейок.
- •Варіанти завдань до лабораторної роботи № 7
- •Лабораторна робота №8
- •"Створення презентацій з використанням Microsoft PowerPoint"
- •Теоретичні відомості:
- •Основні терміни і поняття
- •Створення презентації
- •Режими роботи з презентаціями в PowerPoint
- •Збереження презентації
- •Збереження презентації з наступним запуском у виді показу слайдів:
- •Використання Word і Excel таблиць у PowerPoint
- •Порядок виконання роботи:
- •1. Створити презентацію з використанням майстра автозмісту.
- •2. Створити презентацію з 4-х слайдів на основі шаблона оформлення.
- •Варіанти завдань до лабораторної роботи № 8
- •Методичні вказівки до лабораторних робіт з дисципліни
- •(Для магістрів державного управління)
Перехресні звіти
Перехресні звіти створюються на основі перехресних запитів. Тому спочатку розглянемо, що являють собою перехресні запити, як джерело даних для цього виду звітів.
Перехресні запити використовують для розрахунків і представлення даних у структурі, що полегшує їхній аналіз. Перехресний запит підраховує суму, середнє, число значень чи виконує інші статистичні розрахунки, після чого результати групуються у виді таблиці по двох наборах даних, один із яких визначає заголовки рядків, а інший заголовки стовпців. Наприклад, для аналізу обсягів продажів продукції по типах співробітниками фірми може бути побудований наступний перехресний запит:
Прізвище |
Напої |
Приправи |
Крупи |
Петров |
15250,00 |
|
7100,00 |
Ковальов |
|
8750,00 |
11320,00 |
Ігнатов |
10280,00 |
5675,00 |
|
Тут заголовками рядків є прізвища співробітників, заголовками стовпців – назви типів продукції, а на їх перетинанні виводяться сумарні обсяги продажів.
У навчальній базі даних Борей.mdb запит "Квартальні обороти по товарах” являє приклад перехресного запиту. Його можна подивитися, перейшовши на вкладку запити, вибравши цей запит і натиснувши кнопку "Открыть".
Перехресний запит створюється за допомогою майстра запитів чи самостійно в режимі конструктора запиту.
При створенні перехресного запиту за допомогою майстра вибираються: тип запиту "Перекрестный запрос" і джерело даних (таблиця чи простий запит). Далі вибираються поля, значення яких будуть служити заголовками рядків і стовпців у запиті. Потім задається числове поле, по якому будуть визначатися підсумкові значення (суми, середні, відхилення, дисперсії й ін.) в області даних запиту.
При створенні перехресного запиту в режимі конструктора вибирається таблиця чи запит, що будуть джерелом даних. Далі в бланку запиту можна вказати поля, значення яких будуть заголовками стовпців і рядків, а також поле, значення якого треба використовувати в обчисленнях.
Побудова перехресного звіту на основі раніше створеного перехресного запиту виробляється одним з відомих способів: за допомогою Автоформы (тип звіту – ленточный), за допомогою Мастера отчетов чи самостійно в режимі конструктора.
Звіти з параметрами, як умовами відбору
Звіт з параметрами — це звіт, який при виконанні відображає у власному діалоговому вікні запрошення ввести дані, що задають умови відбору інформації, виведеної на формі звіту. Наприклад, потрібно вказати країну, для якої в звіті будуть виведені дані про продаж товарів. Можна розробити звіт, що виводить запрошення на введення декількох одиниць даних, наприклад двох дат. Потім Microsoft Access включає в звіт усі записи, що приходяться на інтервал часу між цими датами.
Звіти з параметрами формуються в два етапи. На першому етапі створюється запит, що містить умови добору даних з параметрами. На другому етапі створюється й оформляється звіт, джерелом даних якого є раніше створений запит з параметрами. Отриманий у такий спосіб звіт при виконанні спочатку активізує відповідний запит, що запитує за допомогою діалогової форми значення параметра, відбирає за умовою необхідні записи і передає їх звіту для відображення на екрані.