- •Лабораторна робота № 1 "Форматування тексту у Microsoft Word"
- •Форматування символів
- •Форматування абзаців
- •Використання стилів, автоматичне форматування
- •Робота зі списками
- •Робота з написами
- •Робота з літерицями
- •Варіанти завдань:
- •Лабораторна робота № 2 "Робота з таблицями у Microsoft Word"
- •Створення таблиць
- •Робота з таблицями
- •Виконання обчислень в таблицях
- •Лабораторна робота № 3 "Робота зі списками у Microsoft Excel"
- •Робота зі списками
- •Сортування та фільтрація даних
- •Додавання підсумків
- •Обмеження на введення даних
- •Робота з формулами
- •Додавання зведених таблиць
- •Робота з діаграмами
- •Лабораторна робота № 5 "Знайомство із субд Microsoft Access. Створення баз даних і таблиць. Створення форм для роботи з таблицями"
- •Загальні відомості про субд Microsoft Access
- •- Створення бази даних за допомогою майстра по шаблону
- •Типи полів у таблицях
- •Первинні ключі в таблицях
- •Форми Microsoft Access
- •Способи створення форм:
- •1. Створити базу даних по шаблону за допомогою майстра.
- •2. Створити таблицю по шаблону за допомогою майстра таблиць.
- •3. Створити таблицю з нуля в режимі конструктора.
- •4. Створити 3 форми у режимі "Автоформа" (для таблиці, створенної у п. 3).
- •Варіанти завдань до лабораторної роботи № 5
- •Лабораторна робота № 6 "Пошук, сортування і фільтрація даних. Створення запитів
- •Теоретичні відомості: Пошук і заміна даних у Microsoft Access існує кілька способів пошуку чи заміни потрібних даних при виконанні пошуку конкретного значення, одного запису чи групи записів.
- •Фільтри
- •Сортування записів у таблиці, запиті чи формі
- •Способи сортування:
- •Сортування і фільтрація записів у режимі таблиці
- •Створення запитів
- •Створення простого запита і запита з обчисленням підсумків за допомогою майстра
- •Створення запитів з умовами відбору і параметрами
- •Створення запита з параметрами
- •Навчальна база даних "Борей"
- •Порядок виконання роботи: Частина 1
- •3. Створити запит з обчисленням підсумків за допомогою майстра (відповідно до варіанта завдання).
- •Частина 2
- •5. Створити запит до зазначеної таблиці бд, що містить умову відбору (без параметра і з параметром).
- •6. Створити запит до 2-х зв'язаних таблиць бд, що містить умову відбору (без параметра і з параметром).
- •Варіанти завдань до лабораторної роботи № 6
- •Лабораторна робота № 7
- •"Побудова звітів у Microsoft Access"
- •Теоретичні відомості:
- •Побудова звітів
- •Перехресні звіти
- •Звіти з параметрами, як умовами відбору
- •Звіти у виді поштових наклейок
- •Порядок виконання роботи: Частина 1
- •1. Створити за допомогою майстра "Автоотчет" 2 види простих звітів (у стовпець і стрічковий) для зазначеної таблиці бд Борей.Mdb.
- •2. Створити за допомогою майстра звіт на основі 2 зв'язаних таблиць бд Борей.Mdb з угрупованням по заданому полю.
- •Частина 2
- •3. Створити перехресний звіт для зазначеної таблиці бази даних, створеної у лабораторній роботі №5.
- •4. Створити звіт, що містить умову відбору з параметром.
- •Частина 3
- •5. Створити звіт у виді поштових наклейок.
- •Варіанти завдань до лабораторної роботи № 7
- •Лабораторна робота №8
- •"Створення презентацій з використанням Microsoft PowerPoint"
- •Теоретичні відомості:
- •Основні терміни і поняття
- •Створення презентації
- •Режими роботи з презентаціями в PowerPoint
- •Збереження презентації
- •Збереження презентації з наступним запуском у виді показу слайдів:
- •Використання Word і Excel таблиць у PowerPoint
- •Порядок виконання роботи:
- •1. Створити презентацію з використанням майстра автозмісту.
- •2. Створити презентацію з 4-х слайдів на основі шаблона оформлення.
- •Варіанти завдань до лабораторної роботи № 8
- •Методичні вказівки до лабораторних робіт з дисципліни
- •(Для магістрів державного управління)
Форми Microsoft Access
Форми дозволяють створювати користувальницький інтерфейс для таблиць бази даних. Хоча для виконання тих же самих функцій можна використовувати режим таблиці, форми надають переваги для представлення даних в упорядкованому і привабливому виді.
Форма дозволяє більш наочно відобразити інформацію, що міститься в одному записі. Форма містить ті ж поля, що і таблиця, але інформація з кожного об'єкта розташована у формі на окремій сторінці, що дозволяє бачити всі поля одного запису. Це зручно для перегляду і введення даних, тому що полегшує сприйняття інформації. Правильно розроблена форма прискорює процес уведення даних і мінімізує помилки.
Способи створення форм:
Створення форми у режимі "Автоформа". За допомогою автоформ можна створювати форми, у яких виводяться всі поля і записи базової таблиці чи запиту. Якщо обране джерело "Источник записей" має зв'язані таблиці чи запити, то у формі також будуть присутні всі поля і записи цих джерел записів.
Створення форми за допомогою майстра. Майстер задає докладні питання про джерела записів, полях, макеті, необхідних форматах і створює форму на підставі отриманих відповідей.
Створення форми самостійно за допомогою конструктора. У цьому режимі користувач задає вручну усі елементи форми.
Порядок виконання роботи:
Для заданого варіанту завдання в табл. 5.1необхідно виконати наступне:
1. Створити базу даних по шаблону за допомогою майстра.
При запуску Microsoft Access відкривається діалогове вікно, у якому пропонується створити нову базу даних чи відкрити існуючу. Виберіть у цьому діалоговому вікні пункт "Мастера, страницы и проекты баз данных", а потім натисніть кнопку "Готово". Якщо база даних уже була відкрита чи якщо було закрито діалогове вікно, виведене при запуску Microsoft Access, натисніть кнопку "Создать" на панелі інструментів.
Двічі клацніть значок потрібного шаблона бази даних у вкладці "Базы данных".
Вкажіть ім'я і каталог для створюваної бази даних.
Щоб почати створення нової бази даних, натисніть кнопку "Создать".
2. Створити таблицю по шаблону за допомогою майстра таблиць.
Переключитеся у вікно бази даних, створеної у п. 1. Для переключення у вікно бази даних з інших вікон натисніть клавішу <F11>.
Виберіть значок "Таблицы" в списку "Объекты" і натисніть кнопку "Создать" на панелі інструментів вікна бази даних.
Двічі клацніть строку "Мастер таблиц".
У майстру таблиць виберіть "Поля" для нової таблиці з різних зразків таблиць, таких, як ділові контакти, особисте майно і т.п..
Дійте далі згідно інструкціям діалогових вікон майстра "Создание таблиц".
3. Створити таблицю з нуля в режимі конструктора.
Переключитеся у вікно бази даних, створеної у п. 1. Для переключення у вікно бази даних з інших вікон натисніть клавішу <F11>.
Виберіть значок "Таблицы" в списку "Объекты" і натисніть кнопку "Создать" на панелі інструментів вікна бази даних.
Двічі клацніть строку "Режим конструктора".
Визначите всі потрібні поля в таблиці, задав для кожного з них ім’я і тип.
До того, як зберегти таблицю, визначите первинний ключ.
4. Створити 3 форми у режимі "Автоформа" (для таблиці, створенної у п. 3).
У вікно бази даних клацніть значок "Формы" в списку "Объекты".
Натисніть кнопку "Создать" на панелі інструментів вікна бази даних.
У діалоговому вікні "Новая форма" виберіть по черзі наступних майстрів:
"Автоформа: в столбец" — кожне поле розташовується на окремому рядку; підпис знаходиться ліворуч від поля.
"Автоформа: ленточная" — поля, що утворять один запис, розташовані в одному рядку; їхні підписи виводяться один раз у верхній частині форми.
"Автоформа: табличная" — поля записів розташовані у форматі таблиці, де кожному запису відповідає один рядок, а каждому полю — один стовпець. Імена полів служать заголовками стовпців.
Виберіть таблицю чи запит, що містять дані, на яких потрібно заснувати форму. Натисніть кнопку "Готово".
У кожну з форм увести по три-чотири записи. Уведені записи повинні мати повторювані назви, прізвища та інше для наступного сортування і групування даних.