- •Лабораторна робота № 1 "Форматування тексту у Microsoft Word"
- •Форматування символів
- •Форматування абзаців
- •Використання стилів, автоматичне форматування
- •Робота зі списками
- •Робота з написами
- •Робота з літерицями
- •Варіанти завдань:
- •Лабораторна робота № 2 "Робота з таблицями у Microsoft Word"
- •Створення таблиць
- •Робота з таблицями
- •Виконання обчислень в таблицях
- •Лабораторна робота № 3 "Робота зі списками у Microsoft Excel"
- •Робота зі списками
- •Сортування та фільтрація даних
- •Додавання підсумків
- •Обмеження на введення даних
- •Робота з формулами
- •Додавання зведених таблиць
- •Робота з діаграмами
- •Лабораторна робота № 5 "Знайомство із субд Microsoft Access. Створення баз даних і таблиць. Створення форм для роботи з таблицями"
- •Загальні відомості про субд Microsoft Access
- •- Створення бази даних за допомогою майстра по шаблону
- •Типи полів у таблицях
- •Первинні ключі в таблицях
- •Форми Microsoft Access
- •Способи створення форм:
- •1. Створити базу даних по шаблону за допомогою майстра.
- •2. Створити таблицю по шаблону за допомогою майстра таблиць.
- •3. Створити таблицю з нуля в режимі конструктора.
- •4. Створити 3 форми у режимі "Автоформа" (для таблиці, створенної у п. 3).
- •Варіанти завдань до лабораторної роботи № 5
- •Лабораторна робота № 6 "Пошук, сортування і фільтрація даних. Створення запитів
- •Теоретичні відомості: Пошук і заміна даних у Microsoft Access існує кілька способів пошуку чи заміни потрібних даних при виконанні пошуку конкретного значення, одного запису чи групи записів.
- •Фільтри
- •Сортування записів у таблиці, запиті чи формі
- •Способи сортування:
- •Сортування і фільтрація записів у режимі таблиці
- •Створення запитів
- •Створення простого запита і запита з обчисленням підсумків за допомогою майстра
- •Створення запитів з умовами відбору і параметрами
- •Створення запита з параметрами
- •Навчальна база даних "Борей"
- •Порядок виконання роботи: Частина 1
- •3. Створити запит з обчисленням підсумків за допомогою майстра (відповідно до варіанта завдання).
- •Частина 2
- •5. Створити запит до зазначеної таблиці бд, що містить умову відбору (без параметра і з параметром).
- •6. Створити запит до 2-х зв'язаних таблиць бд, що містить умову відбору (без параметра і з параметром).
- •Варіанти завдань до лабораторної роботи № 6
- •Лабораторна робота № 7
- •"Побудова звітів у Microsoft Access"
- •Теоретичні відомості:
- •Побудова звітів
- •Перехресні звіти
- •Звіти з параметрами, як умовами відбору
- •Звіти у виді поштових наклейок
- •Порядок виконання роботи: Частина 1
- •1. Створити за допомогою майстра "Автоотчет" 2 види простих звітів (у стовпець і стрічковий) для зазначеної таблиці бд Борей.Mdb.
- •2. Створити за допомогою майстра звіт на основі 2 зв'язаних таблиць бд Борей.Mdb з угрупованням по заданому полю.
- •Частина 2
- •3. Створити перехресний звіт для зазначеної таблиці бази даних, створеної у лабораторній роботі №5.
- •4. Створити звіт, що містить умову відбору з параметром.
- •Частина 3
- •5. Створити звіт у виді поштових наклейок.
- •Варіанти завдань до лабораторної роботи № 7
- •Лабораторна робота №8
- •"Створення презентацій з використанням Microsoft PowerPoint"
- •Теоретичні відомості:
- •Основні терміни і поняття
- •Створення презентації
- •Режими роботи з презентаціями в PowerPoint
- •Збереження презентації
- •Збереження презентації з наступним запуском у виді показу слайдів:
- •Використання Word і Excel таблиць у PowerPoint
- •Порядок виконання роботи:
- •1. Створити презентацію з використанням майстра автозмісту.
- •2. Створити презентацію з 4-х слайдів на основі шаблона оформлення.
- •Варіанти завдань до лабораторної роботи № 8
- •Методичні вказівки до лабораторних робіт з дисципліни
- •(Для магістрів державного управління)
Лабораторна робота № 5 "Знайомство із субд Microsoft Access. Створення баз даних і таблиць. Створення форм для роботи з таблицями"
Теоретичні відомості:
Загальні відомості про субд Microsoft Access
СУБД Microsoft Access – це програмний комплекс, що входить до складу пакета Microsoft Office, який забезпечує різні операції з базами даних: створення, накопичення в них інформації, модифікація, обробка інформації.
База даних - це набір зведень, що відносяться до визначеної теми чи задачі, такі як відстеження замовлень чи клієнтів, супровід музичної колекції. Якщо база даних зберігається не на комп'ютері, чи на комп'ютері зберігаються тільки її частини, відслідковувати зведення можна з цілого ряду інших джерел, які користувач повинний скоординувати і організувати самостійно.
Microsoft Access дозволяє управляти всіма зведеннями з одного файлу бази даних. У рамках цього файлу дані можна розділити на окремі контейнери, називані таблицями; переглядати, додавати й обновляти дані в таблицях за допомогою електронних форм; знаходити і витягати тільки потрібні дані за допомогою запитів; а також аналізувати чи друкувати дані в заданому макеті за допомогою звітів. Створення сторінок доступу до даних дозволяє користувачам переглядати, обновляти чи аналізувати дані з бази даних через Інтернет чи інтрамережу.
Фізично база даних являє собою файл із розширенням .mdb, а програма, що виконується, яка отримана в результаті компіляції бази даних і програмих модулів - це файл із розширенням .mde. Для створення програмних конструкцій у СУБД Microsoft Access використовується мова програмування VBA (Visual Basic for Applications).
Вікно бази даних. Використовується для роботи з всіма об'єктами бази даних. У розділі "Объекты" цього вікна розташований список об'єктів по типах: таблиці, запити, форми, звіти, сторінки, макроси, модулі. При виборі одного з типів праворуч відображається список об'єктів цього типу в базі даних. Для створення нових об'єктів використовується кнопка "Создать" на панелі інструментів вікна. Для зміни існуючих об'єктів використовується кнопка "Конструктор". Кнопка "Открыть" дозволяє подивитися на вміст об'єкта (наприклад таблиці) чи запустити його на виконання (наприклад запити).
Способи створення баз даних:
- Створення бази даних за допомогою майстра по шаблону
- Створення бази даних без допомоги майстра
Таблиці в базах даних
Таблиця — це основний структурний елемент системи управління реляційною базою даних. У Microsoft Access таблицею називають об'єкт, у якому дані зберігаються у форматі записів (рядків) і полів (стовпців). Дані в окремій таблиці звичайно відносяться до визначеної категорії, наприклад, зведення про співробітників чи замовлення.
У режимі таблиці можна додавати, редагувати, переглядати чи виконувати іншу роботу з даними таблиці. Також можна відображати запису з таблиць, зв'язаних з поточною таблицею, шляхом відображення підтаблиць у межах основної таблиці.
Способи створення таблиць:
- Створення таблиці за допомогою майстра таблиць
- Створення таблиці з нуля в режимі конструктора
Основні характеристики таблиць:
Найменування поля. Найменування поля вводиться в поле введення стовпця "Имя поля". При завданні найменувань полів необхідно діяти згідно наступним правилам:
Найменування поля може містити до 64 символів, але не слід зловживати цією можливістю, задаючи занадто довгі імена;
Найменування поля може містити букви, цифри, пробіли і спеціальні символи, за винятком крапки (.), знаку оклику (!), прямих дужок ([]) і деяких управляючих символів (з кодами ASCII 0-31);
Найменування поля не може починатися з пробілу;
Два поля в одній таблиці не можуть мати однакові найменуваня;
Як найменування поля не рекомендується використовувати абревіатури чи короткі назви.
Недотримання цих правил відслідковується засобами СУБД MS Access, але в деяких випадках це може привести до важко виявляємих помилок, тому рекомендується самостійно контролювати дотримання перерахованих вище правил у практичній роботі.
Бажано намагатися використовувати імена, що відрізняються стислістю, для полегшення їхньої ідентифікації при перегляді таблиць.