Робота з діаграмами
За даними електронної таблиці можна побудувати кругову, крапкову, кільцеву, пузиркову, пелюсткову або поверхневу діаграму на поточному або на окремому листі. Об'ємні діаграми можуть мати вигляд тривимірних стовпчиків, пірамід, конусів або циліндрів. За замовчуванням у Microsoft Excel установлена діаграма, при цьому можна змінити тип прийнятої за замовчуванням.
Діаграма, поміщена на лист Excel і збережена в одному файлі з ним, називається впровадженої. При відновленні даних у таблицях обновляються і впроваджені діаграми. Якщо виділити об'єкт-діаграму, то цей об'єкт можна переміщати, у нього можна додавати дані, можна виділяти, форматувати, переміщати і змінювати розміри більшості вхідних у нього елементів.
Для побудови діаграми за допомогою Майстра варто виділити блок осередків з вихідними даними. Щоб відобразити на діаграмі назви стовпців і рядків, уключите них у виділений блок осередків. Потім виберіть команду Диаграмма в меню Вставка або клацніть по кнопці Мастер диаграмм на панелі інструментів Стандартная.
На екрані з'явиться діалогове вікно Тип диаграммы з двома вкладками.
На вкладці Стандартные в списку Тип перераховані можливі типи діаграм, а в поле Вид відобразяться різновиди обраного типу графіка. Поточний варіант видний на темному тлі. Утримуючи натиснутої кнопку Просмотр результата, можна побачите, як буде виглядати графік обраного типу стосовно до ваших даних. Кнопка в лівому нижньому куті вікна діалогу дозволяє запустити помічника, вивести на екран ради і довідки, що допомагають при створенні діаграми.
Друга вкладка Нестандартные надає додаткові можливості на вибір типу графіка. На вкладці можна установити перемикач у групі Вивести в положення встроенные або дополнительные. У поле образец демонструється тип обраного графіка. Якщо можна обмежитися даним етапом побудови діаграми, варто натиснути кнопку Готово.
Щиглик по кнопці Далее виводить друге діалогове вікно Источник данных диаграммы для визначення джерела даних. На вкладці Диапазон данных можна задати розташування рядів даних на листі по рядках або по стовпцях. Виділені комірки будуть зазначені в поле Диапазон. При бажанні можна ввести інші значення діапазону, що містить дані для побудови діаграми, або натиснути кнопку згортання діалогового вікна праворуч від поля, виділити потрібний діапазон і відновити діалогове вікно за допомогою тієї ж кнопки.
На вкладці Ряд у поле приведений список існуючих рядів даних. За допомогою кнопок Добавить і Удалить можна додати в діаграму або видалити з неї ряди даних без зміни даних на листі. У поле Имя відображаються посилання на осередки, що містять назви рядів даних, обраних у поле Ряд. Назви рядів можливо змінити в поле Имя, не змінюючи при цьому текст на листі. Уведена назва буде відображено в легенді для обраного ряду. Якщо назва введена в поле Имя, то ця назва більш не зв'язана з осередком листа. Кнопка згортання діалогового вікна праворуч від поля дозволяє тимчасово забрати діалогове вікно з екрана для виділення діапазону на листі. Закінчивши виділення діапазону, натисніть кнопку знову для відновлення діалогового вікна.
Поле Значения відображаються посилання на осередки, що містять значення рядів даних, обраних у поле Ряд. Для додавання значень нового ряду варто вибрати або ввести новий діапазон у поле Значения. При введенні даних у поле Значения на лист вони не додаються.
Поле Подписи оси Х визначає відмінний від вихідного діапазон комірок для назв категорій. Необхідно вказати діапазон листа, якому потрібно використовувати як підпису розподілів осі категорій. Також можна ввести підпису, який варто використовувати, розділяючи їх комами, наприклад:
Деление A, Деление B, Деление C
Якщо в поле подписи оси X (категорий) увести текст підпису, то він утратить зв'язок з осередком листа.
Щиглик по кнопці Далее переводить до третього діалогового вікна Параметры диаграммы. Воно містить шість вкладок, що визначають оформлення діаграми.
На вкладці Заголовки знаходяться текстові поля для введення заголовка діаграми і назви осей. Для вставки символу кінця рядка в назву діаграми або осі варто виділити текст у діаграмі, вибрати місце для вставки кінця рядка і натиснути клавішу Enter.
Вкладка Оси визначає відображення осі категорій (x) і осі значень (y). Опція автоматическая забезпечує автоматичне відображення даних з віссю часу (x), якщо дані осі X мають формат дати. При інших форматах виводиться використовувана за замовчуванням вісь категорій (x). Опція категории відображає дані на обраній осі як на використовуваній за замовчуванням осі категорій (x), навіть якщо дані мають формат дати. Опція ось времени відображає вісь категорій з віссю часу (x), навіть якщо дані осі не мають формату дати. На осі X рівномірно розташовуються мітки, що відзначають тимчасові інтервали з обліком більшої і меншої одиниць часу.
Вкладка Линии сетки в залежності від установлених прапорців визначає відображення ліній сітки по осі категорій (x) і по осі значень (y) з великими інтервалами (основные линии) або з меншими інтервалами (промежуточные линии).
Вкладка Легенда дозволяє додати умовні позначки (легенду) в область діаграми і визначити місце її розміщення, змінивши розміри області побудови. Легендою називають прямокутник на діаграмі, що містить умовні позначки і назву ряду даних або категорій. Як легенду програма автоматично пропонує виділений крайній лівий ряд.
Вкладка Подписи данных дозволяє додавання або видалення підписів даних для всіх крапок даних у діаграмі в різних формах представлення. Прапорець Ключ легенды включає відображення поруч з підписами значень даних ключів легенди зазначеного формату і кольору.
Вкладка Таблица данных дозволяє для кожного ряду даних у сітці під діаграмою відображати значень (опція Таблица данных). Цей параметр не застосовується для кругових, крапкових, кільцевих, пузиркових, пелюсткових і поверхневих діаграм. Опція Ключ легенды задає розміщення ключів легенди, що мають зазначений формат і колір для кожного побудованого ряду даних, поруч з підписом ряду в таблиці даних.
На останньому кроці визначається місце розміщення діаграми: на окремому листі діаграм або на наявному листі. При виборі першого варіанта в текстовому полі можна вказати назва нового листа діаграми.
Кнопка Готово дозволяє закінчити побудову діаграми.
Одним з найшвидших способів побудови діаграм – використання панелі інструментів Диаграммы. Для її відображення випливає в меню Вид вибрати команди Панель инструментов/Диаграммы.
Панель інструментів містить наступні елементи:
– список Элементы диаграммы для вибору потрібного елемента;
– кнопка Формат выделенного объекта для висновку діалогового вікна форматування об'єкта;
– кнопка зі списком Тип диаграммы для вибору типу діаграми;
– кнопка Легенда дозволяє відображати і ховати легенду;
– кнопка Таблица данных виводить і видаляє таблицю даних;
– кнопки По строкам і По столбцам визначають розташування рядів даних на листі;
– кнопки Текст по часовой стрелке і Текст против часовой стрелки визначають напрямок розташування тексту.
Для форматування якого-небудь елемента діаграми клацніть його. Навколо виділеного елемента з'явиться штрихова рамка. Ім'я графічного об'єкта відобразиться в лівій частині рядка формул. Для редагування можна натиснути кнопку Мастер диаграмм або виділити окремий елемент.
Для форматування визначеного елемента варто виділити його, вибрати в меню Формат команду Выделенный элемент і в діалоговому вікні виконати необхідні установки.
Порядок виконання роботи:
1. Створити таблицю, що включає до десяти прізвищ, за три місяці. Посади: ст.продавець, продавець, реализатор.
2. Створити зведені таблиці трьох типів.
3. Побудувати діаграму по Іванову.
4. Створити копію таблиці на окремому листі, відсортувати вихідну таблицю по посадах: ст.продавець, продавець, реализатор і підвести підсумки по кожному і за посадою в цілому.
Таблиця з вихідними даними
Реализация продукции продавцами
Продавец |
Должность |
Месяц |
Товар |
Объем |
Иванов И.С. |
Реализатор |
сентябрь |
сахар |
400,20 |
Иванов И.С. |
Реализатор |
сентябрь |
крупа |
300,50 |
Иванов И.С. |
Реализатор |
сентябрь |
консервы |
150,55 |
Петров А.Н. |
Продавец |
сентябрь |
сахар |
380,00 |
Петров А.Н. |
Продавец |
сентябрь |
крупа |
320,40 |
Петров А.Н. |
Продавец |
сентябрь |
консервы |
180,50 |
Сидоров С.А. |
Ст. продавец |
сентябрь |
сахар |
560,50 |
Сидоров С.А. |
Ст. продавец |
сентябрь |
крупа |
340,70 |
Сидоров С.А. |
Ст. продавец |
сентябрь |
консервы |
490,30 |
Иванов И.С. |
Реализатор |
октябрь |
сахар |
420,40 |
Иванов И.С. |
Реализатор |
октябрь |
крупа |
289,40 |
Иванов И.С. |
Реализатор |
октябрь |
консервы |
120,60 |
Петров А.Н. |
Продавец |
октябрь |
сахар |
500,30 |
Петров А.Н. |
Продавец |
октябрь |
крупа |
300,50 |
Петров А.Н. |
Продавец |
октябрь |
консервы |
140,70 |
Сидоров С.А. |
Ст. продавец |
октябрь |
сахар |
400,50 |
Сидоров С.А. |
Ст. продавец |
октябрь |
крупа |
450,30 |
Сидоров С.А. |
Ст. продавец |
октябрь |
консервы |
503,40 |
Иванов И.С. |
Реализатор |
ноябрь |
сахар |
390,40 |
Иванов И.С. |
Реализатор |
ноябрь |
крупа |
290,40 |
Иванов И.С. |
Реализатор |
ноябрь |
консервы |
200,60 |
Петров А.Н. |
Продавец |
ноябрь |
сахар |
470,30 |
Петров А.Н. |
Продавец |
ноябрь |
крупа |
330,50 |
Петров А.Н. |
Продавец |
ноябрь |
консервы |
240,70 |
Сидоров С.А. |
Ст. продавец |
ноябрь |
сахар |
480,50 |
Сидоров С.А. |
Ст. продавец |
ноябрь |
крупа |
460,30 |
Сидоров С.А. |
Ст. продавец |
ноябрь |
консервы |
530,40 |
Побудовані зведені таблиці
Продавец |
Иванов И.С. |
|
|
|
|
Сумма по полю Объем |
Товар |
|
|
|
|
Месяц |
консервы |
крупа |
сахар |
Общий итог |
|
сентябрь |
150,55 |
300,5 |
400,2 |
851,25 |
|
октябрь |
120,6 |
289,4 |
420,4 |
830,4 |
|
ноябрь |
200,6 |
290,4 |
390,4 |
881,4 |
|
Общий итог |
471,75 |
880,3 |
1211 |
2563,05 |
|
|
|
|
|
|
|
Месяц |
сентябрь |
|
|
|
|
Сумма по полю Объем |
Товар |
|
|
|
|
Продавец |
консервы |
крупа |
сахар |
Общий итог |
|
Иванов И.С. |
150,55 |
300,5 |
400,2 |
851,25 |
|
Петров А.Н. |
180,5 |
320,4 |
380 |
880,9 |
|
Сидоров С.А. |
490,3 |
340,7 |
560,5 |
1391,5 |
|
Общий итог |
821,35 |
961,6 |
1340,7 |
3123,65 |
|
|
|
|
|
|
|
Месяц |
октябрь |
|
|
|
|
Сумма по полю Объем |
|
|
|
|
|
Продавец |
Товар |
Всего |
|
|
|
Иванов И.С. |
консервы |
120,6 |
|
|
|
|
крупа |
289,4 |
|
|
|
|
сахар |
420,4 |
|
|
|
Иванов И.С. Всего |
|
830,4 |
|
|
|
Петров А.Н. |
консервы |
140,7 |
|
|
|
|
крупа |
300,5 |
|
|
|
|
сахар |
500,3 |
|
|
|
Петров А.Н. Всего |
|
941,5 |
|
|
|
Сидоров С.А. |
консервы |
503,4 |
|
|
|
|
крупа |
450,3 |
|
|
|
|
сахар |
400,5 |
|
|
|
Сидоров С.А. Всего |
|
1354,2 |
|
|
|
Общий итог |
|
3126,1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Таблиця з підведенням ітогів
Реализация продукции продавцами |
||||
Продавец |
Должность |
Месяц |
Товар |
Объем |
Сидоров С.А. |
Ст. продавец |
сентябрь |
сахар |
560,50 |
Сидоров С.А. |
Ст. продавец |
сентябрь |
крупа |
340,70 |
Сидоров С.А. |
Ст. продавец |
сентябрь |
консервы |
490,30 |
Сидоров С.А. |
Ст. продавец |
октябрь |
сахар |
400,50 |
Сидоров С.А. |
Ст. продавец |
октябрь |
крупа |
450,30 |
Сидоров С.А. |
Ст. продавец |
октябрь |
консервы |
503,40 |
Сидоров С.А. |
Ст. продавец |
ноябрь |
сахар |
480,50 |
Сидоров С.А. |
Ст. продавец |
ноябрь |
крупа |
460,30 |
Сидоров С.А. |
Ст. продавец |
ноябрь |
консервы |
530,40 |
|
Ст. продавец Всего |
|
|
4216,90 |
Петров А.Н. |
Продавец |
сентябрь |
сахар |
380,00 |
Петров А.Н. |
Продавец |
сентябрь |
крупа |
320,40 |
Петров А.Н. |
Продавец |
сентябрь |
консервы |
180,50 |
Петров А.Н. |
Продавец |
октябрь |
сахар |
500,30 |
Петров А.Н. |
Продавец |
октябрь |
крупа |
300,50 |
Петров А.Н. |
Продавец |
октябрь |
консервы |
140,70 |
Петров А.Н. |
Продавец |
ноябрь |
сахар |
470,30 |
Петров А.Н. |
Продавец |
ноябрь |
крупа |
330,50 |
Петров А.Н. |
Продавец |
ноябрь |
консервы |
240,70 |
|
Продавец Всего |
|
|
2863,90 |
Иванов И.С. |
Реализатор |
сентябрь |
сахар |
400,20 |
Иванов И.С. |
Реализатор |
сентябрь |
крупа |
300,50 |
Иванов И.С. |
Реализатор |
сентябрь |
консервы |
150,55 |
Иванов И.С. |
Реализатор |
октябрь |
сахар |
420,40 |
Иванов И.С. |
Реализатор |
октябрь |
крупа |
289,40 |
Иванов И.С. |
Реализатор |
октябрь |
консервы |
120,60 |
Иванов И.С. |
Реализатор |
ноябрь |
сахар |
390,40 |
Иванов И.С. |
Реализатор |
ноябрь |
крупа |
290,40 |
Иванов И.С. |
Реализатор |
ноябрь |
консервы |
200,60 |
|
Реализатор Всего |
|
2563,05 |
|
|
Общий итог |
|
|
9643,85 |