МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

ДОНЕЦЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ ТЕХНІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ

ДО ЛАБОРАТОРНИХ РОБІТ З ДИСЦИПЛІНИ

“ОСНОВИ ІНФОРМАЦІЙНИХ ТЕХНОЛОГІЙ”

(для магістрів державного управління)

Розглянуто на засіданні кафедри

"Автоматизовані системи управління"

Протокол № 5 від 20 жовтня 2005 р.

Затверджено на засіданні

навчально-видавничої ради ДонНТУ

Протокол № 5 від 8 грудня 2005 р.

Донецьк ДНТУ 2006

Методичні вказівки до лабораторних робіт з дисципліни "Основи інформаційних технологій" (для магістрів державного управління). / Склали: В.Г.Адамов, С.В Лаздинь, Ю.К.Орлов, О.І. Секірін - Донецьк: ДНТУ, 2005. - 96 с.

Методичні вказівки містять стислі теоретичні відомості, методичні рекомендації і завдання до виконання лабораторних робіт з дисципліни "Основи інформаційних технологій" з використанням программних засобів пакету Microsoft Office по темам: робота з текстом у редакторі Microsoft Word, робота з електронними таблицями у Microsoft Excel, робота з базами даних у Microsoft Access, підготовка презентацій з використанням Microsoft PowerPoint.

Укладачі: проф. В.Г.Адамов

проф. С.В. Лаздинь

доц. Ю.К. Орлов

доц. О.І. Секірін

ЗМІСТ

Лабораторна робота № 1 "Форматування тексту у Microsoft Word".....................	4
Лабораторна робота № 2 "Робота з таблицями у Microsoft Word".........................	18
Лабораторна робота № 3 "Робота зі списками у Microsoft Excel"..........................	31
Лабораторна робота № 4 "Робота зі зведеними таблицями у Microsoft Excel".....	38
Лабораторна робота № 5 "Знайомство із СУБД Microsoft Access. Створення баз даних і таблиць. Створення форм для роботи з таблицями"............................	47
Лабораторна робота № 6 "Пошук, сортування і фільтрація даних. Створення запитів у Microsoft Access" ........................................................................................	58
Лабораторна робота № 7 "Побудова звітів у Microsoft Access" ............................	73
Лабораторна робота №8 "Створення презентацій з використанням Microsoft PowerPoint" ..................................................................................................................	89

Лабораторна робота № 1 "Форматування тексту у Microsoft Word"

Теоретичні відомості:

Форматування тексту полягає в зміні його зовнішнього вигляду, за рахунок зміни розташування його фрагментів і використання різних шрифтів та їхнього накреслення. При форматуванні тексту використовують панель інструментів Форматування або команди з меню Формат.

Для одержання довідкової інформації про параметри форматування тексту (малюнка) натисніть клавіші Shift+F1.

Можна виконувати форматування символів або абзаців.

Форматування символів

Символ – це найменша неподільна складова документа. Формат символу містить у собі наступні атрибути: вигляд шрифту, накреслення, розмір і кольори символів, міжсимвольний інтервал, а також зсув символів вище або нижче рядка й деякі інші.

Для управління форматом символів можна застосувати один із трьох інструментів: панель Форматування, команду Шрифт із меню Формат або клавіші швидкого доступу.

Панель Форматування використовується для виконання найбільше часто виконуваних операцій форматування. На ній присутні списки, що розкриваються, Шрифт для вибору шрифту й Размер шрифта для установки розміру символів, кнопки вибору накреслення: Ж - Напівжирний, К - курсив і Ч - підкреслений, кнопка Выделение цветом для зміни кольору простору навколо символу й кнопка Цвет шрифта для вибору кольору самого символу.

Найбільш повні можливості для форматування надає команда Шрифт із меню Формат. Вікно Шрифт містить три вкладки: Шрифт, Интервал й Анимация.

На кожній вкладці присутнє поле Образец, у якому відображається фрагмент виділеного в документах тексту. Зразок форматується відповідно до поточних значень параметрів на всіх вкладках вікна Шрифт. Якщо в тексті немає виділеного фрагмента, вікно Образец відображає назву поточного шрифту.

На вкладці Шрифт розташовані списки Шрифт – для вибору шрифту, Начертание – для вибору накреслення: Обычный, Курсив, Полужирный, Полужирный Курсив, Размер – для вибору розміру; списки, що розкриваються, Подчёркивание - для вибору виду підкреслення й Цвет - для вибору кольору символу. Поле Эффекты дозволяє додати додаткові ефекти форматування. Кнопка По умолчанию служить для збереження зроблених змін у поточному шаблоні.

Вікно Шрифт можна викликати й за допомогою контекстного меню, встановивши вказівник в області тексту, нажавши праву кнопку й вибравши в меню, що з'явилося, команду Шрифт.

Ще одним способом управління форматом символів є використання клавіш швидкого доступу.

За допомогою команди Регистр із меню Формат можна робити переключення регістра букв без зміни формату. (Прапорець Всі прописні у вікні Шрифт змінює формат всіх виділених слів, тому слова, що вставляють знову, автоматично перетворюють у прописні).

У вікні Регистр розміщені п'ять перемикачів: Как в предложениях, все строчные, ВСЕ ПРОПИСНЫЕ, Как В Заголовках і иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР, які дозволяють зробити переключення регістра.

Ту ж операцію можна виконати, виділивши фрагмент тексту й послідовно натискаючи клавіші Shift+F3. При кожному натисканні буде зроблено одне з можливих переключень регістра букв.