6. Статистическая отчетность

Статистическая отчетность дает возможность получать исчерпывающие данные о деятельности предприятий, организаций, учреждений.

Формы отчетности разрабатывает и утверждает Федеральная служба государственной статистики.

Статистическая отчетность дает возможность изучать и оценивать работу: предприятий, фирм, компаний различных сфер деятельности и форм собственности, организаций, учреждений.

Отчетность подразделяется на срочную, текущую и годовую.

Срочная отчетность действует в тех случаях, когда необходимо получить информацию по важнейшим показателям хозяйственной деятельности. Срочная отчетность характеризуется короткой периодичностью ее предоставления: пятидневная, декадная, пятнадцатидневная.

Текущая отчетность более подробная, т.е. имеет развернутый круг показателей, Она предоставляется за месяц, квартал. Месячная отчетность дополняет квартальную и позволяет анализировать основные показатели хозяйственной деятельности не только в целом за квартал, но и по отдельным месяцам.

Годовая отчетность дает полную, подробную, законченную характеристику состояния деятельности предприятий, организаций и учреждений. Годовая отчетность уточняет данные месячной и квартальной отчетности, а ее показатели позволяют дать углубленный (детализированный) анализ работы предприятий, организаций и учреждений.

7. Система применяемых статистических показателей

Статистическое исследование независимо от его масштабов и целей всегда завершается расчетом и анализом различных по виду и форме выражения статистических показателей.

Статистический показатель – обобщенная количественная характеристика явлений и процессов в единстве с их качественной определенностью.

В ОАО «Аптека №297» применяются статистические показатели: натуральные, стоимостные.

К натуральным показателям относятся:

- площадь помещений, площадь хранения фондов, площадь для обслуживания пользователей;

- число ПК, число единиц копировально-множительной техники т.д.;

К стоимостным показателям относятся:

- инвестиции в основной капитал;

- объем платных услуг в денежном выражении;

- бюджетное финансирование;

- фонд заработной платы работников и т.д.;

Таким образом, статистические показатели охватывают все стороны общественно-экономической жизни учреждения.

Система статистических показателей – это совокупность взаимосвязанных между собой статистических показателей, всесторонне отображающих процессы общественной жизни в определенных условиях места и времени.

8. Аппаратное и программное обеспечение статистической работы

Вся статистическая работа строится на оперативной и бухгалтерской, отчетности. ОАО «Аптека №297» использует программу SAP R/3. Для облегчения составления статистических отчетов разрабатываются электронные таблицы. Электронные таблицы предназначены для работы с цифровыми данными – представления их в виде таблиц, представление данных в виде графиков, гистограмм, слияние данных из различных источников.

Вся статистическая информация заполняется в виде официального документа – статистического отчета, и представляется в установленные сроки, в установленном порядке в соответствующие статистические органы.