1.2. Система mrp II

Однією з найбільш поширених, (у західних компаніях), мо­делей управління, яка дозволяє ефективно управляти матеріальни­ми та фінансовими ресурсами виробництва, є модель управління класу MRP II (Manufactory Resource Planning), комп'ютеризований варіант якої має назву система MRP II, що обслуговує інформаційні потреби менеджерів середньої та нижчої ланок.

Задачею інформаційних систем класу MRP II є оптимальне формування потоку матеріалів (сировини), напівфабрикатів (у тому числі що знаходяться у виробництві) і готових виробів. Система класу MRP II - має на меті інтеграцію всіх основних процесів, які реалізовуються підприємством, таких як постачання, запаси, виробництво, продаж і дистріб’юція, планування, контроль за виконанням плану, витрати, фінанси, основні засоби і т.д.

Результати використування інтегрованих систем стандарту MRP II:

- отримання оперативної інформації про поточні результати діяльності підприємства як в цілому, так і з повною деталізацією по окремих замовленнях, видах ресурсів, виконанню планів;

- довгострокове, оперативне і детальне планування діяльності підприємства з можливістю коректування планових даних на основі оперативної інформації;

- рішення задач оптимізації виробничих і матеріальних потоків;

- реальне скорочення матеріальних ресурсів на складах;

- планування і контроль за всім циклом виробництва з можливістю впливу на нею в цілях досягнення оптимальної ефективності у використовуванні виробничих потужностей, всіх видів ресурсів і задоволення потреб замовників;

- автоматизація робіт договірного відділу з повним контролем за платежами, відвантаженням продукції і термінами виконання договірних зобов'язань.

Спільне планування матеріальних потоків і виробничих по­тужностей дозволяє підняти всю систему планування на новий рі­вень, тому що вона дозволяє визначити фінансові результати сфор­мованого виробничого плану досить точно, що неможливо при "частковому" плануванні, тобто стає можливим порівняння плано­вих фінансових надходжень від продажів з необхідними для орга­нізації виробництва прямими фінансовими витратами. Це найваж­ливіше досягнення методології MRP II, що і привело до її всесвіт­ньої популярності.

2. ERP-системи.

ERP-системи - це ІСМ, що використовують методологію ERP (Enterprise Resource Planning) - планування ресурсів підприєм­ства, також допомагають організувати маркетинг, налагодити сис­тему продажу і підтримати функції логістики, необхідні організа­ції.

Головна Задача ERP-системи - допомагати менеджерам управ­ляти організацією як системою.

ERP - це метод ефективного планування і управління всіма ресур­сами, необхідними для закупівель, виробництва, відвантаження та обробки замовлень клієнтів у компанії, що займається виробницт­вом, продажем чи наданням сервісу.

Головна гідність ERP-систем полягає в тому, що вони дозволяють об'єднати декілька задач: можна одночасно враховувати і планувати грошові кошти, а також відстежувати їх рух; формувати собівартість і оцінювати продуктивність праці на підприємстві. ERP-системи дозволяють управляти всіма ресурсами підприємства і моделювати можливості компанії. Крім того, завдяки ERP-системам, всі ці процеси стають прозорими для керівників.

ERP-система дозволяє приймати замовлення і направляти йо­го виконання у виробництво і фінансові підрозділи, координувати дії структурних підрозділів від моменту прийому замовлення до моменту його відвантаження покупцю, оптимізувати механізми роботи зі складами і транспортними службами, а також організува­ти прийом замовлень і виробництво з урахуванням наявності на­півфабрикатів і готової продукції на складах.

ERP-система зручна ще і тим, що її можна упроваджувати частинами (модулями), автоматизувавши, наприклад, спочатку виробництво, а потім роботу з персоналом. (Для порівняння - MRP-система упроваджується, як правило, цілком і може автоматизувати тільки виробництво. Можна сказати, що MRP-система це одна з частин (модулів) ERP-системи.) Набір модулів ERP охоплює всі напрями діяльності, що дозволяє автоматизувати практично всі бізнес-процеси.

Разом з цим у ERP-систем є недоліки, а саме: вартість і терміни упровадження. Упроваджувати ці системи, як правило, дорого, до того ж довго і складно.

Концепція ERP передбачає забезпечення виконання інтегро­ваної сукупності таких функцій:

• функції системи MRP II;

• повний набір фінансових функцій;

• надання всієї необхідної звітності;

• автоматизація продажів;

• функції управління якістю;

• функції надання сервісу;

• функції управління персоналом;

• інженерні функції;

• функції продажу і логістики.

Ідея ERP-систем полягає у тому, що програмне забезпечення для підтримки різних функцій підприємства має взаємодіяти одне з одним.

ERP-система забезпечує:

• об'єднання всіх бізнес-процесів підприємства за єдиними правилами в рамках однієї системи;

• оперативне отримання керівництвом інформації про всі сторони діяльності підприємства;

• планування і контроль діяльності компанії (короткострокові і довгострокові плани різних підрозділів ув'язуються між собою).

В результаті підвищуються ефективність управління компанією і її конкурентоспроможність.

ERP-система зручна ще і тим, що її можна упроваджувати частинами (модулями), автоматизувавши, наприклад, спочатку виробництво, а потім роботу з персоналом. (Для порівняння - MRP-система упроваджується, як правило, цілком і може автоматизувати тільки виробництво. Можна сказати, що MRP-система це одна з частин (модулів) ERP-системи.) Набір модулів ERP охоплює всі напрями діяльності, що дозволяє автоматизувати практично всі бізнес-процеси.

ERP-системи мають два серйозні недоліки: вартість і терміни упровадження. Упроваджувати ці системи, як правило, дорого, до того ж довго і складно.