13. Что такое логистика?

Всегда встает закономерный вопрос: как же управиться со всем сложным хозяйством, казалось бы, небольшого предприятия или коллектива какой-то редакции, как правильно организовать работу? Этим вопросом занимается логистика. До недавнего времени ее трактовали как науку об управлении материальными потоками и транспортными перевозками. Наиболее подробно проработаны такие направления, как логистика грузоперевозок и логистика строительных работ. Это связано с необходимостью организовать и упорядочить движение целой группы транспортных средств, которые в течение рабочего дня или недели решают разные задачи. Важной задачей здесь становилось сведение к минимуму порожних пробегов автотранспорта или четкая организация движения поездов на железной дороге.

В последнее время логистика сформировалась как общая дисциплина, имеющая отношение к экономике предприятий разных отраслей. Она занимается организацией производственного процесса как единого алгоритма работы предприятия. Этот алгоритм включает не только движение материальных потоков, но и всю технологическую последовательность действий персонала в процессе подготовки и выпуска готовой продукции, в нашем случае – газетного номера или передачи.

Существует несколько необходимых принципов, которые надо учитывать руководителям, вводя основы логистики в реальную жизнь предприятия. Все действия производятся в реальном режиме времени. Поэтому от того, как вы спланируете свой рабочий день во взаимосвязи с тактическими и стратегическими задачами фирмы, будет зависеть практически все.

Применяйте ко всем процессам принцип декомпозиции: разбивайте любой самый сложный процесс на простые шаги, понятные исполнителю, эти шаги должны поддаваться легкому контролю. Если вам что-то непонятно в каком-то процессе, то вашему подчиненному, у которого нет необходимых мотиваций и видения всей картины происходящего в редакции, это будет тем более неясно.

Установите для себя все производственные взаимосвязи предприятия: документооборот, должностную подчиненность, систему контроля, уровни полномочий и так далее, на их основе после изучения интеллектуального потенциала персонала и расстановки людей разрабатывают внутренние должностные инструкции, в соответствии с которыми могут быть заключены контракты.

Не торопитесь устанавливать сложные компьютерные системы управления предприятием – сначала пусть все отстоится на бумаге, и жизнь сама поставит рамки внедрения АСУ.

Как основной инструмент управления редакцией и ее подразделениями в управлении следует применять производственные совещания. Это повод постоянно видеть людей, говорить с ними, мобилизовывать их на сотрудничество, на работу в команде.

Надо быть логичным во всех своих действиях, не стоит проявлять волюнтаризм, резко менять систему координат. Логистика в общем-то сформировалась как наука линейных, последовательных построений любого процесса.

Бизнес-план становится основой для решений в области логистики и тесно связан с ней. Руководитель (главный редактор) – главный логистик своего предприятия, ему вряд ли следует отдавать эту сугубо управленческую работу на откуп другим сотрудникам или приглашать специалиста – консультанта извне.