9. Форматирование текста, абзацев. Создание Буквицы. Повторное применение форматирования. Удаление форматирования из текста. Горизонтальная и вертикальная линейки. Использование Автоформата.

Символы можно форматировать одним из способов:

1. Сначала выделить текст, а затем задать один или несколько атрибутов форматирования.

2. Сначала установить атрибуты форматирования, а затем набирать текст. В этом случае нельзя убирать текстовый курсор из исходной позиции – это грозит потерей всех установленных форматов.

Атрибуты форматирования текста:

· Шрифт;

· Размер шрифта;

· Начертание;

· Подчеркивание;

· Дополнительные эффекты;

· Цвет шрифта и цвет фона;

· Межсимвольный интервал и смещение;

· Анимация.

По начертанию шрифт может быть обычным, полужирным, курсивом или полужирным курсивом.

Вы можете изменять такие элементы форматирования абзацев, как:

· выравнивание текста;

·интерлиньяж (межстрочный интервал. Бывает одинарный, двойной, полуторный, минимальный, равный определенному значению в пунктах и кратный одинарному (в 3, 4, 5 и т.д. раз больше одинарного). Используйте пункт меню ФОРМАТ – АБЗАЦ – ОТСТУПЫ И ИНТЕРВАЛЫ)

· расстояние между абзацами;

· позиции табуляции;

· обрамление и заполнение;

· символы бюллетеня и нумерацию.

Создание буквицы

Буквица представляет собой встроенную в абзац большую прописную букву.

Для создания буквицы необходимо:

1)Выделить 1 букву

2)ФОРМАТ – БУКВИЦА

3)Положение буквицы, установить шрифт, высоту (в строках) и расстояние до текста

Горизонтальная линейка – это полоса с сантиметровыми делениями, расположенная непосредственно над текстом, используется для быстрого форматирования.

Перемещая мышью элементы горизонтальной линейки можно быстро придать необходимое форматирование абзацу.

9. Границы, заливки и выделение цветом (определение и их назначение). Способы создания этих атрибутов форматирования. Использование табуляций (назначение и способы установки).

Можно добавить обрамление к любому абзацу, к ячейкам таблицы, к графике и надписям. Кнопка Внешние границы вызывает выпадающее меню Границы. С его помощью можно установить различные границы объекта.

Пункт меню ФОРМАТ – ГРАНИЦЫ И ЗАЛИВКА предоставляет еще более широкие возможности. Например, вы можете взять свой абзац в рамку с тенью, заполнить его любым узором. Наконец, вы можете добавить различные рамки к целой странице.

Установка позиций табуляции. Обычно позиции установлены через каждые 1,27 см (0,5 дюйма) от левого поля (под управляющей линейкой они видны в виде мелких бледных штрихов). В выделенных абзацах можно установить новые табуляторы – 1-щелчок на управляющей линейке (при этом Word отменяет все стоящие слева от него табуляторы по умолчанию). При помощи мыши можно легко перемещать и удалять табуляторы на линейке. Для расстановки табуляторов по см: ФОРМАТ – ТАБУЛЯЦИЯ или 2-щелчок на нижней половине горизонтальной линейки. Кнопка в левой части линейки указывает тип устанавливаемых табуляторов:

Чтобы в документе заполнить пустое пространство между позициями табуляции точками, тире или сплошной линией, воспользуйтесь символами-заполнителями табуляции. Это простейший способ формирования сплошной черты или пунктирной линии, которая следует за текстом. ФОРМАТ – ТАБУЛЯЦИЯ – ЗАПОЛНИТЕЛЬ – УСТАНОВИТЬ.

9. Колонки текста. Настройка колонок с помощью горизонтальной линейки. Создание списков (маркированный, нумерованный, многоуровневый). Создание нового стиля списка. Объединение нескольких списков в один. Включение и отключение автоматического форматирования нумерованных или маркированных списков

Биллютени, рекламные листки часто оформляются в несколько колонок.

Для оформления необходимо выполнить:

1)выделить текст

2)выполнить цепочку команд ФОРМАТ – КОЛОНКИ

3)в диалоговом окне задать число колонок, формат, ширину и интервал, добавить разделитель

Списки используют для привлечения внимания к отдельным абзацам текста. Для создания списков любого типа можно воспользоваться командой Список меню Формат. MS Word предлагает три вида списков:

1. Маркированный

2. Нумерованный

3. Многоуровневый

Для создания списков двух первых типов можно воспользоваться кнопками на панели Форматирование:

1. Выделить абзацы, к которым необходимо добавить маркеры или номера

2. Нажать нужную для оформления текста кнопку

Маркеры (для создания маркированного списка)

Нумерация (для создания нумерованного списка)

Маркированный список

При создании маркированного списка в начало каждого абзаца автоматически добавляется маркер, в качестве которого можно использовать любой символ или небольшой рисунок.

Чтобы изменить стиль маркировки, надо:

1. Выделить изменяемые элементы списка

2. Выбрать в меню Формат команду Список, вкладку Маркированный

3. Выбрать вариант из числа предлагаемых или нажать кнопку Изменить, чтобы расширить выбор и (или) задать дополнительные параметры.

Нумерованный список

Нумерованные списки позволяют присваивать абзацам порядковые номера, которые могут выражаться арабскими или римскими числами, буквами латинского алфавита и даже числительными.

Для выбора стиля нумерации надо:

1. Выделить абзацы маркированного списка, для которых нужно изменить маркер

2. В меню Формат выбрать команду Список и, открыв вкладку Нумерованный, выбрать один из предложенных вариантов или нажать кнопку Изменить, чтобы задать необходимые параметры списка.

При вводе пунктов списка Word автоматически продолжает нумерацию (маркировку) списка.

Удаление номеров (маркеров) в созданном списке:

1. Выделить элементы, из которых необходимо удалить номера или маркеры

2. "Отжать" соответствующую кнопку на панели Форматирование.

Документ может содержать несколько нумерованных списков. В этом случае надо:

1. Выделить абзац, с которого будет продолжена нумерация

2. В меню Формат выбрать команду Список

3. На вкладке Нумерованный установить переключатель в позицию начать заново

Бывают случаи, когда требуется продолжить прерванную ранее нумерацию. В этом случае нумерацию нового списка необходимо продолжить.

Многоуровневый список

С документами, в которых содержатся разные уровни текста (например, пункты и подпункты), легче работать, если использовать многоуровневый список. Для создания такого списка следует:

1. Выделить текст, который надо пронумеровать или, если текст еще не введен, установить курсор в первую строку будущего списка

2. Выбрать в меню Формат команду Список, вкладку Многоуровневый

3. Выбрать вариант нумерации (из верхнего ряда)

В дальнейшем для понижения уровня списка надо:

1. Установить текстовый курсор на нужный элемент списка

2. Нажать кнопку Увеличить отступ или клавишу Tab

Для повышения уровня элемента списка:

1. Установить текстовый курсор на нужный элемент списка

2. Нажать кнопку Уменьшить отступ ил комбинацию клавиш Shift+Tab

Сортировка списка

Списки часто формируются по мере поступления сведений, но конечный документ, как правило, должен содержать отсортированные записи. Word позволяет быстро отсортировать набранный текст.

1. Выделите все абзацы списка, подлежащие сортировке

2. Выберите команду Сортировка в меню Таблица

3. Установите нужные параметры сортировки:

a. Тип данных

b. Порядок сортировки

Сортировка производится по первому символу абзаца (если первые символы одинаковы, сравниваются следующие) в соответствии со следующими принципами:

? Текст. Первыми располагаются элементы, начинающиеся со знаков пунктуации или специальных знаков (например !, #, $, %,

&). Затем элементы, начинающиеся с цифр и, последними, элементы, начинающиеся с букв сначала латинского, затем русского алфавита.

? Числа. Все знаки, кроме цифр, игнорируются

? Даты. В качестве разделителей даты употребляют дефис, косую черту (/), запятую и точку. Для разделения компонентов времени используют двоеточие (:).

? Неопределенные элементы помещают в начало или в конец списка (в зависимости от порядка сортировки).

9. Применение надписей. Поле надписи как контейнер для различных объектов. Заключение объекта в рамку надписи. Изменение свойств надписи. Изменение направления текста с помощью надписи. Изменение очертаний надписи.

Создание надписей

Надписи служат для размещения на странице документа независимых объектов, внутри которых может быть помещен как текст, так и графика. Для создания надписи надо:

1. Нажать кнопку Надпись на панели инструментов Рисование или выбрать команду Надпись в меню Вставка

2. Щелкнуть в месте вставки надписи, если нужен стандартный размер объекта, или протянув мышь, построить объект требуемого размера

3. Ввести текст или вставить графику в построенный объект

Как и другие объекты надписи можно перемещать, изменять размер и

другие свойства:

? Выбирать способ заливки

? Изменять цвет и тип контурных линий

Для работы с надписью используется специальная панель инструментов Надпись. Она появляется на экране автоматически при выделении надписи. Можно вызвать ее и обычным путем (Вид/панели

инструментов). С помощью панели удобно, например, менять ориентацию

текста.

Надписи можно связывать (текст будет перетекать из одной надписи в другую):

1. Перейти в режим разметки (Вид/разметка страницы)

2. Создать две надписи в нужных местах документа

3. Выделить первую надпись

4. нажать кнопку Создать связь с надписью на панели инструментов Надпись (указатель мыши превратиться в кувшин)

5. Щелкнуть по второй надписи (текст "выльется" из кувшина)

6. Ввести текст, начиная с первой надписи - переход ко второй надписи произойдет автоматически. Установленную связь можно разорвать. По связанным записям удобно перемещаться с помощью кнопок панели Надпись.

9. Применение стилей. Стиль абзаца. Стиль символа (знака). Создание стилей. Применение стиля к тексту. Изменение стиля. Удаление стиля. Просмотр или применение стиля из библиотеки стилей. Создание нового стиля списка.

Стиль – определенный набор форматов

Во время создания документа вы можете быстро применить к тексту нужный вам формат, используя стиль. Это особенно удобно, когда требуется отформатировать одинаковым образом различные фрагменты, разбросанные по всему документу: например, заголовки разделов, аннотации, замечания и т.д. Существуют стили абзаца и стили символов. Изменение какого-либо стиля вызывает его автоматическое обновление по всему документу.

Напомним вам еще раз, что стиль символа (или знака) может включать в себя следующие форматы:

· Шрифт (или фонт);

· Начертание (полужирный или курсив);

· Размер;

· Цвет текста;

· Подчеркивание (двойное, одинарное, волнистое и т.д.);

· Цвет подчеркивания;

· Видоизменение (зачеркнутый, индекс, контур, скрытый и т.д.);

· Масштаб (можно увеличить или уменьшить символы);

· Интервал (межсимвольный);

· Смещение (вниз или вверх относительно строки);

· Анимацию;

· Границу (рамку, тень и т.д.);

· Заливку (любым цветом или рисунком);

· Язык (для проверки правописания).

Стиль абзаца включает в себя все форматы символов плюс форматы абзацев:

· Выравнивание (по ширине, по центру и т.д.);

· Уровень структуры (для создания структуры документа);

· Отступ абзаца (слева или справа);

· Отступ первой строки;

· Интервалы перед и после абзаца;

· Интерлиньяж (межстрочный интервал);

· Табуляцию;

· Положение на странице (запрет висячих строк, разрыва абзаца и т.д.);

· Границу и заливку (на этот раз для всего абзаца);

· Рамку;

· Нумерацию.

Создать собственный стиль можно одним из следующих способов:

1. Через меню ФОРМАТ — СТИЛЬ — СОЗДАТЬ.

2. По образцу:

а) набрать абзац;

б) применить к нему форматирование;

г) выделить абзац;

д) в окошке Стиль на панели инструментов Форматирование ввести новое имя стиля.

Для того, чтобы созданным стилем можно было пользоваться в других документах, в окне СОЗДАТЬ СТИЛЬ установите флажок Ввести в шаблон.

Можно изменить уже существующий стиль: ФОРМАТ — СТИЛЬ — ИЗМЕНИТЬ.

Word существует большое количество стандартных стилей: Обычный, Заголовок 1..9, Указатель 1..9, Список и т.д. По умолчанию новый документ имеет 5 стилей: Обычный, Заголовок 1..3, шрифт абзаца по умолчанию.

Стиль текущего абзаца отображается в окошке Стиль панели инструментов Форматирование. Стрелка вниз рядом с окошком вызывает список всех стилей, используемых в документе. Нажатие стрелки вместе с клавишей Shift вызовет список всех стандартных стилей Word.

В этом списке имена стилей абзацев помечены символом абзаца ¶, а имена стилей символов — буквой a. Выбор какого-либо стиля из списка вызовет немедленное его применение к текущему абзацу (для применения стиля символов необходимо сначала выделить текст).

См. также Клавиши применения стилей:

Ctrl + Shift + N Обычный

Ctrl +Alt + 1 Заголовок 1

Ctrl +Alt + 2 Заголовок 2

Ctrl +Alt + 3 Заголовок 3

Ctrl + Пробел отменить текущий стиль символов

9. Таблицы в MS Word. Элементы таблицы. Различные способы создание таблиц. Автоформат. Удаление таблиц. Преобразование текста в таблицу и наоборот. Форматирование таблиц (границы, заливка, выравнивание текста, объединение и разбиение ячеек и т.д.). Добавление и удаление строк и столбцов в таблицу. Изменение размеров таблицы, ячеек и столбцов. Разбиение таблицы на части. Отображение или скрытие линий сетки в таблице. Сортировка данных в таблицах. Нумерация ячеек в таблице. Выполнение вычислений в таблице.

Таблица состоит из строк и столбцов ячеек, которые могут содержать текст и рисунки. Обычно таблицы используются для упорядочения и удобного представления данных, однако возможности таблиц этим не ограничиваются. Таблицы позволяют формировать столбцы чисел или текстовых данных, сортировать их, а также выполнить различные вычисления. Кроме того, с помощью таблиц нетрудно создать привлекательные макеты страниц, расположив нужным образом фрагменты текста и рисунки.

Таблицы можно использовать для разметки страниц, например параллельных абзацев в резюме, а также для размещения фрагментов текста, рисунков и вложенных таблиц на Web-странице.

Таблицы используются для создания форм с сеточной структурой, а также для подготовки документов к слиянию

Вставить таблицу можно различными способами:

· Пункт меню ТАБЛИЦА – ДОБАВИТЬ – ТАБЛИЦУ

· Пункт меню ТАБЛИЦА – НАРИСОВАТЬ ТАБЛИЦУ

· Выделить текст, который нужно вставить в таблицу, затем ТАБЛИЦА – ПРЕОБРАЗОВАТЬ В ТАБЛИЦУ.

Иногда бывает необходимо вставить строку перед таблицей, (например, если вы поместили таблицу в начало документа и хотите добавить заголовок или другой текст перед таблицей). Это можно сделать только следующим образом: установите курсор в первую ячейку и вставьте разрыв страницы. На первой пустой странице наберите нужный текст, а затем удалите ненужный разрыв страницы.

Таблицы появляется на экране в виде прямоугольника, который расчерчен на строки и столбцы, в результате чего образуются ячейки.

Для определения координат ячейки необходимо сначала определиться с номером строки – 1, 2, 3 и т.д., а затем в этой строке отсчитать нужный столбец – A, B, C и т.д. Обратите внимание, что объединенные ячейки считаются за одну (B1, E2). Если в строке есть ячейка, объединенная с другой из верхней строки, ее номер в нижней строке выпадает. (Так в строке 3 нет ячейки с номером C3).

Объединение и разбиение ячеек, удаление строк, столбцов и отдельных ячеек осуществляется при помощи меню ТАБЛИЦА или панели инструментов Таблицы и границы.

Для выделения таблицы выберите ТАБЛИЦА – ВЫДЕЛИТЬ – ТАБЛИЦА или нажмите ALT + 5 (Цифровая клавиатура, Num Lock отключен).

Также все эти действия выполняются через меню ТАБЛИЦА – ВЫДЕЛИТЬ.

По умолчанию таблица имеет границу в виде тонкой сплошной линии черного цвета, которая сохраняется при печати. В случае удаления этой границы в таблице останутся линии сетки, из которых состоят границы ячеек таблицы. Линии сетки не печатаются.

Для настройки обрамления и заливки воспользуйтесь панелью инструментов Таблицы и границы. Можно также использовать ФОРМАТ – ГРАНИЦЫ И ЗАЛИВКА

Можно выбрать готовый формат для всей таблицы из списка ТАБЛИЦА – АВТОФОРМАТ.

Помимо внешнего оформления, Автоформат подгонит ширину ячеек под содержащийся в них текст.

Границы отдельных ячеек можно перенести непосредственно при помощи мыши или используя маркеры на линейках (вертикальной и горизонтальной). Удобно подогнать высоту и ширину ячеек при помощи меню ТАБЛИЦА – АВТОПОДБОР.

Если требуется точный размер строки или столбца, перейдите к меню ТАБЛИЦА –СВОЙСТВА ТАБЛИЦЫ и выберите вкладку СТРОКА или СТОЛБЕЦ.

ТАБЛИЦА – ФОРМУЛА

ТАБЛИЦА – СОРТИРОВКА

9. Разработка компоновки страницы. Элементы (полотно страницы, верхний и нижний колонтитулы, поля страницы, переплет, область сноски) и параметры страницы. Установка размеров и форматирования страниц (ориентация страниц, поля, макеты и прочие параметры). Окантовки страниц. Нумерация страниц и строк. Форматирование номеров страниц. Разрывы страниц и разделов. Управление разбивкой на страницы. Вставка принудительного разрыва страницы. Изменение типа разрыва раздела.

Новая страница начинается автоматически после того, как заполняется текущая. При редактировании или форматировании документа разбивка на страницы постоянно меняется.

Если необходимо вставить страницу в определенном месте документа, например, перед началом новой главы, выберите команду РАЗРЫВ в меню ВСТАВКА, а затем установите флажок Начать новую страницу. Принудительные разрывы страниц можно выделять, перемещать, копировать и удалять точно так же, как и любые другие символы.

Разметка страницы позволяет добиться определенного размещения текста на печатной странице, которая сама по себе может иметь различные размеры — от маленького конверта до рулонной бумаги. Большинство параметров разметки страницы можно установить через пункт меню ФАЙЛ – ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ.

Если вы хотите, чтобы определенные части документа выглядели по-разному с точки зрения разметки страницы, следует разбить документ на разделы. Раздел — это часть документа с одинаковыми параметрами страницы. В разных разделах можно по-разному определить число колонок текста, размеры полей, формат и последовательность номеров страниц, а также содержимое и расположение колонтитулов. Чтобы создать раздел, установите курсор в позицию, с которой будет начинаться новый раздел, а затем выберите команду РАЗРЫВ в меню ВСТАВКА. Раздел может начинаться на текущей странице (например, для размещения текста в несколько колонок), с новой страницы, с новой четной или нечетной страницы (например, чтобы начать главу с нового листа).

Колонки позволяют придать странице газетный стиль. Можно сразу задать нужное число колонок, используя кнопку на Стандартной панели инструментов. Пункт меню ФОРМАТ — КОЛОНКИ вызывает диалоговое окно

Вы можете выбрать любое количество колонок (вы ограничены только размером своей страницы), настроить их ширину и расстояние между ними. Можно добавить разделитель в виде вертикальной черты. Для того, чтобы текст перетекал в следующую колонку, добавьте разделитель: ВСТАВКА — РАЗРЫВ — НАЧАТЬ НОВУЮ КОЛОНКУ.

Большая часть информации по разметке страницы задается в пункте меню ФАЙЛ — ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ.

ВТАВКА НОМЕРОВ СТРАНИЦ

ВСТАВКА – НОМЕРА СТРАНИЦ

В диалоговом окне указывается положение, выравнивание и его формы.

Для удаления номеров необходимо активизировать нужный колонтитул, выделить номер строки и DELETE

Вкладка Размер бумаги позволит вам выбрать размер из списка или задать нестандартный. Здесь же можно задать ориентацию бумаги (книжная или альбомная). Помните, что в принтер бумага всегда заправляется одинаково, меняется само направление печати.

Вкладка Поля. Поля — это расстояние от текста до края бумаги. Текст и графические объекты обычно печатаются внутри полей, тогда как колонтитулы и номера страниц печатаются на полях страницы. Если вы собираетесь печатать на обеих сторонах листа, можно задать зеркальные поля. В этом случае, вместо левого и правого вы будете задавать внутреннее и наружное поля. Кроме того, можно задать дополнительное поле под переплет. Для установки размеров полей в разных разделах документа используйте линейки в режимах разметки или предварительного просмотра.

Вкладка Макет позволит вам установить различные колонтитулы для первой страницы, для четных и нечетных страниц. Текст на странице можно выровнять по верхнему или нижнему краю страницы, расположить посередине между верхними и нижними полями или равномерно распределить абзацы по высоте страницы. Данная возможность может пригодиться при форматировании одностраничных разделов, например, титульных листов. При необходимости, строки на листе можно пронумеровать.

Для более выразительного форматирования страницы ее можно взять в рамку: ФОРМАТ — ГРАНИЦЫ И ЗАЛИВКА — СТРАНИЦА.

Рамка страницы может быть применима ко всему документу или только к текущему разделу. Таким образом, если вы хотите видеть различные рамки на каждой странице, вам придется каждую страницу объявлять отдельным разделом.

К странице можно добавить различную заливку: текстурную (мрамор или ткань) или градиентную (от центра или по диагонали).

Заливка применяется при создании Web-страниц и не отображается при печати. Она видна только в режиме электронного документа.