Счет 006 "Бланки строгой отчетности"

В отличие от всех остальных счетов, счет 006 "Бланки строгой отчетности" предназначен только для контроля движения символических ценностей.

В связи с этим руководство предприятия специальным приказом должно утвердить:

1) перечень документов, которые рассматриваются как бланки строгой отчетности; 2) состав лиц, на которых возложено их хранение степень их ответственности за это хранение; 3) образцы учетных книг, в которых следует вести учет движения этих бланков. При всех обстоятельствах книги и страницы в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, шнуровка должна быть покрыта сургучной печатью и скреплена подписями руководителя и главного бухгалтера; 4) образцы документов, которыми оформляется приёмка и выдача бланков строгой отчетности и актов, составляемых на ликвидацию неиспользованных бланков.

Формы бланков строгой отчетности разрабатываются заинтересованными министерствами и ведомствами, утверждаются Минфином России и проходят регистрацию в Минюсте России. В настоящее время действует более 200 форм бланков строгой отчетности.

Организации обычно изготавливают самостоятельно бланки строгой отчетности в любой типографии. Однако формы этих документов должны содержать все необходимые реквизиты. В случае необходимости в утвержденные формы бланков можно вводить дополнительные реквизиты (например, логотипы фирмы). Удалять какие-либо реквизиты из утвержденных форм бланков не разрешается.

Во всех случаях приобретение бланков оформляется проводкой:

Дебет 26 "Общехозяйственные расходы" (возможны другие счета затрат) Кредит 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

Расходы по печати бланков отражаются несколько иначе:

Дебет 26 "Общехозяйственные расходы" Кредит 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"

Само поступление бланков на основании счетов, актов и иных документов отражается записью:

Дебет 006 "Бланки строгой отчетности".

При выдаче бланков или при списании неиспользованных бланков делается запись:

Кредит 006 "Бланки строгой отчетности".

Аналитический учет ведется по видам бланков и по местам их хранения.

Данный счет, в сущности, к бухгалтерскому учету отношения не имеет. Он представляет объекты оперативного учета и контроля, которые обязана организовать администрация. 

66. Общая характеристика сч. 007, 008, 009 Счет 007 "Списанная в убыток задолженностьнеплатежеспособных дебиторов"

Задолженность неплатежеспособного дебитора вы можете списать с баланса в двух случаях:

- если истек срок исковой давности (срок исковой давности составляет три года с момента возникновения задолженности);

- если ваш должник признан банкротом.

Задолженность, по которой истек срок исковой давности, а также долг организации, признанной банкротом, спишите проводкой:

Дебет 91-2 Кредит 62 (76)

- списана дебиторская задолженность.

Если ранее под эту задолженность был создан резерв по сомнительным долгам, проводка будет такой:

Дебет 63 Кредит 62 (76)

- списана ранее созданная задолженность за счет ранее созданного резерва.

Одновременно сумму списанной задолженности отразите записью:

Дебет 007

- отражена задолженность неплатежеспособного дебитора.

Такая задолженность должна учитываться на счете 007 в течение пяти лет с момента ее списания с баланса.

При списании задолженности с забалансового учета по истечении пяти лет сделайте запись:

Кредит 007

- списана задолженность с забалансового учета.

Задолженность неплатежеспособного должника может быть списана со счета 007 и ранее этого срока.

Это происходит в двух случаях:

- должник погасил задолженность;

- организация-должник ликвидирована.

Если должник погасил задолженность, то сумму средств, поступивших в погашение задолженности, отразите проводкой:

Дебет 50 (51, 52, ...) Кредит 91-1

- поступили средства в счет погашения ранее списанной с баланса задолженности.

Одновременно сделайте запись:

Кредит 007

- списана задолженность, погашенная дебитором.

Если организация-должник ликвидирована, сделайте запись:

Кредит 007

- списана задолженность в связи с ликвидацией организации-должника.