2.2 Проверка операций по поступлению и выбытию основных средств

В ходе ведения хозяйственной деятельности в организации происходит движение основных средств. Основные средства поступают, перемещаются внутри организации, выбывают, сдаются в аренду и арендуются. Все операции движения основных средств оформляются первичными документами и находят свое отражение в бухгалтерском учете.

Основным направлением поступления основных средств на станцию Жлобин являются централизованные капитальные вложения Гомельского отделения Белорусской железной дороги.

Рассмотрим порядок проверки операций по поступлению основных средств на конкретном примере.

На первом этапе проверки устанавливается законность приобретения основных средств.

Так в июне 2012 г. на станцию поступили персональные компьютеры LinkT в комплекте (системный блок, клавиатура, мышь, монитор) в количестве 3 штуки. На покупку основных средств был составлено извещение № 294 от 30 июня 2012 г. Для сравнения параметров фактически поступивших основных средств с данными указанными в извещении сравним данные товарно-транспортной накладной (Приложение П) и извещения (Приложение Р). Данные сведем в таблицу 2.1.

Таблица 2.1– Проверка законности поступления объекта основных средств

Наименование реквизита	ТТН	Извещение	Отклонения, + (-)
Стоимость товара с НДС, руб.	33840150	33840150	0
Грузоотправитель	ТРУП «Гомельское отделение БЖД»	ТРУП «Гомельское отделение БЖД»	-

Далее проверяется полнота оприходования основных средств. Для этого необходимо установить создана ли на станции комиссия по приемке основных средств.

В данном случае на станции Жлобин действует комиссия по приемке основных средств, в состав которой входят:

1. Председатель комиссии – главный инженер Сизов Н.А.;

2. Члены комиссии – главный бухгалтер Котлярова М.П., инженер по эксплуатации Бинецкий Н.А., инженер-технолог Ковалев П.И., экономист Дробова С.Ф.

На следующем этапе проверяется своевременность оприходования поступивших основных средств. Для чего необходимо сопоставить даты, указанные в ТТН и акте приемки-передачи основного средства (форма № ОС-1) (Приложение С). Данные сводятся в следующую вспомогательную ведомость, представленную в таблице 2.2.

Таблица 2.2– Проверка своевременности оприходования объекта основных средств

Наименование основных средств	Дата поступления согласно ТТН	Дата составления акта приемки-передачи основных средств	Отклонение, + (-)
ПК LinkT в комплекте (системный блок, клавиатура, мышь, монитор)	29.06.2012	30.06.2012	1

При проверке своевременности оприходования основных средств на станции нарушений не выявлено.

Затем тщательной проверке подлежит установление реальности статьи баланса «Основные средства» на 01.01 2011 г., для чего необходимо сверить данные оборотно-сальдовой ведомости по счету 01 (Приложение Т), статьи баланса по соответствующему счету (Приложение В) и Отчета о наличии и движении основных средств и других внеоборотных активов (ф. 1-ф (ос)) (Приложение Ж). При этом необходимо составить следующую вспомогательную ведомость (таблица 2.3).

Таблица 2.3– Проверка реальности статьи баланса «Основные средства»

Стоимость основных средств по данным оборотно-сальдовой ведомости, млн.руб.	Стоимость основных средств по балансу, млн. руб.	Стоимость основных средств по данным Отчета о наличии и движении основных средств и других внеоборотных активов, млн. руб.	Отклонения, + (-)
45726	45726	45726	0

Вышеприведенная информация свидетельствует о соответствии данных статьи баланса «Основные средства» на станции Жлобин.

При проверке операций по выбытию основных средств устанавливаем, прежде всего, списываются ли основные средства на основании решения, принятого комиссией о проведении амортизационной политики и решении вопросов списания основных средств, ликвидируются ли списываемые объекты, приходуются ли пригодные части, узлы, металлолом. Акты на списание основных средств должны сверятся с техническими паспортами. Особое внимание уделяется наличию мотивированного заключения комиссии, подписей всех членов комиссии.

Так, 31.05.2010 г. на носимую радиостанцию Р-040 был составлен акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма №ОС-4) (Приложение У). Комиссия в составе председателя – главного инженера Гомельского отделения Белорусской железной дороги Окуловича В.П. и других членов комиссии, указанных в данном акте, установила причину списания объекта: физический износ. Кроме того, данный объект к моменту списания полностью самортизирован.

Существенным этапом проверки списания объекта основных средств является установление наличия и использования пригодных частей, узлов, металлолома, которые остаются при ликвидации списываемого основного средства.

Наряду с проверкой своевременности документального оформления списания объектов основных средств, необходимо проверить правильность отражения этих операций в регистрах бухгалтерского учета.

Для чего необходимо сопоставить даты, указанные в первичных документах, с датами отражения этих операций в отчете по основным средствам (таблица 2.4).

Таблица 2.4– Проверка правильности отражения операций по списанию

снегоотвала в бухгалтерских регистрах

Наименование реквизита	Ведомость выбытия основных средств за июль 2010 года	Акт о списании объекта основных средств	Отклонения, + (-)
Балансовая стоимость, руб.	468251	468251	0
Сумма начисленной амортизации	468251	468251	0

По данным таблицы 2.4 видно, что расхождений в указанных данных нет.

Носимая радиостанция была списана в мае 2010 года и в этом же месяце была полностью самортизирована.

Так же на станции основные средства могут выбывать путем безвозмездной передачи другим структурным подразделения дороги. Безвозмездная передача основных средств производится, на основании приказа отделения и оформляется актом приемки-передачи основных средств (ф. № ОС-1).

При проверке операций по безвозмездной передаче основных средств проверяется наличие достоверности получателя. Также в данном случае проверяется правильность определения суммы накопленной амортизации с учетом срока эксплуатации, фактическая дата списания с баланса дистанции пути.

При внутреннем перемещении объектов основных средств на станции Жлобин должным образом ведется заполнение накладных на внутреннее перемещение объектов основных средств формы ОС-2. Данные о перемещении заносятся в инвентарную карточку соответствующего объекта основных средств. Нарушений в ведении накладных на внутреннее перемещение объектов основных средств не обнаружено.

На завершающем этапе проверке подлежит полнота отражения в оборотно-сальдовой ведомости данных по выбытию основных средств. Так, в июле 2010 года на станции выбыли основные средства на общую сумму 12054481 руб. В оборотно-сальдовой ведомости за отчетный месяц в прописана та же сумма.

Таким образом, проверка операций по выбытию основных средств является немаловажным этапом проверки. Она позволяет выявить случаи необоснованного списания основных средств и предотвратить дополнительные затраты организации на обновление основных фондов.