Разработка стратегии уп:

1. Создать рабочую группу

2. Привлечение внешних специалистов

3. Численность рабочей группы – не более -10-12 человек

4. Широкое обсуждение в коллективе

5. Изучение тематических публикаций, обмен мнениями с представителями других организаций, изучение опыта конкурентов.

6. Принципиальная смена стратегических ориентиров должна следовать с интервалами не менее 5-6 лет.

Процедура соотнесения мероприятий с кадровой стратегией позволяет сформировать бюджет расходов на персонал.

01.11.2012

Тема кадровое делопроизводство

Кадровое делопроизводство базируется на Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД).

УСОРД – это комплекс стандартов, взаимосвязанных форм документов, правил и положений, устанавливающих требования к содержанию, построению, оформлению документов, используемых для решения управленческих задач в условиях применения экономико-математических методов обработки документов.

УСОРД базируется на ГОСТ 6.10.1-80 «Унифицированные системы документации. Основные положения».

Обеспечивает документирование следующих вопросов:

• Создание, реорганизация и ликвидация предприятий,

• Прием на работу, перевод на другую работу, увольнение с работы, предоставление отпусков, поощрение, наложение дисциплинарных взысканий.

• Контроль исполнения документов

В УСОРД используется 21 документ, в том числе:

• Кадровая анкета

• Дополнения к анкете

• График отпусков

• Докладная записка

• Инструкция

• Заявление

• Объяснительная записка

• Положение

• Представление

• Правила

• Приказ

• Структура и штатное расписание

Первичные кадровые документы:

• Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность,

• Документы воинского учета,

• Трудовая книжка

• Диплом или иной документ об образовании и профессиональной подготовке,

• Направление на работу после бюджетного образования,

• Заключение медико-реабилитационной комиссии (для инвалидов)

• Декларацию о доходах и имуществе, страховое свидетельство, медицинское заключение о состоянии здоровья и другие документы , имеющие отношение к работе, если их предъявление предусмотрено законодательными актами.

Контрактная система найма работников. Виды контрактов

• В форме трудового договора,

• В форме внутрихозяйственного договора

• В форме гражданско-правовых договоров

Основные элементы контракта:

• Трудовая функция

• Предмет контракта

• Стороны контракта

• Сроки работы по контракту

• Оплата по контракту

Трудовой контракт состоит из основного договора и приложений.

Основной договор является типовым, юридически выверенным текстом, содержащим следующие разделы:

1. Наименование сторон,

2. Предмет контракта,

3. Срок действия,

4. Ответственность сторон,

5. Организация и оплата труда

6. Основания расторжения контракта,

7. Адреса сторон

Должностная инструкция - документ, определяющий организационно-правовое положение сотрудника и обеспечивающий условия для его эффективной работы.

Структура должностной инструкции (ДИ):

1. Общие положения, включающие основные задачи сотрудника, требования к практическим знаниям, необходимым для выполнения должностных обязанностей.

2. Задачи и функции

3. Права и обязанности

4. Ответственность сотрудника

5. Взаимоотношения (связи по должности)

!!!Главным инструментом регулирования оплаты труда на уровне предприятия являются коллективные договоры.

В коллективном договоре должны быть отражены следующие условия:

1. Периодический рост минимальной ЗП и средней оплаты труда

2. Система конкретных тарифных ставок, должностных окладов, тарифных сеток,

3. Используемые формы и системы оплаты труда

4. Порядок применения надбавок, доплат, премий,

5. Оценка труда работников, индексации ЗП

ДОПИСАТЬ ВТОРУЮ ПОЛОВИНУ

08.11.2012

Права сотрудника:

1. Самостоятельно решать вопросы: (по своей должности)

2. Участвовать в решении вопросов (перечислить)

3. Представлять на подпись руководству подразделения следующие документы (перечислить)

4. Подписывать следующие внутренние документы (перечистить)

5. Подписывать следующие документы, выходящие за пределы компании (перечислить)

6. Распространять за пределами компании следующие виды информации (перечислить)

ТРЕБОВАНИЯ К СОТРУДНИКУ:

1. Образование (минимальный и максимальный уровень)

2. Дополнительное обучение: специальность, уровень квалификации, и/ или объем дополнительного обучения, наличие обязательных удостоверений и сертификатов.

3. Опыт: стаж работы по широкой специальности, стаж работы в определенной области, по определенной узкой специальности

4. Навыки: перечень общих и специфических навыков, необходимых для работы на данной должности.

5. Личностные требования: перечень общих и специфических личностных требований, необходимых для работы на данной должности.

Критерии оценки результатов:

• Бизнес-показатели,

• Финансовые показатели

• Инновации

• Развитие сотрудника

• Другое

Должностные инструкции (ДИ) модно и нужно унифицировать. Особенно для управленческих должностей.

Существует два вида унификации ДИ:

1-й вид: проводится путем внедрения нормативного документа «Общие правила управления». В него включают общие для всех руководителей подразделений цели. Описание основных управленческих функций, реализуемых на разных уровнях управления, и права, которыми наделяются все руководители организации. Также, общие критерии оценки деятельности руководителей, типовые требования к ним.

2-й вид: выполняется на основе унификации функций с помощью ПО, с которым работают сотрудники.

Мероприятия по планированию персонала включают:

1. Определение потребности в персонале (по специальностям и квалификации)

2. Планирование набора персонала

3. Планирование высвобождение персонала

4. Планирование использование персонала

5. Планирование развития персонала

6. Планирование затрат на персонал