Тема 10. Основные схемы управления проектом

- Основная схема (консалтинговая схема) - Система расширенного управления (линейная схема) - Схема «под ключ»

1 Заказчик ) Основная схема (консалтинговая схема)

Исполнитель

PM - команда

Проект

Особенности основной схемы управления:

1. ответственность за результаты проекта и достижение целей несет заказчик

2. все необходимые решения и изменения по проекту принимает заказчик

3. все риски несет заказчик

4. оплата PM команды – фиксированный гонорар не зависит от результата

Плюсы основной схемы управления:

• заказчик владеет полной информацией по проекту

• PM команда проекта не зависит от результатов деятельности заказчика – рекомендации PM команды более объективны

• работа над проектом идет в режиме постоянной связи «анализ и оценка состояния проекта»

Минусы основной схемы управления:

• увеличиваются затраты заказчика на управление проектом и в целом затраты по проекту

• увеличиваются затраты заказчика после проекта

2 ) Система расширенного управления (линейная схема)

Заказчик

Проект

PM-команда

Исполнитель

Особенности линейной схемы:

1. Ответственность за проект несет управляющая компания

2. Мин затраты на управление проектами

3. Все изменения в проекте ПМ команда обязана согласовать с заказчиком

4. Все дополнительные затраты по проекту согласованные с заказчиком, им компенсируются

Плюсы схемы:

• Нет необходимости выстраивать собственную инфраструктуру

• Нанимается профессиональная команда

• Более точно рассчитываются все затраты по проекту

• Нет нужды в консультантах

Минусы схемы:

• Остается необходимость контроля

• Увеличенная бюрократия

Вознаграждение управляющей компании закладывается в стоимость проекта. Гонорар - % в смете.

Как правило, вводится должность администратора проекта.

3) Схема «под ключ»

Заказчик

PM-команда исполнителей

Особенности схемы:

• Цена фиксированная и изменению не подлежит (практически ни при каких обстоятельствах)

• Управляющая команда берет на себя всю ответственность и все риски за результаты проекта и исполняет проект в полном объеме самостоятельно

• Оплата работы = доходу = цена контракта – расходы

Тема 11. Финансирование проекта

1. Финансирование проекта

2. Формы проектного финансирования

3. Бюджет проекта

Финансирование проекта должно обеспечить реализацию двух основных задач:

• динамика инвестиций должна соответствовать ограничениям по времени и финансам

• снижение затрат финансовых средств и рисков проекта за счет соответствующей структуры инвестиций и максимальных налоговых льгот

Этапы финансирования:

1. предварительное изучение жизнеспособности проекта

2. разработка финансового плана реализации проекта

3. организация финансирования проекта

4. контроль за выполнением финансового плана и условий финансирования (контроль за денежными потоками, операционный контроль)

Первый этап:

• стоит ли проект дальнейших затрат времени и средств

• достаточно ли финансовых средств для покрытия всех издержек

• будет ли получена средняя прибыль, будут ли достигнуты цели по прибыльности проекта

Второй этап:

• организация финансирования

• оценка влияния внешних факторов (процентные ставки, темпы роста экономики…)

• оценка финансовых рисков

• анализ возможных путей развития

Третий этап: разрабатываются предложения по организации схемы финансирования проекта

Четвертый этап: контроль за выполнением финансового плана и условий финансирования

Способы финансирования:

• акционерные инвестиции (собственные средства инвестора)

• финансирование из государственных источников

• лизинговое финансирование (замена финансовых средств оказанием определенных работ или услуг, или поставкой оборудования)

• долговое финансирование (займы)

Собственные средства – 1) инвесторов 2) самого проекта

Привлеченные средства – 1) возмездные 2) на безвозмездной основе

23.04.2012

Три формы проектного финансирования:

1. С полным регрессом (требования об исполнении обязательств) на заемщика

2. Без регресса на заемщика

3. С ограниченным

Регресс – требование о возмещении предоставленной суммы

Финансирование с полным регрессом (до 90% проектов)

• Наиболее распространенная форма проектного финансирования

• Быстрое и полное получение средств для финансирования проекта

• Стоимость этой формы ниже чем у других

1. Предоставление средств для финансирования малоприбыльных проектов или некоммерческих (социальных проектов)

2. Предоставление средств в форме экспортного кредита (агентства имеют возможность принимать на себя риски проектов без дополнительных гарантий третьих сторон)

Гарантии предоставляются не связанные напрямую с проектом (свои собственные средства)

Недостаточная надежность гарантий (даже если покрываются все риски) небольшие проекты, весьма чувствительные даже к небольшому увеличению расходов

Финансирование без регресса на заемщика

• Кредитор не имеет никаких гарантий от заемщика (но ~5-30% банк все-таки требует)

• Кредитор принимает на себя почти все риски, связанные с реализацией проекта

• Эта форма имеет высокую стоимость для заемщика, так как кредитор надеется получить соответствующую компенсацию за высокую степень риска

Без регресса на заемщика финансируются проекты:

• имеющие высокую прибыльность и дающие в результате реализации конкурентоспособную продукцию

• проекты, связанные с добычей и реализацией полезных ископаемых

Финансирование с ограниченным регрессом на заемщика (частично)

• Оцениваются все риски, связанные с реализацией проекта и распределяются между всеми участниками

• Преимущество: умеренная цена финансирования и максимальное распределение рисков по проекту для заемщика

Бюджет

Бюджет проекта – иерархическая структура целей проекта (свод приоритетов).

Бюджет – свод доходов и расходов.

Бюджет проекта – сбалансированный план доходов и расходов (включая капитальные вложения), составленный на срок реализации проекта, направленный на достижение целей проекта (прежде всего главных), в соответствии с основными параметрами, этапами и функциями проекта.

Бюджетирование – процесс составления, принятия бюджета и последующий контроль за его исполнением

Бюджет выполняет следующие задачи:

1. Текущий контроль доходов и расходов на протяжении определенного проектного периода

2. Содействие в определении необходимости корректировки программ и задач

3. Прогнозирование доходных и расходных статей проектов, включая время поступления средств и их наличие(например средства дополнительных грантов)

4. Обеспечение основы для подотчетности и прозрачности

Исполнение бюджета

• Контроль исполнения бюджета проекта является одной из основных функций руководителя проекта

• Исполнение бюджета контролируется по ходу проекта: в сравнении с % выполнения работ и затратами, запланированными на этап (при завершении этапа)