- •1. Сущность и назначение дисциплины «Деловые коммуникации».
- •2. Вербальные и невербальные средства общения.
- •3. Назначение делового этикета.
- •4. Отношения с коллегами, подчиненными, руководством.
- •5. Правила общения по телефону и другим электронным средствам связи.
- •6. Правила ведения деловой беседы. Речевой этикет.
- •7. Требования к деловой письменной речи.
- •8. Понятие рабочей группы. Профессиональная зрелость рабочей группы.
- •9. Роль руководителя в становлении коллектива.
- •10. Понятие конфликта и конфликтной ситуации. Виды, причины и способы разрешения конфликтов.
- •11. Социальные стереотипы, их роль в организации делового общения.
- •12. Ролевое поведение в деловом общении.
- •14. Тактика ведения переговоров.
- •15. Виды публичных выступлений. Подготовка к публичному выступлению.
- •16. Деловая беседа. Виды деловых бесед.
- •17. Деловые совещания и их виды.
- •18. Переговоры с иностранными партнерами.
- •19. Нравственные аспекты рекламной деятельности.
- •20. Технические, технологические и организационные формы деловых коммуникаций.
11. Социальные стереотипы, их роль в организации делового общения.
Уолтер Липпман впервые использовал понятие «стереотип», которое в переводе с греческого означает «твердый отпечаток».
Социальный стереотип - это матрицы, образцы восприятия и поведения для наиболее повторяющихся ситуаций.
Пример:
Стереотипы очень стойки и зачастую передаются по наследству, от поколения к поколению, даже если они не соответствуют реальности.
Функции социальных стереотипов:
1.предопределение конкретной жизненной ситуации
Чаще всего мы, даже не размышляя и не анализируя ситуацию, уже предвидим ее последствия.
2. «экономит мышление» за счет обезличивания и формализации общения
Мы не анализируем ситуацию, а всего лишь рассчитываем на результат, который был в аналогичной ситуации и стал уже социальным стереотипом.
Оценивая человека, мы не стремимся познать его внутренний мир, а просто примеряем его к выработанным стереотипам.
Каждый социальный стереотип включает в себя описание, предписание и оценку ситуации.
Манипулирование социальными стереотипами:
- навешивание ярлыков
Связано с восприятием человека, с первым впечатлением о нем.
- блистательная неопределенность
К формированию такого стереотипа относятся общечеловеческие ценности.
-апелляция к большинству
Чаще всего встречается в политической сфере.
- перенос
Ситуация, когда идет неуместная ссылка на неизвестное лицо.
-простонародность
Используется при формировании имиджа руководителя.
-дипернисофикация
Считается, что применение затрудняет деловое общение.
12. Ролевое поведение в деловом общении.
Ролевое поведение - это любой акт делового общения.
Роль - это способ поведения, задаваемый обществом.
Состав роли:
1.базовые психологические установки собственного «Я» (имеют определяющее значение в поведение того или иного индивида и складываются на протяжении всей жизни)
2. ожидание других людей ( примером может являться то, что сотрудники определенной компании будут ожидать от нового коллеги того, что он будет выполнять свои обязанности и вести себя в соответствии с должностью)
Виды установок по отношению к окружающим:
- «я хороший - ты хороший»
Данная установка является самой продуктивной, именно в ней легче всего найти общий язык с коллегой.
- «я хороший - ты плохой»
Данная установка характерна для людей, стремящихся самоутвердиться или занять свою нишу в коллективе.
- «я плохой - ты хороший»
Данная установка чаще всего характерна для людей с комплексами, которые возможно возникли еще в детстве.
- «я плохой - ты плохой»
Данная установка ведет к разложению личности, возможны отклонения в психике.
Каждому человеку присущ целый набор социальных ролей (директор фирмы, отец, брат, сын, друг).
Бывают случаи, когда из-за несовместимости ролей происходит внутриличностный конфликт (пример: деловая женщина, директор корпорации, и мать).
С течением времени роли могут меняться или заменяться.
13. Подготовка и проведение переговоров.
Переговоры - процесс целенаправленного и ориентированного на достижение определенных результатов делового общения в форме диалога.
Переговоры - это процесс взаимодействия сторон с целью достижения согласованного и устраивающего обе стороны решения.
Подготовка к переговорам |
|
Организационный аспект |
Содержательный аспект |
- выбор места и времени встречи (стоит помнить, что люди комфортнее себя чувствуют на своей «территории»); -определение повестки дня (тема переговоров, цель переговоров, перечень обсуждаемых вопросов, фамилии участников); -формирование состава участников ( определение того, кто возглавит делегацию и каков будет ее количественный состав) |
- анализ проблемы и интересов сторон; - оценка возможных альтернатив переговорному соглашению ( это необходимо на случай, если переговоры не заканчиваются удачно); -определение переговорной позиции; -разработка различный вариантов решения проблемы; -подготовка необходимых материалов и документов. |
Проведение переговоров:
I этап: уточнение позиций и интересов сторон (происходит обмен информацией), на этом этапе происходит формирование атмосферы, в которой будут проходить переговоры;
II этап: выработка основных параметров совместного решения;
III этап: достижение соглашения.
Типы достижения соглашений:
1.серединный ( в данном типе соглашения уступки сторон равны)
2.ассиметричные (уступки одной стороны значительно превышают уступки другой стороны)
3.принципиально новый
Методы аргументации при проведении деловых переговоров:
-фундаментальный
-противоречивый (с помощью ошибок оппонента)
-метод сравнения
-метод дано
-метод подхвата реплики
