1.4. Механизм управления персоналом

В настоящем разделе учебного пособия предполагается раскрыть содержание основных компонентов механизма управления персоналом, показать, как и с помощью каких подходов и инструментария создать условия да наиболее эффективного использования кадрового потенциала, каким образом разработать эффективную систему управления персоналом на пред-триятии, в фирме.

Структурно рассматриваемый механизм, а соответственно и этот раздел учебного пособия, состоит из рада элементов, показанных на рис. 1.4.

Рис. 1.4. Механизм управления персоналом на предприятии

Как видно из рис. 1.4, механизм управления персоналом состоит из двух крупных компонентов — организации управления и системы руководства персоналом на предприятии.

Рассмотрим кратко содержание отдельных их элементов.

Состав, структура и квалификация персонала предприятия. Здесь необходимо оперировать такими понятиями, как классификация работающих на предприятии; сложность труда и квалификация, их соответствие; квалификационно-должностная структура кадров; квалификационные требования к работнику; зависимость уровня квалификации от иерархического уровня управления предприятием, фирмой.

Важное значение имеет рассмотрение некоторых методических подходов к анализу уровня квалификации работников, к использованию квалифицированной рабочей силы на предприятии, к механизму повышения квалификации.

Технология и стиль управления. В этом разделе предполагается осветить основные вопросы, связанные с функциями работников; методами выполнения работ; с характеристикой различных стилей управления и выбором оптимальных из них; с анализом технологии и стиля управления на конкретном предприятии; с выработкой предложений по их совершенствованию.

Организация труда. Проблема организации труда охватывает рассмотрение теоретических аспектов, связанных с такими понятиями, как сущность и основные направления совершенствования организации труда; задачи в области организации труда и их взаимосвязь; разделение и кооперация труда как предпосылка успешного управления персоналом; формы организации труда (индивидуальная и коллективная); режим труда и отдыха; проектирование рациональной организации труда на современном предприятии.

Планирование потребности в персонале — одно из важнейших направлений в системе руководства персоналом на предприятии.

Существуют различные подходы (как в отечественной, так и в зарубежной практике) и их рассмотрение, несомненно, окажет практическую помощь работникам предприятий. Грамотное определение потребности в работниках соответствующей квалификации и профиля — залог успешного функционирования предприятия, рационального использования средств на содержание персонала, предпосылка высокой эффективности и квалифицированной деятельности работников.

Подбор и расстановка кадров. Это направление связано прежде всего с использованием методов подбора персонала под конкретные функции (работу), когда из большого числа претендентов выбирается наиболее подходящий, перспективный работник, отвечающий современным требованиям и умеющий адаптироваться к постоянно изменяющимся условиям. Немаловажное значение в современных условиях приобретает эффективное использование потенциальных возможностей работника, его опыта и квалификации. Умелая, грамотная расстановка кадров, создание эффективного механизма их продвижения, регулирование деловой карьеры — составляющие успеха в управлении персоналом.

Адаптация персонала. Рыночные условия, изменение внутренней и внешней среды предъявляют особые требования к работнику.

Главная задача по управлению персоналом — это создание действенного механизма адаптации, помогающего человеку переориентироваться, приспособиться к новым условиям с целью наиболее эффективного исполнения возложенных на него функций. В данном случае следует также учитывать способности работника "вписаться" в трудовой коллектив, в котором уже сложились свои традиции, нормы и правила поведения, адаптироваться к новой для него ситуации.

Стимулирование и мотивация персонала. Одним из важнейших рычагов воздействия на результативность работы персонала является механизм стимулирования труда, то, как правильно предприятие выберет механизм оплаты труда.

Для этого прежде всего надо знать, какие существуют формы и системы оплаты труда, каковы условия и предпосылки их применения. В тесной взаимосвязи со стимулированием труда находится и его мотивация. И особенно важно выяснить, какими же ведущими мотивами руководствуются работники в своей производственной, профессиональной деятельности; какой мотивационный механизм наиболее приемлем для условий каждого конкретного предприятия.

Оценка персонала и ее механизм находятся в тесной связи со стимулированием, с продвижением работников по служебной лестнице. Каковы ме-

ходы оценки, как их использовать, как исключить методы субъективного подхода при оценке персонала, увязать результаты труда с размером вознаграждения или продвижением? На все эти вопросы мы попытаемся ответить в последующих письмах.

Информация о персонале. Создание эффективного механизма управления персоналом невозможно без отработанной системы информации о нем. Информация должна давать исчерпывающие сведения о работнике, служить исходной базой для расстановки и перемещения кадров, разработки мероприятий по наиболее эффективному использованию кадрового потенциала.

Далее мы более подробно рассмотрим все составляющие механизма управления персоналом и сориентируем читателей на внимательное, вдумчивое их прочтение и усвоение. По отдельным вопросам будут предложены проблемные ситуации, для решения которых необходимо привлечь практический материал своего предприятия или фирмы.

По ряду вопросов предлагаются программируемые задания, которые предусматривают многовариантность готовых ответов на поставленный вопрос, причем только один или два из них будут верными. Задача читателей — из предложенных вариантов ответов выбрать правильные. Сверив свое решение с представленными правильными ответами, каждый сможет самостоятельно оценить свой уровень знаний.

Итак, уважаемые читатели, Вы получили первое представление о механизме управления персоналом, о необходимости приведения его в соответствие с требованиями цивилизованного рынка. Предлагаем Вам с этим "путеводителем" совершить путешествие в удивительную страну под названием "Управление персоналом". Мы с Вами познаем много новых, очень простых, но вместе с тем очень важных и нужных вещей. Будем путешествовать и одновременно пополнять свой багаж знаний. ₀

Удачного пути Вам!