2.1. Призначити Ларіній Валентині наступні права доступу:

Журнал обліку робочого часу (тільки відділ маркетингу) – повний доступ;

Маркетингові заходи – (тільки розділи Акції) повний доступ;

Рекламні видання – повний доступ.

У розділі Карти користувачів Системи відображається інформація про стан користувачів (хто з користувачів о даний момент працює, о котрій годині він почав роботу і з якого робочого місця була завантажена база даних (ім'я комп'ютера).

Відкрийте розділ Розділи → Карти користувачів Системи. Відкриється вікно Користувачі Системи. У верхній панелі вікнаКористувачі та групи Системи поставте курсор на потрібного користувача або групу користувачів, викличте контекстне меню й виберіть із нього команду Виправити. Відкриється форма Користувач: Виправлення, у якій ви зможете переглядаючи розділи системи й відкриваючи, за потреби каталоги, встановити права доступу відповідно до завдань. При створенні нового користувача система за замовчуванням встановлює вид доступу "Недоступно" для всіх розділів.

Робота з формою завершується натисканням кнопки Записати.

3. Припинення роботи користувачів

Відкрийте розділ Розділи → Карти користувачів Системи. Відкриється вікно Користувачі Системи. У верхній панелі вікна Користувачі й групи Системи поставте курсор на потрібного користувача або групу користувачів, викличте контекстне меню й виберіть із нього командуПрипинення роботи користувачів. Відкриється форма Припинення роботи користувачів, установіть у формі необхідні параметри й натисніть кнопку Виконати.

16.4. Передача повідомлень

Система дозволяє організувати передачу текстових повідомлень користувачам, що працюють із системою в мережі.

4.1. Відправте повідомлення довільного змісту всім зареєстрованим користувачам

Відкрийте розділ Розділи → Карти користувачів Системи. Відкриється вікно Користувачі Системи. У верхній панелі вікна Користувачі й групи Системи поставте курсор на потрібного користувача або групу користувачів, викличте контекстне меню й виберіть із нього командуПередача повідомлень. Відкриється форма Передача повідомлення. У поле Текст повідомлення введіть повідомлення й встановіть чекер навпроти параметра Всім.

При вході в систему всі користувачам, яким було відправлене повідомлення, на екрані висвітиться вікно повідомлення наступного виду:

Висновок:

Опрацювавши 5 лабораторну початкового курсу програмного продукту «Парус - менеджмент і маркетинг», я навчилася опрацьовувати програми «Парус-оповіщення», «Документи», «Журнал сервісного обслуговування», «Адміністрування й службові функції системи».

Вони дозволяють розсилання нагадувань і оповіщень для користувачів програми, за допомогою розділу документи та низку інших важливих функцій, що містяться в ньому вести облік документів, якими супроводжуються процеси купівлі-продажу товарів і надання послуг, за допомогою журналу сервісного обслуговування ми можемо працювати із записами, що містять інформацію про оплачене обслуговування клієнта (так звані карти обслуговування). Крім зберігання інформації про організації, у яких проводиться обслуговування, у цьому розділі можна скласти план сервісного обслуговування клієнтів і фіксувати всі відвідування, а також за допомогою модуля  Адміністрування й службові функції системи реєструвати нових користувачів та груп користувачів, призначати права доступу, припиняти роботу користувачів, передавати повідомлення.