Раздел 3. Информационные технологии в обработке деловой документации.

3. 1. Передача деловой документации. Электронная почта.

Microsoft Outlook Express. Знакомство. Создание почтового ящика. Настройка сеанса связи. Ведение переписки. Создание и отправление сообщений. Работа с полученной корреспонденцией. Письма с вложениями.

Вопросы для самоконтроля:

1. Какие почтовые программы вы знаете?

2. В чем их преимущество перед работой с почтой на почтовом веб-сервере?

3. Подготовка к работе с программой Microsoft Outlook Express.

4. Окно программы Microsoft Outlook Express.

5. Опишите области, из которых состоит окно программы Microsoft Outlook Express.

6. Создание и отправление сообщений.

7. Что называется почтовым вложением?

8. Что представляют собой вложенные файлы?

9. Какие меры предосторожности при работе с почтовыми вложениями должен предусмотреть отправитель сообщения?

10. Какие меры предосторожности при работе с почтовыми вложениями должен предусмотреть получатель сообщения?

3.2 Автоматизированное рабочее место экономиста, бухгалтера.

Бухгалтерские программы. Формирование нормативно-справочной информации. Организация аналитического учета. Журнал операций. Проводки. Создание и получение выходных форм синтетического и аналитического учета.

Вопросы для самоконтроля:

1. Каковы состав и назначение пунктов меню для проведения настройки 1С: Бухгалтерия и АРМ бухгалтера?

2. Работа с кнопками окон пунктов меню для проведения настройки данных программ.

3. Состав и назначение пункта Справочники главного меню программ 1С: Бухгалтерия, АРМ бухгалтера.

4. Состав и назначение пункта НСИ главного меню АРМ бухгалтера.

5. Опишите работу с записями.

6. Формирование нормативно-справочной информации.

7. Раскройте содержание пункта главного меню Отчеты (1С: Бухгалтерия), формы (АРМ бухгалтера).

8. Работа с принтером в 1С: Бухгалтерия.

Раздел 4. Защита деловой информации.

4.1 Защита информации

Сервисные программы, их виды, назначение. Понятие компьютерного вируса. Методы профилактики и защиты компьютеров от вирусов. Антивирусные программы и процедура их использования. Понятие архивного файла. Программы упаковки и распаковки файлов. Создание и распаковка архивов.

Практическая работа №4. Архивация данных. Занятие с программой WinZip.

Вопросы для самоконтроля:

1. Что такое вирус?

2. Какая программа называется зараженной?

3. Какие разновидности компьютерных вирусов вы знаете?

4. Какие существуют методы защиты от компьютерных вирусов?

5. Что такое архивирование файлов?

6. Перечислите основные характеристики архиваторов?

7. Какие функции выполняют программы архивации файлов?

8. Какие программы архивации файлов вы знаете? В чем их различие?

Раздел 5. Сетевые компьютерные технологии.

5.1 Локальные компьютерные сети.

Понятие компьютерной сети. Назначение и классификация компьютерных сетей. Особенности организации локальных вычислительных сетей. Организация обмена информацией в локальной сети. Настройка конфигурации сети. Знакомство с дополнительными техническими средствами необходимыми для занятия в локальной сети.

Практическая работа №5. Занятие в локальной сети.

Вопросы для самоконтроля:

1. Что такое компьютерная сеть?

2. Какова классификация компьютерных сетей?

3. Каковы основные различия локальных и глобальных сетей?

4. С помощью каких аппаратных средств компьютеры объединяются в сеть?

5.2 Глобальные компьютерные сети.

Краткая история развития сети Интернет. Структура Интернет. Адресация объектов в Интернет. Способы доступа в Интернет. Услуги Интернет. Поиск информации в глобальной компьютерной сети Интернет.

Вопросы для самоконтроля:

1. Дайте определение сети Internet.

2. Какие виды адресации используются в Internet?

3. Назовите основные виды сервиса в Internet.