Лабораторна робота №5

Зміст

1.Розділ 13 «Парус-оповіщення»

2. Розділ 14. «Документи»

3. Розділ 15. «Журнал сервісного обслуговування»

4. Розділ 16. «Адміністрування й службові функції системи»

Розділ 13. «Парус оповіщення»Начало формы

Конец формы

Конец формы

Мета: опрацювати «Парус-оповіщення», який призначено для розсилання нагадувань і оповіщень для користувачів програми.

Хід роботи:

1. Відкрийте розділ Файл  →  Настройка Системи. У вікні Настройка Системи заповніть наступні поля форми:

• Адреса для отримання е-mail – вказується електронна адреса, на яку повинні приходити сповіщення;

• Адреса для доставки sms – вказується номер мобільного телефону, на який повинні приходити сповіщення;

• Події, для яких потрібні оповіщення – перелік подій, виникнення яких цікаві користувачеві;

• Оповіщати за – вказується за який час до початку події сповіщати про це одержувача;

Натиснути кнопку Зберегти.

Розділ 14. «Документи»

Мета: у розділі «Документи» навчитися вести облік документів, якими супроводжуються процеси купівлі-продажу товарів і надання послуг.

Хід роботи:

Розділ "Договірні документи" призначений для реєстрації договірних документів. Договір – один з документів, що є цінним для ведення як бухгалтерського, так і податкового та управлінського обліку. Даний розділ дозволяє не тільки вести облік договорів, але й простежувати за кожним з них хід виконання робіт, строки одержання платежів.  Цей розділ призначений так само для відображення інформації щодо замовлень, рахунків та інших документів, що відображають співпрацю з організаціями-клієнтами.

Розділ "Вихідні рахунки на оплату" призначений для реєстрації вхідних рахунків на оплату, що виставляються зовнішніми постачальниками товарів і виписки й надання покупцям рахунків на оплату товару.

У розділі можна виконати проведення операцій в обліку та підготовку документів за рахунками.

Розділ "Акти виконаних робіт" призначений для реєстрації документів, що підтверджують виконання зобов'язань за угодами.

Розділ "Накладні на відпуск" призначений для виписки накладних на відпуску товарів зі складів.

Розділ забезпечує також:

• Оформлення в товарному обліку відвантаження товарів;

• Виписку рахунків на оплату на підставі однієї або декількох накладних на відпуск;

• Виписку податкової накладної на підставі обраної накладної;

• Виписку ордера на повернення товарів від покупців на підставі обраної накладної.

Розділ "Вихідні податкові накладні" призначений для виписки податкових накладних, що відображають поставки вашою організацією товарів і послуг стороннім споживачам (покупцям).

Розділ "Журнал платежів" призначений для обліку платежів, що надходять від контрагентів і внесення інформації про них у відповідні документи розділу "Договори".

Розділ 15. «Журнал сервісного обслуговування»

Мета: Розділ Журнал сервісного обслуговування призначений для роботи із записами, що містять інформацію про оплачене обслуговування клієнта (так звані карти обслуговування). Крім зберігання інформації про організації, у яких проводиться обслуговування, у цьому розділі можна скласти план сервісного обслуговування клієнтів і фіксувати всі відвідування.

За допомогою системи ви можете скласти зразковий план сервісного обслуговування клієнтів для кожної контактної карти (об'єкта обслуговування).

Для формування плану обслуговування необхідно виконати наступні вимоги:

• у контактній карті повинен бути зазначений період обслуговування (дати його початку й кінця);

• у специфікації договору (див. розділ "Договірні документи"), на підставі якого ведуться роботи із сервісного обслуговування, як номенклатура повинна бути присутньою номенклатурна позиція, що має тип "Послуга";

• у таблицю "Графік обслуговування" не було зроблене додавання записів про контакти вручну.

План обслуговування формується з урахуванням періодичності проведення робіт з обслуговування (наприклад, щодня, щотижня, поквартально); режиму роботи організацій, що обслуговується (наприклад, 5 днів у тиждень); кількістю запланованих контактів.

На підставі зареєстрованих договорів, перебуваючи в розділі Договірні документи ви можете зареєструвати карту обслуговування в розділіЖурнал сервісного обслуговування.

Для створення карти обслуговування:

1. Встановіть курсор на записі про договірний документ, на підставі якого ви будете створювати карту обслуговування й скористайтеся функцією контекстного меню Створення карти обслуговування.

2. У результаті на екрані з'явиться вікно, призначене для вибору розділу, у який будуть поміщені карти обслуговування, що реєструються на основі договорів. Підтвердьте свій вибір за допомогою кнопки Вибрати.

3. У результаті вищевказаних дій у журналі сервісного обслуговування буде створена карта обслуговування, у якій буде зазначена інформація про клієнта, договір і відповідального виконавця.

Розділ 16. Адміністрування й службові функції системи

Мета: Модуль «Парус-Адміністратор» можна запустити з «ярлика», створеного під час інсталяції на робочому столі або вибравши пункт головного меню Пуск  → Програми  → Парус  → Підприємство 7.40 → Парус-Адміністратор, або запустивши файл (wadmin.exe).

Хід роботи:

1.1. Запустити модуль «Парус-Адміністратор»

1. 2. Зареєструвати нових користувачів системи – співробітників відділу маркетингу:

• Ларіну Валентину (ім’я та пароль lara);

• Павлова Юрія (ім’я jurij, пароль poul);

• Кудіна Костянтина (ім’я та пароль konst).

Відкрийте розділ Файл → Карти користувачів Системи. Відкриється вікно Користувачі Системи. У верхній панелі вікна Користувачі та групи Системи викличте контекстне меню й виберіть із нього команду Додати. Відкриється форма Користувач: Додавання. Заповніть поля форми:

• Ім'я – мережне ім'я користувача;

• Фахівець – виберіть зі словника потрібного співробітника;

• Пароль на вхід - введіть пароль на вхід у систему;

• Підтвердження – підтвердьте уведений пароль.

• Користувач і група – позначте потрібне залежно від того, чи реєструєте ви користувача або групу користувачів.

Натисніть клавішу Записати.

В якості пароля можливий будь-який буквено-цифровий код, що містить не більше 19 символів. При введенні пароля його символи відображаються символом * (зірочка), при цьому система розрізняє кириличні та латинські символи, прописні і малі літери. Необхідно відзначити також, що система перевіряє унікальність введеного коду користувача в межах однієї бази даних.

Пароль користувача повинен бути відомий тільки йому. Навіть адміністратор не має можливості подивитися паролі зареєстрованих користувачів.

Якщо користувач забув свій пароль, він не зможе підключитися до бази даних і увійти в модуль. Найпростіший вихід із цього становища - ввести для користувача новий пароль.

3. Зареєструйте групу користувачів - Відділ маркетингу з керівником Морозом Володимиром і включіть в групу всіх зареєстрованих у попередньому завданні користувачів

Відкрийте розділ Файл → Карти користувачів Системи. Відкриється вікно Користувачі Системи. У верхній панелі вікна Користувачі та групи Системи викличте контекстне меню й виберіть із нього команду Додати. Відкриється форма Користувач: Додавання. Заповніть поля форми:

Користувач чи група – позначте потрібне залежно від того, чи реєструєте ви користувача або групу користувачів;

Назва – назва групи;

Для того щоб у групу включити користувачів, у нижній панелі Склад групи з контекстного меню виберіть команду Додати. Відкриється вікноГрупа користувачів, Маркетинг.

у лівому полі Доступні відобразяться всі зареєстровані користувачі, крім адміністратора, у правому полі Обрані відобразяться користувачі, яких ви хочете включити в поточну групу. Кнопка >> переносить всіх користувачів з поля Доступні в поле Обрані, кнопка > переносить виділеного користувача з поля Доступні в поле Обрані.

Натисніть кнопку Записати.

2. Призначення прав доступу

Права доступу - необхідний елемент впорядкування роботи користувачів у системі. Саме тому права доступу може встановлювати лише той користувач, що має повноваження адміністратора системи. Права доступу можна призначати, на відміну від прав адміністратора системи, як окремому користувачеві, так і групі користувачів.

Форма "Користувач" містить вікно списку розділів і підрозділів системи. Але тільки виконуючи операцію виправлення запису, адміністратор системи має можливість надати певні права доступу користувачеві (групі користувачів).

2.1. Призначити Ларіній Валентині наступні права доступу:

Журнал обліку робочого часу (тільки відділ маркетингу) – повний доступ;

Маркетингові заходи – (тільки розділи Акції) повний доступ;

Рекламні видання – повний доступ.

У розділі Карти користувачів Системи відображається інформація про стан користувачів (хто з користувачів о даний момент працює, о котрій годині він почав роботу і з якого робочого місця була завантажена база даних (ім'я комп'ютера).

Відкрийте розділ Розділи → Карти користувачів Системи. Відкриється вікно Користувачі Системи. У верхній панелі вікнаКористувачі та групи Системи поставте курсор на потрібного користувача або групу користувачів, викличте контекстне меню й виберіть із нього команду Виправити. Відкриється форма Користувач: Виправлення, у якій ви зможете переглядаючи розділи системи й відкриваючи, за потреби каталоги, встановити права доступу відповідно до завдань. При створенні нового користувача система за замовчуванням встановлює вид доступу "Недоступно" для всіх розділів.

Робота з формою завершується натисканням кнопки Записати.

16.3. Припинення роботи користувачів

Відкрийте розділ Розділи → Карти користувачів Системи. Відкриється вікно Користувачі Системи. У верхній панелі вікна Користувачі й групи Системи поставте курсор на потрібного користувача або групу користувачів, викличте контекстне меню й виберіть із нього командуПрипинення роботи користувачів. Відкриється форма Припинення роботи користувачів, установіть у формі необхідні параметри й натисніть кнопку Виконати.

16.4. Передача повідомлень

Система дозволяє організувати передачу текстових повідомлень користувачам, що працюють із системою в мережі.