Счета бухгалтерского учета и двойная запись.

Баланс, рассмотренный в предыдущей теме, отражает остаток на 1-е число месяца. В течение месяца проводится множество хоз. операций, каждая из которых вызывает изменение остатков соответствующих статей.

Все изменения, происходящие в течение месяца, отражаются (регистрируются) не в балансе, а на бухгалтерских счетах. Каждой статье баланса соответствует один или несколько счетов.

На практике счет представляет собой двустороннюю таблицу, а правой стороне – по кредиту- отражается источник поступления средств или задолженность по оплате, а в левой – по дебету – имущество организации, приобретенное на эти средства и денежная наличность.

Стороны счета дебет и кредит предназначены для раздельного учета уменьшения или увеличения остатка, другими словами, остаток на счете изменяется через изменения его дебета или кредита.

Счета являются накопителями данных, которые затем обобщаются и используются для составления различных сводных отчетных документов.

Таким образом, счета предназначены для группировки хоз.средств и их источников, а также для текущего учета в денежной оценке хоз.операций.

Счета подразделяются на активные, пассивные и активно-пассивные.

Счета, которые открываются на основе статей актива баланса и отражают то имущество, которое реально имеет организация в данный момент – называются активными.

Активные счета служат для учета (описания изменения) основных средств, материалов, товаров и т.д.

Счета, которые открываются на основе статей пассива баланса и предоставляют информацию об источниках образования имеющегося имущества и обязательств по оплате, называются пассивными.

Таким образом, пассивные счета служат для учета источников образования средств – собственные, заемные и т.д.

При совершении большинства операций между их началом и окончанием (получением материалов и их оплатой) проходит какой-то (может и длительный) период времени. Для отражения таких операций применяются счета учета расчетов. Эти счета называются активно-пассивными, в одних случаях они выступают как активные, в других как пассивные.

Они предназначены в основном для учета расчетов с дебиторами и кредиторами, а также для учета доходов (пассив) и расходов (актив).

Основными показателями счета является САЛЬДО и ОБОРОТ. Сальдо – остаток на счете, а обороты – итоговая сумма изменений отдельно по дебету и кредиту счета, которые происходили в течении периода, как правило месяца.

Структура активного счета

№ и наименование счета

ДЕБЕТ	КРЕДИТ
Сн-сальдо начальное
Сумма операций, увеличивающих остаток	Сумма операций, уменьшающих остаток
Од-обороты по дебету	Ок-обороты по кредиту
Ск-сальдо конечное

Суммы операций записываются в хронологическом порядке по датам их совершения.

Структура пассивного счета

№ и наименование счета

ДЕБЕТ	КРЕДИТ
	Сн-сальдо начальное
Сумма операций, уменьшающих остаток	Сумма операций, увеличивающих остаток
Од-обороты по дебету	Ок-обороты по кредиту
	Ск-сальдо конечное

Сальдо на активных счетах всегда дебетовое, сальдо на пассивных счетах всегда кредитовое. Активно-пассивные счета имеют признаки как активных, так и пассивных счетов, поэтому сальдо у них может быть и дебетовым, и кредитовым, или развернутым. При этом сальдо выводится не расчетным путем, а аналитическим, в результате рассмотрения дебиторских и кредиторских задолженностей.

Активный

дебет	кредит
+	-

Пассивный

дебет	кредит
-	+

Чтобы посчитать обороты, надо сложить на каждом счете все суммы операций за период без начального остатка отдельно по дебету (получатся обороты по дебету) и отдельно по кредиту (получатся обороты по кредиту)

Пример: на начало месяца остаток наличных денег в кассе 2т.р., в течении месяца проводились след.операции:

1. поступило с р/с 8 т.р.

2. выдано под отчет 10 т.р.

3. оприходовано выручки 15 т.р.

4. сдано в банк на р/с 12 т.р.

Посчитать Од и Ок на счете касса и вывести остаток на конец месяца

ДЕБЕТ счет50	КРЕДИТ счет50
Сн = 2000
8000	10000
15000	12000
Од=28000	Ок=22000
Ск = 3000

Формулы Ск:

АКТИВНЫЙ СЧЕТ: Ск = Сн+Од-Ок

ПАССИВНЫЙ СЧЕТ: Ск= Сн+Ок-Од

Кроме того, что счета делятся на активные, пассивные и активно-пассивные, их еще можно сгруппировать по экономическому содержанию, а также по назначению и структуре.

По экономическому содержанию.

Вид счета	Назначение счета	Номер и название счета	характеристика
Счета учета хозяйственных средств	Счета учета средств труда	01 основные средства 03 доходные вложения в материальные ценности 04 материальные активы 07 оборудование к установке 08 вложения во внеоборотные активы	Отражается информация об имуществе организации, предназначенном для использования в качестве орудий производства для воздействия на предметы труда
	Счета учета предметов труда	10 материалы 11 животные на выращивании и откорме	Отражается информация об имуществе организации, предназначенном для использования в процессе её деятельности в качестве сырья и материалов
	Счета учета денежных средств	50 касса 51 расчетный счет 52 валютный счет 55 специальные счета в банках 57 переводы в пути 58 финансовые вложения	Отражает информацию об имуществе организации, находящемся в виде наличных и безнал. ден. средств.
	Счета учетов средств в расчетах	62 расчеты с покупателями и заказчиками 71 расчеты с подотчетными лицами 73 расчеты с персоналом по прочим операциям 75 расчеты с учредителями 76 расчеты с разными дебиторами и кредиторами 79 внутрихозяйственные расчеты	Отражают информацию об имуществе организации, находящемся в виде причитающихся к получению задолженности
Счета учета хозяйственных процессов	Счета учета средств, вложенных в основную деятельность организации	20 основное производство 21 полуфабрикаты собственного производства 23 вспомогательное производство 25 общепроизводственные расходы 26 общехозяйственные расходы 28 брак в производстве 29 обслуживающие производства и хозяйства 40 выпуск продукции 41 товары 42 торговая наценка 43 готовая продукция 44 расходы на продажу 45 товары отгруженные 46 выполненные этапы по незавершенным работам	Предназначены для отражения информации о хозяйственных процессах, осуществляемых в организации –производства продукции(выполнения работ, услуг) и реализации продукции или товаров.
Счета учета источников средств	Счета учета источников собственных средств	80 уставный капитал 81 собственные акции (доли) 82 резервный капитал 83 добавочный капитал 84 нераспределённая прибыль 86 целевое финансирование 99 прибыли и убытки	Предназначены для отражения информации об источниках образования объектов хозяйственных средств организации, принадлежащих ей на праве собственности, т.е. капитале организации, резервах и финансовых результатах
	Счета учета привлеченных средств	60 расчеты с поставщиками и подрядчиками 66 расчеты по краткосрочным кредитам и займам 67 расчеты по долгосрочным кредитам и займам 68 расчеты по налогам и сборам 69 расчеты по социальному страхованию 70 расчеты с персоналам по оплате труда 71 расчеты с подотчетными лицами 76 расчеты с разными дебиторами и кредиторами	Предназначены для отражения информации о причитающейся к перечислению задолженности