1.Призначення і роль інформаційних систем в економіці
Інформаційні системи(ІС)-це людино-машинні системи,які збирають інформацію, накопичують, обробляють і видають у вигляді даних або знань необхідну для виконання функції управління.
Управління є цілеспрямованим впливом однієї системи на іншу, який має на меті змінити її поведінку на певному напрямі, відповідно до заданої мети
Призначенням ІС є:
1.Виявлення джерел інформації
2.Збирання, реєстрація,оброблення та видача інформації
3.Розподіл інформації між керівниками підрозділами та виконавцями відповідно до їх участі в управлінні
2. Структура системи управління у контексті використання ІС
Структура системного управління
Система управління |
КПЗ
Керуюча система |
Керована система |
ІС
ЗС
КЗЗ
Структура ІС:
Функціональна
Технічна
Організаційна
Документальна
Алгоритмічна
Програмна
Інформаційна
3. Програмне забезпечення з підготовки маркетингової документації Microsoft Publisher. Microsoft Publisher - професійний інструмент для створення і розробки дизайну публікацій і маркетингових форм. Для багатьох додатків необхідно розташовувати поруч рекламні матеріали, з тим щоб зацікавити людей, звернувши їхню увагу на продукт. Така форма документації має на меті:
підігріти інтерес до продукту у потенційних користувачів
інформувати їх про те, що саме робить продукт, з тим щоб їх очікування співпадали з тим, що вони отримають
пояснити положення продукту в порівнянні з конкуруючими рішеннями.
Одна з хороших маркетингових практик - надання слогану - простий запам'ятовується фрази, що ілюструє те, що ми хочемо донести до користувача, а також характеризує відчуття, яке створює продукт. Часто буває так, що коробка продукту та інші маркетингові матеріали дають більш ясну картину про можливості та способи використання програми, ніж все інше.
4. Структура інформаційних систем.
При описі ІС використовують наступні види структур: - функціональна - технічна - програмна - організаційна ( люди, виконавці) - документальна
5. Автоматизація підготовки маркетингових документів: Microsoft Word.
Microsoft Word - текстовий процесор з розширеними можливостями для створення, форматування і професійного оформлення документів.
В процесі автоматизації документообігу можна умовно виділити 4 стадії: - паперовий документообіг (всі етапи обробки докумет проходить в паперовій формі)
- паперовий документообіг з використанням автономних ПК (ПК використовується для підготовки і реєстрації документів, проте передача затвердження документів здійснюється в паперовому вигляді)
- змішаний документообіг ( ПК об*єднанні у мережу, служать для підготовки, передачі та зберігання документів, проте юридичну силу документ має лише в паперовому вигляді) - безпаперовий (електронний) документообіг (всі операції з документами відбуваються в електронній формі)
6. Функції інформаційних систем Функція ІС – це сукупність дій ІС, яка спрямована на досягнення зазначеної мети До основних функцій ІС відносять: - обчислювальна
- запам*ятовувальна - слідкувальна - регулювальна
- оптимізаційна
- комунікаційна
- інформаційна
- аналізаторна
- документальна