15. Жизненный цикл проекта.

Жизненный цикл принято разделять на фазы, фазы — на стадии, стадии — на этапы.

В библиотечном деле требуется развитие управления проектами для всех фаз жизненного цикла проектов (с приоритетом фаз «концепция» и «разработка») и для всех функций управления проектами, особенно в управлении инновационными процессами в библиотеках.

Общепринятого подхода, определяющего четкий регламент в терми­нологии, количестве фаз, стадий, этапов, их содержания, а также последо­вательности, не существует и, по-видимому, не может существовать, по­скольку эти характеристики зависят от конкретного проекта, условий его существования, профессионализма и опыта основных участников. «Библиотечное» содер­жание фаз жизненного цикла проекта не всегда совпадает текстуально с производственной сферой, но не в одном из элементов не противоречит «производственному» подходу.

Опираясь на результаты исследований моделей жизненных циклов проектов, в библиотечной сфере можно выделить четыре фазы: концеп­ция, разработка, реализация и завершение.

1 фаза.Концепция или разработка идеи. Разработка концепции проекта в каче­стве начального этапа состоит из формирования идеи проекта, анализа су­ществующего состояния данной проблемы, требования к проекту и исследования проектных возможностей. Идеи формулируются как конечные цели проекта и пути их достижения.

Цели проекта отражают в самом общем виде причины его возникнове­ния. Причиной может быть любая проблемная ситуация. Наиболее распространенная причина рождения проекта в библиотечной сфере — неудовлетворенный спрос.

Полученные результаты оформляются в виде резюме проекта, т. е. аналитической записки, излагающей суть проекта по следующим аспектам: цель проекта;

• основные особенности и альтернативы проекта;

• организационные, финансовые, политические и другие проблемы, ко­торые необходимо учитывать в дальнейшем;

• необходимые мероприятия по разработке проекта.

Таким образом, основными критериями приемлемости идеи проекта служат его осуществимость, долгосрочная жизнеспособность, экономиче­ская эффективность, социальный эффект, организационно-администра­тивная обеспеченность.

Вторая фаза — разработка проекта — подразумевает планирование проекта в виде последовательных действий, ведущих к достижению целей.

В теории управления проектами принято различать следующие виды проектного анализа: технический, финансовый, коммерческий, экологический, организационный, социальный, экономический.

Необходимым этапом является планирование проекта. В управлении проектом планирование воплощает в себе организующее начало всего процесса реализации проекта. Сущность планирования состоит в обосновании целей и способов их удовлетворения на основе выявления детального комплекса работ, определения эффективных методов, ресурсов всех видов, необходимых для выполнения проектных задач.

План представляет собой структурно определенную последователь-нос и. этапов работ, ведущих к достижению уже определенного комплекса пеней. План становится инструментом для работы со всеми участниками проекта и является предпосылкой для составления подробного графика pit бот и для точной оценки их стоимости.

Принципиальной проблемой в следующей фазе — реализация проек­та — является создание организационных форм управления, которые по­зволяют сочетать высокий уровень и качество проектной деятельности с минимизацией стоимости и сроков реализации проекта.

Четвертая фаза — завершение проекта - означает достижение конеч­ных целей проекта, а также оценку его эффективности и результативности.