8.Стратегическое управление: значение и сущность.

К вопросам стратегии отно­сится, в частности, следующие: цели информационно-библиотечной деятельности; основные виды деятельности библиотеки и выделение приоритетных направлений; определение партнеров и контактных организаций; собственные преимущества и направление их использования.

Официальной датой рождения стратегического управления принято считать 1973 г., когда в Нэшвилле (США) была проведена первая междуна­родная конференция по стратегическому менеджменту.

Определяя сущность стратегического управления, И. Ансофф (родоначальник) указы­вал, что в управляющей системе любой организации над уровнем опера­тивного управления, призванного определять и реализовывать текущую деятельность, выстраивается система стратегического менеджмента, осу­ществляемого руководителями высшего звена и направленного на обеспе­чение стратегической позиции, которая обуславливает будущую жизне­способность организации в изменяющихся условиях.

Инициатором применения стратегического планирования в библиотечной сфере стала Библиотека Британского музея, опубликовавшая свой тли н 1985 г. Он вызвал большой интерес во многих странах и быстро нашел последователей. К стратегическому планированию переходило все число библиотек. На 57-й сессии ИФЛА (Москва, 1991) этому вопросу было посвящено специальное заседание. В среднесрочной програм­ме ИФЛА стратегическое планирование включено в число важнейших проблем библиотечного дела.

12. Управление проектами в библиотечном деле.

В библиотечном деле осознана важность проектов, которые позволяют создавать и осваивать новые информационно-библиотечные технологии, наиболее эффективно использовать библиотечные ресурсы, активно взаи­модействовать с органами власти, общественностью и партнерами. В ре­зультате проекты превращаются в ключевой фактор, определяющий успех и расширение библиотечной деятельности.

Среди предпосылок для наиболее благоприятной и эффективной рабо­ты с проектами выделяют: ликвидацию планово-распределительной систе­мы, формирование правового регулирования; децентрализацию управле­ния; определенные изменения в психологии управленцев и развитие компьютерных программ. Именно проектный менеджмент или управление проектами, по мнению большинства специалистов, становится важной и актуальной технологией, позволяющей библиотеке постоянно развиваться.

Значимость применения методологии управления проектами в библиотечной сфере определяется; во-первых, необходимостью реформирования библиотечной деятельности; во-вторых, сложностью и комплексностью задач, решаемых современными библиотеками; в-третьих, разработанностью методологии проектного управления в мировом менеджменте.

Несмотря на все разнообразие результатов, масштабов, затрат и сроков реализации, все проекты имеют несколько общих характеристик:

• направленность на достижение конкретных целей, определенных результатов;

• проекты представляют собой разовое явление, которое включает в себя последовательность взаимосвязанных действий, пред­принимаемых в ограниченный период времени и нацеленных на дос­тижение четко определенного результата;

• неповторимость, уникальность каждого проекта;

• сопряженность с изменениями;

• координированное выполнение многочисленных, взаимосвязанных действий;

• ограниченная протяженность во времени, с определенным началом и концом;

• результативность и эффективность проекта (в библиотечном деле и его социальная значимость).