Демина Елена Дмитриевна, д.э.н., проф.

Бухгалтерский управленческий учет Тема1. Понятие бухгалтерского управленческого учета, его предмет, метод и основные принципы (04.09.12).

БУУ – самостоятельное направление бу организации, которое обеспечивает менеджеров различных уровней информацией, используемой для планирования, контроля и анализа деятельности предприятия в целом, а также его структурных подразделений.

УУ включает в себя: измерение, фиксация, сбор, хранение, защита, анализ, передачу и прием информации необходимой управленческому персоналу для принятия эффективных оптимальных управленческих решений.

Предмет БУУ является деятельность организации и ее структурных подразделений (которые называются центры ответственности).

Центр ответственности(ЦО) – структурное подразделение организации, во главе которого стоит менеджер, контролирующий(отвечающий) затраты, доходы и инвестируемые в это подразделение средства.

Выделяют следующие виды ЦО:

1. Центры затрат – его руководитель обладает ограниченными управленческими полномочиями и несет ответственность за полученные результаты (объем произведенной продукции, объем выполненных работ, услуг, себестоимость всей продукции и единицы продукции). Система УУ должна быть направлена на измерение и фиксацию затрат на входе и выходе каждого ЦО этого типа.

2. Центр дохода – его руководитель отвечает за доходы, за полученные результаты и в меньшей степени несет ответственность за затраты (магазины, аптеки, книжные, отделы сбыта производственных предприятий, отделы сбыта продаж торговых организаций, отдел распространения в издательстве). Деятельность руководителей этих центров оценивается на основе заработанных или полученных ими доходов.

Задачи БУУ является фиксация результатов деятельности в натуральном и стоимостном выражении, фиксация затрат по этому центру.

При помощи трансфертных цен (с\с) можно превратить центр затрат в центр дохода.

3. Центр прибыли – его руководитель отвечает за затраты и за доходы одновременно. Руководитель этого центра принимает решение по количеству потребляемых ресурсов в рамках эффективной организации производственного процесса и, сл-но, размеру ожидаемой выручки и прибыли.

4. Центр инвестиций – его руководитель отвечает за доходы, затраты и эффективность инвестированных в этот центр ответственности средств.

Методы управленческого учета (11.09.2012)

1. Документирование.

2. Инвентаризация. (не только проверка наличия и состояния имущества, но и эффективности оцениваемого имущества)

3. Группировка, оценка и контрольные счета.

4. Использование данных планирования, нормирования и лимитирования.

5. Контроль – завершающий процесс планирования и анализа, позволяющий выявить, проанализировать и устранить возникающие отклонения. В процессе анализа выявляется отклонение, оценивается результативность и эффективность деятельности.

Система управленческого учета организации включает в себя следующие подсистемы:

1. Снабженческая деятельность (подсистема закупки)

2. Производственная деятельность - затраты на производство и с\с продукции (подсистема затраты)

3. Сбытовая деятельность (подсистема продажи)

4. Финансовая деятельность (подсистема финансы)

5. Инвестиционная деятельность (подсистема инвестиции)

Принципы постановки и организации учета на предприятии. Принципы БУУ:

1. Использование единых планово-учетных единиц.

2. Формирование внутренней отчетности, как основы управления деятельностью организации

3. Преемственность и многократное использование первичной и промежуточной информации

4. Применение бюджетного (сметного) метода управления. В целом по предприятию составляется генеральный бюджет на год, далее он конкретизируется до частных бюджетов (бюджетов по ЦО)

5. Непрерывность деятельности организации

6. Характеристика информации, предоставляемой БУУ

К информации БУУ предъявляются следующие требования(критерии):

1. Адресность. Информация предоставляется конкретным адресатам в соответствии с уровнем их подготовленности и иерархии.

2. Оперативность. Информация должна предоставляться в сроки, дающие возможность вовремя принять эффективное управленческое решение.

3. Достаточность. Информация должна предоставляться в достаточном объеме для принятия на соответствующем уровне управленческого решения.

4. Аналитичность. Информация должна иметь данные экспресс анализа, а также предполагать возможность проведения последующего анализа.

5. Полезность. Информация должна привлекать внимание к сферам потенциального риска и объективно оценивать работу менеджера и руководителей предприятия.

6. Достаточная экономичность. Затраты подготовки внутренней информации не должны превышать экономического эффекта от ее использования.

7. Информация УУ носит конфедициальный характер и требует защиты:

   1. необходимо четкое разделение персонала с выделением соответствующих помещений

   2. ограничение доступа в помещение посторонних лиц или сотрудников других подразделений

   3. ограничение круга лиц, имеющих доступ к каждому компьютеру

   4. требование от сотрудников в перерывы выключать компьютеры или использовать специальные программы

Сходства и различия БФУ и БУУ. Сходства:

1. Использование единых методов (документирование, двойная запись, инвентаризация и тд)

2. В обеих системах рассматриваются одни те же хозяйственные операции. Иногда пишут о схожести расчета с\с и затрат.

Различия БФУ и БУУ:

1. Обязательность ведения. Финансовый учет обязателен. Ведение УУ необязательно.

2. Цели ведения учета. Цель ФУ – составление отчетности в основном для внешних пользователей. Цель УУ – составление отчетности для внутренних пользователей.

3. Пользователь информации. ФУ – внешние. УУ – внутренние.

4. Свобода выбора. ФУ основан на общепринятых принципах, которые регулируют сбор и подготовку финансовой информации. УУ организуется исходя из целей и задач управления; государством не регламентируется и служит интересам предприятия.

5. Используемые измерители. В ФУ – российские рубли. В УУ используются как денежные измерители, так и натуральные (штуки, м², л, кг), и в зависимости от отраслевой принадлежности условно натуральные показатели (условные банки консервной промышленности, условная пара обуви в обувной промышленности, условная жирность в мыловаренной промышленности и тд).

6. Группировка затрат. В ФУ затраты формируются по экономически однородным элементам, которые в ПБУ «расходы». В БУУ затраты группируются по носителям затрат – вид продукции, предназначенный для реализации, - в разрезе статей калькуляции (которые отвечают на вопрос «На что и где израсходованы средства»).

Перечень статей затрат организация устанавливает самостоятельно. В зависимости от целей и задачи УУ они могут быть более или менее детализированы. Для промышленных предприятий используются следующие типовые статьи:

• Сырье и материалы

• Возвратные отходы (вычитаются)

• Топливная энергия на технологические цели

• Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия

• Основная з\п производственных рабочих

• Дополнительная з\п производственных рабочих

• Отчисления в ФСС

• Расходы на подготовку и освоение производства

• Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования

• Потери от брака

• Общецеховые расходы

• Прочие производственные расходы

• Коммерческие расходы

7. Основной объект учета. В ФУ хозяйственная деятельность предприятия воспринимается как единое целое. В УУ основное внимание обращается на ЦО.

8. Периодичность составления отчетности. В ФУ периодичность составления отчетности устанавливается законодательными и нормативными актами. В УУ отчеты составляются по мере надобности или необходимости, хотя это регламентировано (еженедельно, ежемесячно, ежеквартально, ежегодно).

9. Степень надежности информации. ФУ документально подтвержден, поэтому более надежен. Информация УУ во многом носит расчетный характер и часто не связана с операциями на счетах БУ.

10. Степень открытости информации. Финансовая отчетность не является коммерческой тайной. Управленческая – наоборот.

11. Привязка во времени. ФУ отражает финансовую историю организации. УУ содержит как историческую информацию, так и планы на будущее.

12. Методика расчета финансовых результатов. В ФУ существует 2 концепции:

• Выручка – Полная с\с= прибыль

• Выручка – производственная с\с – расходы периода (Д26 К44) = прибыль.

В УУ формируется маржинальный доход: Выручка – переменные затраты или прибыль + постоянные затраты = прибыль

Функции бухгалтера-аналитика:

1. Участие в составлении бюджетов по ЦО, или участие в планировании.

2. Контроль. По окончании отчетного периода он составляет отчет об исполнении бюджета, где сравниваются плановые и фактические показатели, при этом выявляются неблагоприятные отклонения, которые нельзя допустить в будущем.

3. Стимулирование деятельности руководителя ЦО. Отчеты об исполнении бюджетов стимулируют деятельность руководителей этих ЦО.