44. Документи щодо особового складу.

До цієї групи документів належать: особовий листок з обліку кадрів, особова справа, резюме, заява, автобіографія, характеристика, контракт з найму працівників, скарга, пропозиція, накази щодо особового складу, трудова книжка.

РЕЗЮМЕ

Це документ, в якому коротко викладаються особисті, освітні та професійні відомості

про особу.

Р е к в і з и т и:

1. Назва виду документа.

2. Текст, що містить таку інформацію:

- домашня адреса, телефон (факс);

- прізвище, ім’я, по батькові;

- мета, з якою написано документ;

- особисті дані (дата народження; сімейний стан; національність (якщо потрібно));

- відомості про освіту (повне найменування всіх навчальних закладів, у яких довелося

вчитися; ступінь володіння іноземними мовами (при потребі);

- відомості про професійний досвід (яку посаду обіймає зараз, попередні посади, із

зазначенням стажу роботи);

- відомості про публікації (якщо потрібно);

- інша інформація на вимогу роботодавця.

3. Дата (при потребі)

4. Підпис (при потребі).

Резюме повинно бути детальним, точним, але лаконічним. Кожне нове повідомлення

пишеться з абзацу. Як правило, цей документ надсилається до установи, яка оголосила вакансії. Після ознайомлення дирекції із документом претенденти запрошуються на співбесіду. Якщо особа відповідає вимогам установи, то їй пропонують заповнити резюме у вигляді анкети безпосередньо на місці.

Зразок:

Резюме

Коваленко Олена Анатоліївна

Адреса: м. Черкаси, вул. Сумгаїтська, б.7, кв. 13, тел. 66-04-90

Дата і місце народження: 11 березня 1982 р. м. Черкаси.

Мета: заміщення вакантної посади менеджера з питань реклами у корпорації “Біржа

нерухомості”

Досвід роботи: 2001 р. – навчально-виробнича практика на посаді менеджера з

питань реклами у цій фірмі.

Освіта: 2000-2002 рр. – навчання у Черкаському державному бізнес-коледжі на

відділенні економіки та підприємництва за спеціальністю “Комерційна

діяльність”.

2002 р. – студентка ІІІ курсу економічного факультету Черкаського державного

університету ім. Б. Хмельницького за спеціальністю “Менеджмент організації”.

Працюю на комп’ютері: Маю досвід роботи з електронними таблицями, текстовим і

графічним редакторами у середовищах DOS і WINDOWS, а також володію

системою програмування на мові PASCAL.

Знання мов: вільно володію англійською, українською та російською мовами,

німецькою (читаю і перекладаю із словником).

Контактний телефон: 45-05-90

ЗАЯВА

Це документ, який містить прохання особи (особиста заява) або установи (службова

заява) щодо здійснення своїх прав або захисту інтересів.

Р е к в і з и т и:

1. Адресат (Праворуч вказується назва організації чи установи, куди подається заява.або посада та ініціали керівника, на ім’я яких подається заява).

2. Адресант (Нижче у стовпчик - назва установи або посада, ініціали (іноді адреса і паспортні дані; якщо заява адресується до тієї організації, де працює автор, не треба зазначати домашню адресу, а достатньо назвати посаду й місце роботи чи структурний підрозділ) особи, яка звертається із заявою).

3. Назва виду документа.

4. Текст.

5. Підстава (додаток): перелік документів, доданих до заяви на підтвердження її

правомірності.

6. Дата (ліворуч).

7. Підпис (праворуч).

У складній заяві також подаються відомості про те, які саме документи додані до заяви на підтвердження правомірності виставленого в ній прохання (документи перелічуються після основного тексту перед підписом).

Заява пишеться власноручно в одному примірнику. Різновидами заяви є заява-

зобов’язання (прохання про надання позики), заява про відкриття рахунка, про притягнення до відповідальності тощо.

Зразок:

Ректору Черкаського державного

технологічного університету

професору Лезі Ю. Г.

випускника Черкаського державного

бізнес-коледжу

Петренка Олега Петровича

заява

Прошу зарахувати мене студентом 3-го курсу денної форми навчання за

спеціальністю “Комп’ютерні системи та мережі” на контрактній основі за співбесідою.

До заяви додаю:

1. Диплом молодшого спеціаліста за фахом “Обслуговування комп’ютерних та інтелектуальних систем і мереж”.

2. Автобіографію.

3. Довідку з місця проживання.

4. Медичну довідку.

5. Шість фотокарток.

24 червня 2002 р. Підпис

ХАРАКТЕРИСТИКА

Це документ, в якому в офіційній формі висловлено громадянську думку прj

працівника як члена колективу і який складається на його вимогу або письмовий запит іншої установи для подання до цієї установи.

Р е к в і з и т и:

1. Назва виду документа.

2. Заголовок (прізвище, ім’я, по батькові особи, якій видається характеристика; рік або

повна дата народження; посада; якщо треба – місце проживання).

3. Текст, який містить такі відомості:

- трудова діяльність працівника (з якого часу в цій установі, на якій посаді);

- ставлення до службових обов’язків та трудової дисципліни (вказуються найбільш

значущі досягнення, заохочення та покарання);

- моральні якості (риси характеру, ставлення до інших членів колективу);

- висновки;

- призначення характеристики (при потребі).

4. Дата складання.

5. Підпис керівника установи (при потребі – інших відповідальних осіб).

6. Печатка.

Характеристика оформляється на стандартному аркуші паперу у двох примірниках

перший видають особі, а другий (копію) підшивають до особової справи.

Зразок:

Характеристика

Тихонова Євгена Володимировича,

1983

року народження,

студента групи № 1Д-2000

Черкаського державного бізнес-коледжу

Тихонов Євген навчається в Черкаському державному бізнес-коледжі з 1 вересня 2000 р. за спеціальністю “Дизайн” на денному відділенні за власні кошти.

За час навчання зарекомендував себе здібним студентом, сумлінно ставиться до

навчання, має глибокі та міцні знання з усіх предметів, всебічно розвинений. Особли

здібності має з обраної спеціальності: він добре володіє технікою рисунку та живопису, має творчий підхід до виконуваних робіт, у яких розкривається неординарний погляд на світ світовідчуття та світобачення юнака. Брав участь у міському конкурсі творчих робіт з комп’ютерної графіки.

Має досвід роботи на персональному комп’ютері, добре володіє англійською мовою.

Тихонов Є. виявляє активність у громадській та суспільно корисній роботі, відповідає

за спортивну роботу в групі.

Євген чуйний, вимогливий до себе, користується повагою в студентському колективі

та серед викладачів коледжу.

Характеристику видано для ______________________

Директор, к.пед.н. Підпис О. В. Куклін

Куратор Підпис В. Л. Красюк