Содержание
Введение…………………………………………………………………………….
1. Проект как способ и организационная форма
достижения целей организации…………………………………………………...
1.1. Системный подход в управлении проектами………………………………..
1.2. Структура основных подсистем проекта…………………………………….
2. Менеджмент проекта…………………………………………………………….
2.1. «Проект» как понятие…………………………………………………………
2.2. Жизненный цикл проекта……………………………………………………..
3. Функции менеджмента проекта………………………………………………...
4. Стратегическое управление проектом………………………………………….
4.1. Контроль за реализацией проекта…………………………………………….
4.2. Управление рисками…………………………………………………………..
Заключение………………………………………………………………………….
Список использованной литературы……………………………………………...
Введение
Поскольку проекты характеризуются временными границами, высокой затратностью и уникальностью, то процесс реализации проекта занимает достаточно значительный промежуток времени. Основной задачей управляющего проектом на начальном этапе выполнения проекта является определение временных границ проекта. Такая задача в общей постановке достаточно сложна, и ее решение разбивается на последовательность этапов реализации проекта, которые получили название фаз проекта. Все фазы суммарно составляют жизненный цикл проекта. Начальные этапы реализации проекта характеризуются высокой степенью неопределенности, которая с течением времени уменьшается за счет поступления новой информации. Естественно, что создавать механизмы управления, учитывающие всю степень начальной неопределенности и дающие универсальные рецепты на все возможные ситуации невозможно, да и нецелесообразно. Следовательно, возникает необходимость исследования динамики реализации проекта с учетом особенностей каждой фазы всего жизненного цикла проекта, что достигается путем постоянного контроля и анализа хода выполнения проекта, сбора и уточнения его параметров функционирования и оценки возможных результатов его реализации. Таким образом, деятельность управляющего проектом на всех стадиях реализации проекта может быть охарактеризована как оперативное управление проектом.
Высокая степень неопределенности и связанный с этим риск, сопровождающий реализацию строительных проектов, требуют разработки соответствующих компенсационных мер, направленных на снижение проектного риска. Таким образом, оперативное управление проектом представляет собой многократное решение задачи синтеза оптимального механизма управления с учетом всей имеющейся информации.
Понятие стратегического управления начало использоваться на стыке 60-70-х гг. для обозначения разницы между текущим и управлением, которое осуществляется на верхнем уровне. Важность обозначения этих различий была обусловлена, в первую очередь, изменениями в условиях ведения бизнеса. Основной идеей, которая отразила смысл перехода от оперативного к стратегическому управлению, стала идея об актуальности переноса центра внимания высшего менеджмента на внешнее окружение, чтобы адекватно и своевременно реагировать на изменения, происходящие в окружающей среде. После войны управление организациями динамично претерпевало значительные изменения. При этом изменялись факторы и условия ведения дел, и перед руководителями возникала задача решения вопросов достижения целей по-новому, а также иным образом подходить к поиску средств выживания в конкуренции. И каждый раз понятие стратегичности управления фирмой обретало особый смысл, часто диаметрально противоположный тому, который вкладывался в него ранее. В 80-е гг. динамизм внешней среды настолько усложнил задачу своевременной адаптации к тем изменениям, которые происходят во всех сферах общественной жизни, что создание потенциала изменения, способности фирмы должным образом отвечать на вызов со стороны окружения стало центром стратегичности поведения фирмы. Сначала стратегическое выполнение, а потом стратегическое управление окончательно свели понимание стратегического поведения фирмы к такому управлению организацией, при котором основой стратегических решений становится выбор относительно поведения фирмы в текущий момент, который при этом одновременно рассматривается и как начало будущего.
Таким образом, решение определяется возникающими обстоятельствами, но в то же время оно подразумевает, что его выполнение должно не только дать ответ на вызов со стороны окружения, но и обеспечить возможность дальнейшей успешной реакции на изменения, которые произойдут в среде.
1. Проект как способ и организационная форма достижения целей организации
И так, историю развития методологии управления проектами в сжатом виде можно представить следующими ключевыми этапами:
1. 1956-58 годы - разработан и апробирован метод критического пути и техника сетевого планирования управления проектами.
2. 1959 год - сформулирован системный подход к управлению проектами по стадиям их жизненного цикла.
3. 70-е годы - разработка концепции управления внешним окружением проектов. Разрабатываются принципы формирования организационной структуры управления проектами и команды проекта, методы управления конфликтами. Управление рисками в сфере управления проектами выделяется в самостоятельную дисциплину, активно разрабатываются методы управления изменениями. Одним из важных объектов управления становится качество. Переход от управления единичными проектами к мультипроектному управлению. Появление программных комплексов.
4. 80-е годы методы управления проектами распространяются в области малых проектов. Управление проектами окончательно формируется как междисциплинарная сфера профессиональной деятельности.
5. 1990 г. - на всемирном Конгрессе по управлению проектами активно обсуждается проблема дальнейшего развития УП – «Проектно-ориентированный менеджмент организации».
В управлении проектами применяются три базовых подхода: системный; процессный; деятельностный.
1.1. Системный подход в управлении проектами.
Системный подход в менеджменте получил распространение в 50-х годах. Толчком послужило развитие теории систем, позволившей структурировать и систематизировать организационные процессы. Особенностью применения указанных знаний к управлению проектами является рассмотрение проекта как динамической системы, переживающей определенные стадии развития.
Система – совокупность взаимосвязанных компонентов, взаимодействие которых порождает новые качества, не присущие отдельным компонентам.
Сложная система – система, состоящая из подсистем различного уровня. Вывод: любая устойчивая социальная система является подсистемой более высокого уровня.
Управление (как функция) – функция динамических систем различной природы (биологические, технические, социальные и т.д.), направленная на обеспечение сохранения их структуры и поддержание режима их функционирования.
Управление сознательное (как функция) - функция динамических систем различной природы (биологические, технические, социальные и т.д.), направленная на обеспечение сохранения их структуры и поддержание режима их функционирования + реализация долгосрочных целей и программ.
Управление (как процесс) – процесс прямого воздействия субъекта управления на объект управления с целью получения конкретного результата.
Рис. 1 Самоуправляемая динамическая система
Руководство - практика, теория и искусство управления организационным взаимодействием и организационными взаимоотношениями (объект управления) людей в устойчивых социальных системах. Таким образом, с академической точки зрения понятие «руководство» как процесс отличается от понятия «управление» прежде всего объектом управления. При руководстве объектом управления является лишь взаимодействие людей, а не вся управляемая подсистема.
В тоже время, эти понятия тождественны с точки зрения функции.
Менеджмент - практика, теория и искусство управления организационным взаимодействием и организационными взаимоотношениями (объект управления) людей в устойчивых социальных системах в условиях товарно-денежных отношений. Таким образом, понятие «менеджмент» отличается от понятия «руководство» лишь специфическими условиями рыночных отношений.
Менеджмент проекта - практика, теория и искусство управления организационным взаимодействием и организационными взаимоотношениями (объект управления) людей при решении специфических задач проекта.
Рис. 2 Проект, как система