1.4 Порядок взяття проб I зразкiв товарiв

Взяття проб i зразкiв товарiв проводиться вiдповiдно до вимог Постанови Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 12.12.2002 N 1862 (iз змiнами та доповненнями) "Про затвердження Порядку взяття (надання) проб i зразкiв товарiв, проведення дослiджень (аналiзу, експертизи) з метою їх митного оформлення, а також розпорядження зразками", наказу Державної митної служби України вiд 14.01.09 N 19 "Про затвердження Порядку взаємодiї митних органiв iз Центральним митним управлiнням лабораторних дослiджень та експертної роботи при проведеннi митного контролю та митного оформлення товарiв i транспортних засобiв".

1.5 Загальнi правила вiдбору проб та зразкiв товарiв

1.5.1 Проби та зразки товарiв вiдбираються у мiнiмальний кiлькостi, яка забезпечує можливiсть проведення їх дослiдження за нормами, затвердженими вiдповiдними нормативними документами. У випадку, коли тара герметично запакована (обгорнута полiмерною плiвкою чи iншим пакувальним матерiалом) для роздрiбної торгiвлi, то найменший пакунок вважають зразком для дослiдження.

1.5.2 Проба (зразок) повинен узагальнювати типовi властивостi товару всiєї партiї. Це обумовлює визначення єдиних вимог до пiдготовки конкретного товару перед вiдбором проб (перемiшування, квартування, тощо), а також вибору методу вiдбору проб та зразкiв. З партiї товару точковi проби вiдбирають з рiзних мiсць, створюють з них об'єднану пробу та видiляють середню пробу. Середня проба буде мати середнi значення характеристик товару всiєї партiї та використовуватися при проведеннi лабораторних дослiджень. Цi методичнi рекомендацiї визначають порядок i методи проведення зазначених операцiй.

1.5.3 Якщо технiчної можливостi для змiшування проб зразка не має чи неможливо визначити однорiднiсть проб зразка, то потрiбно вiдправляти на дослiдження кожну пробу зразка з окремим митним забезпеченням.

1.5.4 Зразки вiдбирають так, щоб завдана шкода партiї товару була мiнiмальною.

1.5.5 Пiсля процедури вiдбору проб та зразкiв вживають запобiжних заходiв для унеможливлення їх замiни чи пiдробки.

1.5.6 Маркувальнi етикетки прикрiплюють до зразкiв таким чином, щоб вони не могли вiдiрватись або пошкодитись при вiдкриттi зразка для дослiдження i при зняттi митного забезпечення.

1.5.7 Потрiбно виконувати встановленi заходи безпеки пiд час вiдбору проб, чiтко дотримуючись загальних правил розвантажувально-завантажувальних робiт.

1.5.8 Зразки потрiбно надiйно пакувати i вiдправляти в експертнi пiдроздiли митної служби з наступними товарно-супровiдними документами:

- акт про вiдбiр проб i зразкiв товарiв;

- акт про проведення митного огляду товарiв;

- митна декларацiя;

- контракт (договiр) на поставку товару;

- iнвойс (рахунок-фактура, накладна тощо);

- сертифiкати контролюючих органiв;

- сертифiкат якостi товару, виданий виробником;

- технiчна або технологiчна документацiя iз зазначенням вiдомостей про кiлькiсний та якiсний склад, фiзико-хiмiчнi властивостi, основнi технологiчнi стадiї виробництва та призначення товару (технiчнi умови, технологiя виготовлення, специфiкацiя, каталоги й паспортнi данi на вироби фiрм-виробникiв, дозволи, маркувальнi етикетки, робочi креслення, листи безпеки, спосiб використання, технiчнi регламенти тощо).

1.5.9 Акт про вiдбiр проб i зразкiв складається в трьох примiрниках, один з яких додається до вiдiбраних проб i зразкiв товару, другий - передається власнику товару або декларанту (чи уповноваженiй ним особi), третiй - залишається у справах митного органу. У цьому актi обов'язково вiдображають iнформацiю щодо вiдповiдностi вiдiбраних зразкiв та проб транспортним засобам або партiям, якi перевiряються. Акт до експертного пiдроздiлу надається у оригiналi, iншi документи - у виглядi копiй, завiрених митним органом.

1.5.10 Пiд час проведення вiдбору проб та зразкiв товару, необхiдно дотримуватись вимог правил технiки безпеки та охорони працi, особливо при проведеннi розвантажувально-завантажувальних робiт.