Т.Е. Если всего с начало года больше 20000, то 0, в противном случае 400)

Ячейки Е4 и D4 содержат предел начисленного с начала года дохода, до которого предоставляются вычеты, и размер вычета соответственно. Для какой цели они записаны в виде абсо­лютных адресов? На этот вопрос вы уже должны знать ответ.

26. Скопируйте формулу ЕСЛИ для всех сотрудников.

27. Похожим образом записывается формула для предостав­ления налогового вычета на детей. Запишите ее самостоя­тельно для первого сотрудника, а затем скопируйте для всех остальных сотрудников.

28. Теперь напоминаем, что вычет в размере 400 руб. не предо­ставляется в том случае, если налогоплательщик имеет право на получение вычетов № 1 и № 2. Таких сотрудников в на­шем примере двое. Следовательно, независимо от начислен­ного им дохода они не должны получить вычет № 3, так как имеют более высокий вычет (500 или 3000 руб.). В общем случае не известно, кто какие вычеты будет иметь, поэтому, как всегда, правим формулу для первого сотрудника, а потом копируем ее для всех остальных. Пусть прочий налоговый вычет первого сотрудника находится в ячейке Р10. Тогда возможно несколько способов решения задачи.

Способ 1

=ЕСЛИ(Р10>400;0;ЕСЛИ(L10>$Е$4;0;$D4))

Поясним формулу. Если сотрудник Герой РФ, ликви­датор последствий Чернобыльской аварии и т.п., то Р10 содержит значение 500 или 3000 руб. (т.е. больше 400), следовательно, вычет в размере 400 руб. не предоставля­ется (равен нулю), в противном случае анализируется уже рассмотренное правило.

Сделанная доработка показывает, каким образом созда­ются вложенные формулы ЕСЛИ. В MS Excel 2003 допускается до 7 уровней вложенности формул ЕСЛИ одна в другую.

Аналогичный результат можно получить, используя ло­гические функции ИЛИ и И, которые далее в примерах для большей выразительности специально выделены курсивом.

Способ 2

=ЕСЛИ(ИЛИ(Р10>400;L10>$E$4);0;$D$4)

Функция ИЛИ возвращает результат ИСТИНА¹ при со­блюдении одного из условий, заданных в скобках. Если со­трудник Герой РФ, ликвидатор последствий Чернобыльской аварии и т.п., то Р10 будет больше 400 и, следовательно, вычет № 3 равен нулю. Если доход нарастающим итогом больше 20 000 руб. (ячейка Е4), то вычет также не предоставляется. Во всех остальных случаях он предоставляется (равен D4).

29. Обязательно¹ проведите эксперименты с каждым из спо­собов. Экспериментальные формулы целесообразно запи­сывать в ячейках за пределами основной таблицы. Все они должны дать один и тот же результат. После освоения мате­риала вставьте в таблицу тот вариант, который вам больше понравится. Скопируйте измененную формулу для всех ос­ тальных сотрудников. Проверьте, что в каждом случае вы­четы рассчитаны правильно.

30. Получите сумму всех налоговых вычетов по каждому сотруд­нику.

31. Теперь измените формулу для расчета налога. Нужно срав­нить сумму всех налоговых вычетов с начисленным доходом. Если она больше, чем доходы, то налог должен быть равен нулю, в противном случае из дохода следует вычесть сумму налоговых вычетов и полученную разность умножить на ставку налога. Самостоятельно постройте формулу с функ­цией ЕСЛИ для первого сотрудника и скопируйте ее для всех остальных.

32. Проверьте правильность расчета налога. Для этого можете воспользоваться, например, калькулятором Windows или тем же MS Office Excel, записав при этом формулы в отдельные ячейки за пределами разрабатываемой таблицы.

33. Осталось внести еще несколько изменений в таблицу для приближения ее к реальности. Перед столбцом «К выплате» вставьте два новых столбца: «Прочие удержания» и «Всего

удержано». В первом новом столбце для двух-трех сотруд­ников задайте небольшие суммы удержаний из заработ­ной платы разной природы( Петров 400, Коршунов 300, Бобров 750) например по исполнительному листу. Во втором новом столбце просуммируйте налог и про­чие удержания. Затем измените формулу в столбце «К вы­плате» — она должна рассчитывать разность всего начислен­ного в текущем месяце дохода и всех удержаний.

29. Подведите итоги по всем столбцам, для которых имеет смысл это делать.

30. Сохраните таблицу