Удаление ячеек

16. Обратите внимание, что после вставки новых столбцов рас­положение данных в верхней части табл. изменилось. Так, между текстом в столбце А и соответствующими зна­чениями появились пустые ячейки. Их нужно удалить. Для этого пустые ячейки следует выделить, а затем воспользо­ваться операцией Правка — Удалить — Ячейки — Со сдви­гом влево. В результате значения, которые соответствуют ставке налога, проценту премии, вычетам и т.д., вновь будут находиться в столбцах В и С, а вставленные при выполне­нии предыдущего пункта новые столбцы не будут удалены. Запомните различие между операциями удаления столбцов и ячеек!

Арифметическая прогрессия

17. Вставьте перед столбцом фамилий новый столбец «№ п/п» и заполните его значениями: 1, 2, 3 и т.д. Для этого устано­вите номер первого сотрудника равным 1. Выделите диапа­зон начиная с этой ячейки до номера последнего сотрудника,и воспользуйтесь пунктом меню Правка — Заполнение —Прогрессия.

18. Арифметическую прогрессию можно создать и другим спо­собом. Вставьте перед столбцом фамилий новый столбец «Табельный номер». Установите табельный номер первого сотрудника равным 1000, а второго сотрудника — 1010. Вы­ делите табельные номера первых двух сотрудников. Перетащите за маркер в правом нижнем углу выделения до ито­говой строки. Столбец автоматически заполнится числами, возрастающими с шагом 10.

19. Сохраните таблицу

Начисление заработной платы

20. Специалистам нужно уметь самостоятельно записывать фор­мулы на основе словесного описания ситуации. Сейчас вы должны это сделать. Итак, начисленная заработная плата за­висит от количества фактически отработанных дней, учитывая работу в выходные и праздничные дни, которая оплачи­вается в двойном размере. Дневная ставка вычисляется как оклад, деленный на количество рабочих дней в текущем ме­сяце. Самостоятельно составьте формулы для столбцов «За рабочие дни» и «За выходные дни». Подсказка: при их записи нужно воспользоваться абсолютной адресацией ячеек.

21. Измените формулу расчета премии — пусть теперь она рассчитывается как процент не от оклада, а от суммы за­работной платы, начисленной за работу в рабочие, выход­ные и праздничные дни. Кроме того, измените формулу для столбца «Всего» — теперь она должна учитывать все начис­ления. Запомните: меняя алгоритм, следует внимательно следить, как изменения в одном месте таблицы отражаются на сех остальных зависимых формулах.

Расчёт вычетов по формуле ЕСЛИ

Вычислительный процесс не всегда протекает линейно, т.е. каждый раз в одном и том же порядке. Иногда он, как го­ворят, «ветвится». В зависимости от некоторого условия процесс может пойти по одной или другой ветви алгоритма. Формула ЕСЛИ позволяет учесть логику вычислительного процесса. Ее конструкция следующая:

=ЕСЛИ(условие; формула1; формула2)

Расчет по формуле1 выполняется в том случае, если условие истинно, в противном случае вычисляется формула2. Таким образом, обе формулы одновременно никогда не будут вычис­ленывсегда «сработает» только одна из них. Как показывает опыт, ветвящиеся вычислительные про­цессы в ЭТ усваиваются студентами наиболее сложно. И это неудивительно: достаточно задать проверку нескольких ус­ловий и записать разные действия для всех возможных слу­чаев, как сложность формулы многократно возрастает.

22. В нашем примере логика, которая порождает ветвления, тоже есть. Так, первый вычет предоставляется налогопла­тельщикам не всегда, а только до того месяца, в котором доход, начисленный нарастающим итогом с начала года, не превысит 20 000 руб. Однако прежде чем мы перейдем к раз­бору формулы ЕСЛИ, вставьте перед столбцом «Налог на доходы» следующие новые столбцы:

• Всего начислено с начала года — необходимо для накоп­ ления данных с начала года;

• Количество детей — необходимо для расчета вычета на детей;

• Стандартный налоговый вычет — стандартный вычет № 3 пост. 2)8 НК РФ;

• Налоговый вычет на детей — стандартный вычет № 4 по ст. 218 НКРФ;

• Прочие налоговые вычеты — налоговые вычеты № 1 и № 2 (Герои Российской Федерации и т.д.);

• Всего налоговых вычетов — сумма всех предоставленных налоговых вычетов.

23. В текущем месяце (январе) первый вставленный столбец со­держит ссылку на столбец «Всего». Во втором новом столбце для 3—4 сотрудников задайте разное количество детей. Иванов 2 Петров 1 Мешков 1 Бобров1 Архипов 1

24. В нашем примере в столбце «Прочие налоговые вычеты» будем вводить вычеты № 1 и № 2 по ст. 218 НК РФ. Предполагаем, что двое сотрудников имеют право на получение стандартных налоговых вычетов № 1 и № 2. Установите всем сотрудникам прочие налоговые вычеты равными нулю, а затем для одного из них ноль замените на число 500, а для другого — на 3000. Бобров 500, Петров 3000

25. Стандартный налоговый вычет № 3 предоставляется, если в столбце «Всего начислено с начала года» (пусть для первого сотрудника это ячейка L10. Внимание: у вас могут быть другие координаты) находится число, меньшее 20 000. Установите курсор в ячейку «Стандартный налоговый вычет» для первого сотрудника (пусть это ячейка N10) и запишите формулу:

=ЕСЛИ(L10>$Е$4;0;$D$4)