2. Місце служби контролінгу в організаційній структурі підприємства

Виділяють такі типи організаційних структур підприємства:

• бюрократичні (лінійна, функціональна, лінійно-функціональна);

• адаптивні (дивізіональна, проектна, матрична).

У сучасних умовах лінійна організаційна структура підприємств зустрічається доволі рідко, в основному при формуванні малого бізнесу. Впровадження контролінгу на такому підприємстві неминуче призведе до зміни його організаційної структури.

Функціональна організаційна структура у чистому вигляді зустрічається рідко, в основному на малих і середніх підприємствах. Впровадження контролінгу на таких підприємствах можливе, однак, оскільки для забезпечення їх функціонування потрібне в основному прийняття стандартних управлінських рішень, його ефективність може бути низькою.

Лінійно-функціональна організаційна структура має декілька центрів прийняття управлінських рішень, тому впровадження контролінгу в ній є доцільним. Це дозволить приймати більш кваліфіковані управлінські рішення, як лінійним так і функціональним керівникам.

Впровадження системи контролінгу на підприємстві з дивізіональною організаційною структурою створить систему незалежного інформування керівництва про стан виробництва, сприятиме прискоренню передачі інформації про використання матеріально-технічних ресурсів та підвищить якість управлінських рішень керівника підприємства та керівників структурних підрозділів.

Проектна організаційна структура є тимчасовою. Коли мета проекту досягнута, команда, що над ним працювала, розформовується. У впровадженні системи контролінгу немає необхідності.

Впровадження системи контролінгу в матричну організаційну структуру дозволить контролювати матеріальні та фінансові потоки на підприємстві. Разом з тим її ефективність буде суттєво залежати від проектів, що виконуються, їх тривалості, умов виконання тощо.

Виходячи з проведеного аналізу, найбільш доцільним є впровадження контролінгу на підприємствах з дивізіональною організаційною структурою.

При створенні служби контролінгу на підприємстві необхідно враховувати такі основні вимоги:

1. Служба контролінгу повинна мати можливість одержувати необхідну їй інформацію з бухгалтерії, фінансового відділу, планово-економічного відділу, служби збуту й служби матеріально-технічного постачання.

2. Служба контролінгу повинна мати можливість і повноваження організовувати за допомогою інших економічних служб збирання дододаткової інформації, яка необхідна їй для аналізу, але не міститься в існуючих документах фінансово-економічних служб.

3. Служба контролінгу повинна мати можливість впроваджувати нові процедури збору аналітичної інформації на постійній основі.

4. Служба контролінгу повинна мати можливість швидко доводити інформацію до відома вищого керівництва підприємства.

5. Служба контролінгу повинна бути незалежною від тієї чи іншої фінансово-економічної служби.

Служба контролінгу, поряд з бухгалтерією, фінансовим відділом, планово-економічним відділом, входить до складу фінансово-економічних служб підприємства. Служба контролінгу повинна мати можливість одержувати всю необхідну їй інформацію й перетворювати її в рекомендації для прийняття управлінських рішень вищими керівниками підприємства.

З початку свого існування, служба контролінгу – це робоча група з 3-4 осіб. Вона виконує роль аналітичної служби й забезпечує керівників (насамперед, керівника підприємства, заступника директори, фінансового директора, комерційного директора) оперативною інформацією.

У службі контролінгу, що складається з 3-4 співробітників (контролерів), у кожного є свої посадові обов'язки і в той же час кожен повинен дотримуватися командного принципу роботи, коли певне велике аналітичне завдання вони виконують усі разом, допомагаючи один одному. Згодом служба контролінгу може розширити вплив і свій штат, для чого в кожний цех може бути призначений свій контролер, що відслідковуватиме й аналізуватиме відхилення фактичних параметрів роботи (наприклад, витрат) від планових