7.2 Критерії вибору та способи автоматизації контролінгової діяльності

Поява та розвиток сучасних програмних продуктів системи управління підприємством були обумовлені наступними факторами:

• розвиток постіндустріальної (інформаційної) економіки, обробка

• великих обсягів інформації та запити користувачів;

• поява та використання в офісно-підприємницькій діяльності персональних комп’ютерів, обчислювальної техніки, засобів зв’язку та передачі;

• перехід від спрощеного обліку та розподіл бухгалтерського обліку на фінансовий та управлінський, поява нових технологій ведення обліку;

• можливість застосування та виготовлення системи регістрів та звітності, а також формування зведеної інформації на запит користувачів;

• вимоги системи управління щодо інтеграції управлінських інформаційних систем, тих, які вносять свій вклад в створення вартості.

На даний момент ринок програмного забезпечення як закордоном, так і в Україні продовжує розвиватись, спостерігається розвиток програмного забезпечення по спеціалізації групи споживачів залежно від їх потреб. Так, на сьогодні на малих підприємствах найчастіше використовуються інформаційні системи “1С: Бухгалтерия”, “Парус”, “БухКомплекс”, “БЭСТ-ОФИС”, “Диск УОС” та інші. На середніх підприємствах – “Парус-Предприятие”, “Инфо-бухгалтер”, “БЭСТ-ПРО”, “Галактика”, “БухКомплекс” тощо. На великих підприємствах – інформаційні системи як виробників пострадянських країн (“Парус-Предприятие”, “БЭСТ-ПРО”, “Галактика”, “Лагуна”, “Флагман”, “NS 2000”, “Конкорд”, “Виртуоз”,

“Универсал” “FinExpert”, “Megapolis”), так і західних виробників (“SAP R/3”, “Scala 5”, “BAAN IV”, “Oracle Applications”, “iRenaissance” тощо.

Забезпечення впровадження інформаційних технологій для автоматизації роботи служби контролінгу на підприємстві можливо здійснити кількома альтернативними способами. Кожен з цих способів має свої переваги та недоліки (табл. 7.1).

Таблиця 7.1

Порівняння альтернативних способів автоматизації контролінгової діяльності

Спосіб автоматизації	Переваги	Недоліки
Автоматизація власними силами	 більш низька вартість розробки;  більш оперативна та ефективна підтримка в ході експлуатації;  оптимальна функціональна насиченість системи і, як наслідок, швидкість та зручність для користувачів.	 великі затрати праці;  залежність від розробника;  тривалість впровадження;  ненадійність;  низька перспективність;  невелика кількість користувачів (до 10 осіб);  придатність для невеликих підприємств.
Використання готової інформаційної системи
Локальна система	 гарантія розробника;  доступна ціна;  швидке впровадження;  інтегрованість;  індивідуалізація управлінського обліку;  оперативність коригування налаштувань при змінах законодавства.	 складність та висока вартість;  нездатність забезпечити повною інформацією;  слабка орієнтація на конкретну мережу;  неповнота рішень;  нерозвиненість планово-аналітичних функцій;  мала перспективність;  невелика кількість користувачів (20-30 осіб).
Комплексна система	 повнота рішень;  забезпечення фінансового та управського обліку;  повнота набору програмно-апаратних засобів;  гарантія виробника та впроваджувача;  сумісність з іншими системами	значні фінансові витрати;  тривалий час впровадження;  висока імовірність невдалого впровадження;  ризик морального старіння;  значні витрати на підготовку персоналу;  високі витрати на підтримку;  зайві функціональні модулі;  тривалий період окупності інвестицій.

Отже, автоматизація системи контролінгу власними силами дозволяє створити програмний продукт, який повністю враховує специфіку діяльності підприємництва та інформаційні потреби його менеджерів і контролерів. Проте такий підхід вимагає значних фінансових витрат, що робить його практично неприйнятним для більшості вітчизняних підприємств.

Більшу перспективність має застосування другого підходу для реалізації проекту автоматизації контролінгової діяльності, що обумовлено значною кількістю наявних на ринку готових інформаційно-технологічних рішень.