Тема 6 організація управлінського обліку в системі контролінгу

1. Управлінський облік як елемент системи контролінгу.

2. Характеристика основних методів управління витратами.

3. Мета, область застосування та переваги системи «стандарт кост».

4. Особливості та порядок організації обліку витрат і результатів в системі «директ костинг».

1. Управлінський облік як елемент системи контролінгу

Поняття controlling охоплювало систему внутрішньогосподарського обліку та контролю. Змістовні поля понять «контролінг» і «управлінський облік» майже повністю співпадали. Головною функцією контролінгу в тогочасному розумінні була функція стеження за рівнем виконання планових показників.

У сучасній літературі слово асcounting має декілька значень, включаючи «прийняття в розрахунок», «пояснення», а в поєднанні із словом management дослівно перекладається на українську як «управлінський облік». Внаслідок цього зміст виразу спотворюється. На думку деяких авторів, management асcounting має перекладатися як «управлінське рахівництво», «облік в управлінні», а не управлінський облік.

Поняття "управлінський облік" з'явилось у вітчизняній економічній літературі після публікації робіт академіка М.Г. Чумаченка, який відзначає, що "основною функцією управлінського обліку є складання попередніх кошторисів затрат, оперативне виявлення відхилень від кошторисів, систематичний аналіз витрат виробництва і варіантів управлінських рішень на базі оцінки їх собівартості.

Часом поняття «контролінг» і «управлінський облік» змішуються, хоча змістовне поле останнього значно вужче: функції контролінгу, окрім збирання і обробки інформації, охоплюють також, як вже було зазначено, процеси планування, контролю, координацію та інтеграцію, підтримку процесу прийняття управлінських рішень.

Є науковці, які не визнають ані контролінгу, ані управлінського обліку. О.Бородкін, поділяючі думку інших науковців, стверджує, що немає підстави для поділу бухгалтерського обліку на такі автономні види як фінансовий і управлінський. Він є єдиним і неподільним. Аргументуючи свій висновок, автор цитує відомого прихильника управлінського обліку Чумаченко М.Г., якій зазначає: «Світова практика свідчить про те, що в міру потреби ефективного управління підприємством облік виробничих витрат і калькулювання собівартості продукції (виробничий облік) трансформується в управлінський облік … обліком -ця економічна система називається за традицією, оскільки вона включає в себе дії, що виходять за рамки обліку»⁵.

Стосовно управлінського обліку варто зауважити, що безумовно він є і має право на існування хоча б тому, що фінансовий облік не в змозі у повному обсязі забезпечити всі інформаційні потреби керівництва, оскільки головне його призначення – забезпечення реалізації фіскальних функцій держави. Разом з тим певний обсяг інформації для системи управління діяльністю підприємства надає і фінансовий облік, у зв’язку з чим, більш логічною є друга назва управлінського обліку – внутрішньогосподарський.

Управлінський облік – це процес виявлення, вимірювання, накопичення, аналізу, підготовки, інтерпретації та передачі інформації, що використовується управлінською ланкою для планування, оцінки і контролю всередині організації та забезпечення відповідного підзвітного використання ресурсів. Управлінський облік є складником процесу управління та надає інформацію, важливу для: визначення стратегії та планування майбутніх операцій підприємства; контролю її поточної діяльності; оптимізації використання ресурсів; оцінки ефективності діяльності; зниження рівня суб'єктивності в процесі прийняття рішень. Кінцевою метою управлінського обліку є допомога керівництву в досягненні стратегічної мети підприємства.

Управлінський облік – це підсистема контролінгу, побудована на засадах бухгалтерського обліку, але з урахуванням специфіки конкретного підприємства, головна мета якої полягає в забезпеченні керівного апарату підприємства релевантною, своєчасною і повною інформацією, яка слугує для прийняття управлінських рішень, використовується під час планування, контролю й аналізу процесів фінансово-господарської діяльності підприємства.

Основні задачі управлінського обліку:

• збір, обробка, узагальнення, зберігання та передача необхідної інформації для оперативного управління підприємством та прийняття оптимальних управлінських рішень з оптимізації процесу управління шляхом регулювання структури активів та пасивів підприємства;

• перевірка законності та доцільності господарських операцій, забезпечення збереження господарських засобів та коштів, ефективне використання майна;

• визначення підсумків господарської діяльності та оцінка ефективності діяльності підприємства в розрізі реалізованих виробів, центрів відповідальності, управлінських та технологічних рішень;

• складання внутрішніх звітів, інформація яких призначена для власників та керівників підприємства.