Підходи до розробки бюджетів для різних видів центрів

відповідальності

Вид центру відповідальності	Вид витрат	Підхід до розробки бюджету
1	2	3
Центри витрат, що регулюються	Витрати, що регулюються	Гнучкий бюджет
Центри витрат, що слабо регулюються	Витрати, що слабо регулюються	Фіксований бюджет а) від досягнутого; б) з аналізом додаткових варіантів; в) з нуля
Центри виручки (доходів)	Виручка Витрати, що регулюються, витрати, що слабо регулюються	Гнучкий бюджет Фіксований бюджет: а) від досягнутого; б) з аналізом додаткових варіантів; в) з нуля
Центр прибутку	Витрати, що регулюються, витрати, що слабо регулюються		Гнучкий бюджет Фіксований бюджет: а) від досягнутого; б) з аналізом додаткових варіантів; в) з нуля
Центр капіталовкладень (інвестицій)	Витрати, що слабо регулюються, витрати, що не регулюються		Фіксований бюджет: а) від досягнутого; б) з аналізом додаткових варіантів; в) з нуля Бюджет капіталовкладень

_{Бюджетування здійснюється в 2-х напрямках:}

_{- перший напрямок - підготовка функціональних бюджетів, тобто бюджетів підрозділів підприємства. Відповідно, підрозділ підприємства для якого може бути складений окремий бюджет та здійснено контроль за його виконанням називається бюджетним центром.}

_{- другий напрямок – розробка стандартів витрат на виробництво окремих виробів.}

Тема 5 контролінг системи управління підприємством

1. Система управління підприємством, її елементи і якісні характеристики.

2. Контролінг апарата управління.

3. Контролінг організаційної структури управління.

4. Контролінг організаційних комунікацій і організаційної культури.

5. Контролінг процесу прийняття управлінських рішень.

6. Контролінг ризиків у системі ризик-менеджменту.

1. Система управління підприємством, її елементи і якісні характеристики

Система управління - організований (інтегративний) комплекс елементів та їхніх відносин (організаційні відносини розглядаються як синтез організаційної структури, організаційних комунікацій та організаційної культури), які утворюють єдине ціле для досягнення загальної мети функціонування підприємства.

В основу функціонування системи управління покладено певні принципи: принципи формування системи управління, принципи функціонування системи управління, принципи розвитку системи управління (табл. 5.1).

Таблиця 5.1

Систематизація принципів системи управління та їх зміст

Група принципів	Найменування принципу	Зміст принципу
1	2	3
Принципи формування системи управління	Принцип цілеспрямованості	Забезпечує зміст створення системи управління.
	Принцип співвідношення між частинами цілого	Система прагне до досягнення необхідних пропорцій.
	Принцип структурної стабільності	Внутрішня стабільність системи управління забезпечується її конструкцією (структурою).
	Принцип послідовності	Система управління послідовно проходить всі стадії життєвого циклу.
	Принцип ієрархічності	Розвиток і керованість системи управління забезпечуються її ієрархічністю.
	Принцип сумісності	Забезпечує виникнення системи, тобто властивості елементів системи повинні відповідати цілому.
Принципи функціону-вання системи управління	Принцип інерції	Зміна потенціалу системи управління починається через певний час після зміни організаційної структури.
	Принцип самозалежності	На розвиток системи управління впливають її складові елементи.
	Принцип еластичності	Система управління намагається згладжувати наслідки внутрішніх і зовнішніх впливів.
	Принцип безперервності	Безперервність забезпечує функціонування системи довгий час, не перериваючи заданий цикл.
	Принцип стабілізації	Система управління прагне до стабіліза-ції найбільш ефективних етапів розвитку.
	Принцип емерджентності	Сума властивостей елементів, що складають систему, не зводиться до суми властивостей системи.
	Принцип інформаційної достатності	Система прагне отримати максимальну кількість якісної інформації.
	Принцип сталості й ци-клічності перетворень	У системі постійно відбуваються процеси поділу й об'єднання.
	Принцип рівноваги (стабільності)	Існування системи управління визначається ступенем її стабільності до зовнішніх впливів.
Принципи розвитку системи управління	Принцип динамізму	Припускає постійну зміну стану системи, її підсистем, елементів.
	Принцип інноваційності	Характеризує здатність системи до розробки й реалізації нововведень.
	Принцип безперервності розвитку	Характеризує здатність системи систематично вдосконалюватися й еволюціонувати.
	Принцип альтернативності шляхів розвитку	Характеризує можливість розробки й реалізації альтернативних шляхів подальшого розвитку системи.
	Принцип біфуркаційності	Система у своєму розвитку накопичує нові властивості, які призведуть або до краху, або до нового якісного рівня.

Якість системи управління підприємством - сукупність взаємопов’язаних та взаємозумовлених властивостей (параметрів) її основних елементів, які забезпечують ефективність функціонування і тимчасову стабільність системи управління відповідно до сучасного стану розвитку підприємства.

Система управління підприємства з позицій системного підходу являє собою синтез наступних елементів:

• суб’єктів управління,

• об’єктів управління,

• процесу управління,

В якості суб’єктів управління виступають управлінські ресурси (управлінський персонал) – спеціалісти, які займаються формуванням управлінських рішень та здійснюють вплив на об’єкт управління через механізм управління.

Об’єктом управління в системі управління підприємства є діяльність керівників середньої ланки, результати якої знаходять відображення у відповідній інформації. В цьому є специфіка управлінської праці, яка, на відміну від роботи працівників виробництва, спрямована на вивчення інформації про стан і результати фінансово-господарської діяльності, зафіксованої в певних документах. Труд спеціалістів апарата управління складається з двох, тісно пов’язаних між собою частин: 1) розробка можливих варіантів рішень на основі інформації, що циркулює в системі управління; 2) організація виконання даного рішення, тобто координація, аналіз і контроль за діяльністю виробничих ланок, стимулювання працівників, оцінка їх діяльності.

У системі управління суб’єкти, впливаючи на об’єкт і отримуючи інформацію про його стан, здійснюють тим самим процес управління. Процесу управління як процесу здійснення функцій управління, притаманна провідна роль, оскільки саме цей елемент системи управління реалізує управлінські рішення. Він, без сумніву, є важливішим елементом системи управління та основною характеристикою динаміки організаційних систем. М.Х. Мескон визначає процес управління як загальний обсяг безперервних дій або функцій в рамках організації. Реалізація процесу управління є збуджуючим механізмом взаємодії всіх елементів системи, в результаті якого забезпечується досягнення цілей організації.

Виокремлення структурних елементів системи управління обґрунтовує доцільність розгляду в якості об’єктів контролінгу наступних компонентів:

• управлінські ресурси;

• процес прийняття управлінських рішень;

• організаційна структура управління;

• організаційна культура;

• організаційні комунікації;

• якість системи управління.

Можливості та очікувані результати від здійснення контролінгу системи управління представлено на рис. 5.1:

Рис. 5.1 Можливості та очікувані результати від здійснення контролінгу системи управління