2. Бюджетування як інструмент оперативного контролінгу

_{Бюджетування – процес планування майбутніх операцій підприємства та оформлення його результатів у вигляді системи бюджетів. Бюджет – план майбутніх операцій, виражений у кількісних одиницях вимірювання.}

_{Основними об’єктами бюджетування виступає бізнес як вид або галузь господарської діяльності.}

_{Бюджетування – процес розробки, виконання, контролю та аналізу фінансового плану, що охоплює всі сторони діяльності організацій та дозволяє порівняти витрати з одержаними результатами на плановий період.}

Цілями складання бюджетів є:

• розробка концепції ведення бізнесу:

• планування фінансово-господарської діяльності підприємства на визначений період;

• оптимізація витрат і прибутку підприємства;

• координація — узгодження діяльності різних підрозділів підприємства;

_{Повноцінне бюджетування як управлінська технологія повинно включати (рис. 4.1):}

_{Таблиця 4.1}

Переваги та недоліки бюджетування

Переваги

Недоліки

дозволяє удосконалити процес розподілу ресурсів; дозволяє менеджерам нижчої ланки зрозуміти свою роль в організації; здійснює позитивний вплив на мотивацію та настрій колективу; наліз бюджетів дозволяє своєчасно вносити корективи в процес досягнення цілей підприємства; дозволяє працівникам-новачкам зрозуміти «напрямок руху» підприємства, таким чином допомагає йому адаптуватися в новому колективі; дозволяє вчитися на досвіді складання бюджетів минулих періодів.

складність та дороговизна системи бюджетування; бюджети потребують від працівників високої продуктивності праці, але працівники протидіють цьому, намагаючись мінімізувати своє навантаження, що призводить до конфліктів; якщо бюджети не доведені до відому кожного працівника, то вони сприймаються виключно як засіб оцінки діяльності працівників та виявлення їх помилок.

_{Рис. 4.1. Бюджетування як управлінська технологія}

_{Як будь-яке явище, бюджетування має свої позитивні та негативні сторони (табл. 4.1).}

3. Типи бюджетів і сфера використання різних типів бюджетів

_{Типи бюджетів представлено на рис. 4.2:}

_{Рис. 4.2 Типи бюджетів}

_{Гнучкі бюджети показують розміри витрат та розміри при різному обсязі діяльності відповідного центру відповідальності.}

_{Залежно від обсягу діяльності змінні та змішані витрати змінюються, а постійні залишаються незмінними. Постійні витрати виділяються окремо.}

_{Фіксовані бюджети не змінюються в залежності від зміни рівня ділової активності.}

_{Бюджет від досягнутого складається на основі статистики минулих періодів, з урахуванням можливої зміни умов діяльності підприємства.}

_{Бюджети з аналізом додаткових варіантів відрізняються від попередніх аналізом різних варіантів, наприклад, бюджет може включати варіанти, при яких сума витрат скорочується, або збільшується на 5-10-20 %.}

_{Бюджет з нуля розробляється виходячи з передмови про те, що для даного центру відповідальності бюджет складається вперше.}

_{Галузі використання певних видів бюджетів за центрами відповідальності представлені в табл. 4.2:}

_{Таблиця 4.2}