5. Інформаційно- аналітична діяльність у сфері управління

1. Які існують критерії класифікації регіонів?

2. Назвіть функції та технології діяльності інформаційно-аналітичних служб регіонального рівня

3. Визначіть позитивні сторони в інформаційній структурі регіонів

4. Назвіть негативні сторони в інформаційній структурі регіонів

5. Які існують бази та банки даних аналітичних служб?

6. Вкажіть особливості регіональної інформації?

6.Інформаційно-аналітичне забезпечення регіонального управління.

1. Які існують критерії класифікації регіонів?

2. Назвіть функції та технології діяльності інформаційно-аналітичних служб регіонального рівня

3. Визначіть позитивні сторони в інформаційній структурі регіонів

4. Назвіть негативні сторони в інформаційній структурі регіонів

5. Які існують бази та банки даних аналітичних служб?

6. Вкажіть особливості регіональної інформації?

7. Актуальні проблеми інформаційно-аналітичного забезпечення органів державного управління. Аналітична та експертна діяльність консультативних фірм.

1.Які існують кроки надання інформації керівнику

2.Які існують інформаційно-аналітичні служби

3. Назвіть морально-аналітичні аспекти аналітичної служби

4. Що забезпечує ЛПР і служба консультантів і радників?

5. Яка мета створення інформаційних служб?

6. Для чого створений Центр економічної кон’юнктури і прогнозування при Міністерстві економіки України ?

7. Роль ВАІСу в науково-технічній та дослідницькій роботі?

8. Про структурування інформації в іад

1. за якими принципами структуризують інформацію в інформаційних системах?

2 .Для чого призначені інформаційно-аналітичні системи верхнього рівня ?

3. На чому будуються інформаційно-аналітичні системи ?

4.Які проблем виникли у зв'язку із зрос­танням обсягів інформаційних ресурсів ІАС?

4. Тестові завдання:

1. Наведіть визначення ІД:

А) це сукупність дій, спрямованих...;

Б) це сукупність процесів збирання..

В) це процес підбору інформації…

Г) це сукупність методів збору інформації…

2. Суб’єктом ІАД є:

А) особа, яка здійснює інформаційну діяльність;

Б) особа, на яку спрямована інформаційна діяльність;

В) особа, яка приймає рішення;

Г) особа, яка створює локальну мережу передачі інформації.

3. Назвіть об’єкт ІАД:

А) документ;

Б) споживач інформації;

В) пошукова система;

Г) інформаційні служби.

4. Назвіть найбільш ефективну модель розвитку держави:

А) ресурсна;

Б) інноваційна;

В) інтелектуально-донорська;

Г) незалежна.

5. Від чого залежить розвиток науково-технічної сфери:

А) від динаміки створення валового внутрішнього продукту;

Б) від рівня культури інформації;

В) від великої кількості науковців;

Г) від кількості методичних збірок.

6. До якісних методів системного аналізу належать:

а) індивідуальні, графічні методи;

б) індивідуальні, групові методи;

в) групові методи та методи моделювання;

г) індивідуальні, групові методи та методи моделювання.

7. До групових якісних методів системного аналізу належить:

а) мозкового штурму, експертних оцінок, метод Дельфі;

б) метод вільних асоціацій, записної книжки, анкетувань;

в) метод побудови дерева цілей, економічного аналізу;

г) теорія ігор, метод семінарів, метод експертних оцінок.

8. Дослідження показали: студент-відмінник четвертого курсу спеціальності "Документознавство та інформаційна діяльність" групи ДМ-05-1 витрачає на підготовку до практичного заняття одну годину. Студенти другої, третьої та четвертої груп отримують однакові завдання. Звідси можемо зробити висновок, що студенти-відмінники другої, третьої та четвертої груп також витрачають на підготовку до практичного заняття одну годину. З допомогою якого методу аналізу ми робимо такий висновок?

а) метод дедукції;

б) метод індукції;

в) метод аналогій;

г) метод систематичного аналізу.

9. Чим відрізняється оглядовий документ від аналітичного:

а) предметом аналізу;

б) об’єктом аналізу;

в) структурою вступу;

г) викладом інформації.

10. Визначте вид аналітичного документа

Соціальна служба для молоді м. Києва Веретенко Дарина Валєріївна Мельничук Олександр Петрович вул. Б. Хмельницького, 44, Київ-30, 02030 E-mail: ssm @ socserv. Freenet. Kiev. 02030 Традиційний збір-похід дитячих та юнацьких організацій і волонтерських загонів " Молодь за здоровий спосіб життя"      Організатори збору-походу:      Соціальна служба для молоді Київської міської державної адміністрації, Головне управління охорони здоров’я, Спілка дитячих та юнацьких організацій м. Києва.      Збір-похід проводиться за сприяння:      Київської міської державної адміністрації, державного Комітету у справах сім’ї та молоді, Представництва дитячого Фонду ООН ЮН 1С ЕФ, українсько-канадського проекту "Молодь за здоров’я".      Ha 1 січня 1999 року в м. Києві зареєстровано 2120 осіб, хворих на наркоманію, з них 103 — неповнолітніх. За інформацією Українського інституту соціальних досліджень близько 15% підлітків вживають наркотичні речовини, Кількість ВІЛ-інфікованих за останній рік збільшилася в 2,5 рази. На серпень 1998 року в місті зареєстровано 929 ВІЛ-інфікованих, серед них 727 — особи, що вживають наркотики ін’єкційним шляхом.      З 6 по 10 травня 1999 року на берегах річки Рось, біля міста Корсунь-ШевченківськийСоціальна служба для молоді м. Києва разом зі Спілкою дитячих та юнацьких організацій м. Києва організують IX традиційний збір-похід "Молодь за здоровий спосіб життя".     Діти та підлітки, яким небайдужа власна доля, доля суспільства, яких турбують актуальні питання сьогодення, які прагнуть змінити своє життя на краще,зберуться разом, щоб зробити великий крок щодо вирішення цих проблем, Звісно,що проведення лише таких заходів не зможе глобально змінити ситуацію, але перспективним є те, що саме молодь намагається їх вирішити. Саме молодь сьогодні замислюється над завтрашнім днем, над своєю провідною роллю в майбутньому суспільства     У 1999 році збір-похід проводиться з метою профілактики негативних явищ в молодіжному середовищі: тютюнопаління, алкоголізму, вживання наркотичнихречовин; на підтримку дитячого та юнацького громадського руху соціальнокорисної спрямованості, Він пройде під гаслом "Молодь за здоровийспосіб життя".      Збір-похід — це завершення однієї великої справи - навчального року, підсумок роботи молодіжних організацій за весь рік і початок іншої, не менш великої— сезону літніх наметових таборів. Учасники збору-походу започатку вали такі добрі справи: благодійні та екологічні акції, молодіжний волонтерський рух.      Цього року в похід "Молодь за здоровий спосіб життя" вийдуть понад 3000 членів Спілки дитячих та юнацьких організацій м. Києва, волонтери, які працюють за програмами соціальних служб для молоді, члени Всеукраїнської асоціації скаутів та представники багатьох молодіжних організацій з різних куточків України.

11. Визначте характер процесів ІАД по відношенню до базової діяльності споживача інформації:

а) визначальний;

б) допоміжний;

в) основний;

г)другорядний.

12. Як називається документ високого рівня згортання:

а) вторинний;

б) метаінформація;

в) згортання;

г) первинний.

13. Підготовка інформаційних аналітиків необхідна тому, що:

а) суспільство переходить до запровадження нанотехнологій;

б) відсутні фахівці із діловодства;

в) виникла необхідність в управлінні інформаційними ресурсами;

г) відсутня мережа локальної мережі передачі інформації.

14. Інформаційно-аналітична діяльність є:

а) окремою галуззю науки;

б) складовою АСПІ (анал. синт. пер. д.);

в) складовою державного управління;

г) частиною наукової діяльності

15. Який зміст вкладають у США в поняття "наукова діяльність":

а) "наука та технології";

б) "дослідження і розвиток";

в) "патенти та ліцензії".

16. Які форми фінансування науки у США:

а) гранти, контракти, угоди;

б) премії, бюджетні дотації

в) нагороди, похвальні листи;

г) медалі, подяки.

17. За якими показниками характеризують ефективність науки в Україні:

а) за кількістю патентів, працівників у сфері НТД;

б) за кількістю імпорту;

в) за кількістю заводів, науково-дослідних інститутів;

г) за кількістю вищих навчальних закладів.

18. Команда економістів деревообробного підприємства розрахувала, що на виготовлення однієї одиниці продукції робітник повинен затрачати 2 год 30 хв для дотримання необхідного і достатнього рівня якості продукції. Після проведеного вимірювання фактичних затрат часу було виявлено, що середнє відхилення від норми становить 20 хв. З допомогою якого методу проводився даний аналіз?

а) класифікації;

б) нормативного;

в) аналогій;

г) дедукції.

19. Упорядкування об’єктів на підставі істотних ознак за певними класами, які є наперед відомими, здійснюється методом:

а) систематизації;

б) класифікації;

в) декомпозиції;

г) індукції.

20. Визначте вид документа:

містить аналіз інформації, яка відображає характер змін стану досліджуваного об'єкта (його структури, найважливіших показників і чинників, що визначають його розвиток), з метою виявлення закономірностей розвитку об'єкта, необхідних для проведення робіт з . Цей огляд базується на аналізі первинних документів глибокої ретроспективи.

складають для інформування про перспективи розвитку об'єкта на 5–10 років уперед і передбачають аналіз:

– підстави для створення вторинного документа;

– стану і структури об'єкта , сукупності параметрів, які визначають науковий (технічний) рівень і перспективність його розвитку;

– вивчення опублікованих і неопублікованих вітчизняних та зарубіжних прогнозів й оцінок авторитетних учених та організацій, проблем, тенденцій і перспектив розвитку певної галузі;

– розвитку фундаментальних і прикладних досліджень, результати яких можуть вплинути на усунення причин, що стримують вирішення проблеми;

– підготовленості сфери до використання нових наукових ідей, принципів, матеріалів, процесів і т. ін.

огляд має таку структуру: вступ (підстави для складання огляду), аналітична частина (стан об'єкта, тенденції і розвитку), висновки, пропозиції.

21. Де зберігаються звіти з наукової діяльності, дисертації, технології:

а) Книжкова Палата України;

б) УкрІНТЕІ МОН України.;

в) Державному департаменті України з промислової власності МОН України.

22.Яка установа із названих нижче належить за територіальною ознакою до національного рівня:

а) обласний центр науково-технічної та економічної інформації;

б) інформаційний підрозділ фірми;

в) Держстандарт України.

23. Де містяться науково-технічні видання України:

а) у Державному департаменті із промислової власності МОН України;

б) Державна науково-технічна бібліотека МОН України;

в) У регіональному центрі місцевого самоврядування.

24. Що входить у поняття інформаційна (аналітична) діяльність:

а) інформація, обробка документів;

б) інформація, інформаційні технології;

в) інформація, інформаційні ресурси, інформаційне суспільство;

г) інформація, інформаційні системи, інформаційні бюлетні.

25. До кількісних графічних методів системного аналізу належить:

а) метод побудови дерева цілей;

б) метод економіко-математичного моделювання;

в) метод анкетувань;

г) теорія ігор.

26. Метод аналогій передбачає, що:

а) об’єкти повинні бути схожими у всіх ознаках;

б) об’єкти повинні бути аналогічними;

в) об’єкти повинні мати значну кількість відмінних ознак;

г) об’єкти повинні бути подібними; доводиться, що виявлені відмінності не можуть слугувати основою для відмови від зроблених висновків.

27. Інформаційно-аналітичний метод , при якому загальний висновок про характеристики множини елементів роблять на підставі вивчення цих характеристик якоїсь частини елементів цієї множини, - це:

а) метод індукції;

б) метод дедукції;

в) метод декомпозиції;

г) метод аналогій.

28. Що передбачає інформаційно-аналітична робота з населенням?

а) експертне обслуговування;

б) розгляд і опрацювання листів;

в) проведення симпозіумів;

г) всі відповіді правильні.

29. Завдання інформаційно-аналітичної діяльності:

а) Пошук інформації.

б) Зберігання інформації.

в) Поширення інформації.

г) Всі відповіді є вірними.

30. Визначте вид аналітичного документа:

розпочинається з анотації або реферата з коротким викладом завдання дослідження та отриманих результатів і зі вступу, в якому характеризуються вітчизняні й зарубіжні досягнення з досліджуваної проблеми. У самому тексті звіту викладають зміст завдання, формулюють технічне завдання, аналізують відомі методи і способи вирішення, розрахунки і результати експериментів. Завершується звіт висновками із зіставленням та аналізом результатів, отриманих у ході дослідження теоретичних та експериментальних даних, і, нарешті, висновками з оцінкою результатів і шляхів використання їх.

31. За формою використання розрізняють такі види інформаційно-ана­літичних документів:

а) Письмовий.

б) Друкований.

в) Машинописний.

г) Всі відповіді є вірними.

32. За глибиною згортання інформації розрізняють такі види інфор­ма­ційно-аналітичних документів:

а) Реферативний.

б) Друкований.

в) Перефразований.

г) Документ-екстракт.

33. Яка основна функція такого інформаційно-аналітичного документу, як огляд?

а) Узагальнення літературних джерел.

б) Отримання нової інформації.

в) Аналіз одержаної раніше інформації.

г) Вірними є відповіді п.а, б.

34. Ефективність огляду полягає у тому, що цей документ є:

а) Ефективним засобом інформаційного управління.

б) Інформаційною базою для прогнозів.

в) Основою для вирішення практичних завдань.

г) Всі відповіді є вірними.

35. Основою класифікації регіонів найчастіше може слугувати такий критерій:

а) рівень економічного розвитку регіону;

б) демографічні показники;

в) тип територіальної структури;

г) коефіцієнт густоти населення;

д) всі відповіді правильні;

е) немає правильної відповіді.

36. Принцип психологічної стабільності, впевненості і розвитку аналітичної служби полягає у тому, щоб:

а) починаючі аналітики під час вибору функцій орієнтувалися на поточні проблеми регіону, не намагаючись охопити відразу всі питання;

б) керівник інформаційно-аналітичної служби не поспішав витрачати значні фінансові ресурси на автоматизацію інформаційно-аналітичних технологій, а врахував можливості існуючої в регіоні програми інформатизації управлінської праці;

в) аналітик постійно підвищував власну кваліфікацію;

г) аналітична служба передбачила ті проблеми, які можуть виникнути в адміністрації у процесі управління регіоном, і підготувала варіанти їх вирішення заздалегідь.