4. Функції управління проектом: планування, контроль, аналіз, прийняття рішень, супровід бюджету проекту, організація виконання.

Планування є первісною з-поміж решти функцій управління, оскільки прийняті в процесі її реалізації рішення визначають характер здійснення всіх інших функцій управління. До функцій планування відносяться: ціле-встановлення, прогнозування, моделювання, програмування. Сутність планування, як функції управління підприємством, полягає в обґрунтуванні цілей і шляхів їх досягнення на основі виявлення комплексу завдань і робіт, а також визначення ефективних методів, способів і ресурсів усіх видів, необхід­них для виконання цих завдань та встановлення їх взаємозв'язку. Планування є основ­ною ланкою та організаційним початком всього процесу реалізації цілей підприємства.

Контроль проекту — це елемент, який забезпечує відповідність проекту графіку виконання та бюджету. Контроль проекту починається з планування та закінчується звітом з виконання проекту, пронизуючи кожен елемент процесу управління проектом. Кожен проект має бути оцінений щодо рівня необхідного контролю: забагато контролю означає втрату часу, замало контролю означає збільшення ризиків. Якщо контроль проекту впроваджений не вірно, вартість для бізнесу пояснюється у термінах помилок, виправлень та додаткових витрат на аудит. Системи контролю необхідні для витрат, ризиків, якості, комунікацій, часу, змін, закупівель та людських ресурсів.

Прийняття управлінського рішення — це спрямований на досягнення поставленої мети вольовий вплив суб'єкта управління на його об'єкт. Прийняті управлінські рішення повинні відповідати певним вимогам, а саме: науковість, цілеспрямованість, якісна і кількісна відповідність, правомірність, активне використання правових засобів управління, оптимальність, своєчасність, комплексність, посилення стимулюючої та виховної функцій, гнучкість, повнота оформлення.

Аналіз — розбивка складного проекту на складові частини в пошуках різних і, ймовірно, дедалі більш ефективних способів досягнення бажаного результату. Аналіз варто розпочинати зі складання укрупненої схеми робіт, обмежень і цілей проекту. Потім порівнюються альтернативи. Цей аналіз проводиться ітераційно протягом усіх стадій менеджменту проекту.

4. Оцінка економічної ефективності проекту .

Ефективність проекту характеризується системою показників, які виражають співвідношення вигід і витрат проекту з погляду його учасників.

Питання економічної ефективності при плануванні проектів розглядаються в різних масштабах та на різних стадіях планування.

Показники економічної ефективності, враховують народногосподарські вигоди й витрати проекту, включаючи оцінку екологічних та соціальних наслідків, і допускають грошовий вимір.

При аналізі ефективності проекту використовують наступні показники:

1. Сума інвестицій

2. Грошовий потік

3. Чиста теперішня вартість проекту

4. Термін окупності інвестицій

5. Внутрішня норма рентабельності

6. Коефіцієнт вигід/витрат

7. Індекс прибутковості

4. Мета бізнес-плану. Зовнішні та внутрішні функції бізнес-плану.

Бізнес-план — це техніко-економічне обгрунтування діяльності підприємств в ринкових умовах, програма його діяльності; він характеризує модель підприємства в майбутньому.

Мета бізнес-планування

-визначення рівня життєспроможності та стійкості підприємства;

-виявлення сильних та слабких сторін фірми;

-конкретизація стратегії розвитку через систему кількісних і якісних показників;

-забезпечення підтримки інвесторів та акціонерів;

-зниження ризиків підприємницької діяльності.

Бізнес-план у ринковій системі господарювання виконує дві найважливіші функції:

1) зовнішню — ознайомити різних представників ділового світу із сутністю та основними аспектами реалізації конкретної підприємницької ідеї;

2) внутрішню (життєво важливу для діяльності самого підприємства) — опрацювати механізм самоорганізації, тобто цілісну, комплексну систему управління реалізацією підприємни­цького проекту.

Внутрішні функції бізнес-плану

1. За допомогою бізнес-плану можна виявити недоліки в розвитку підприємства. 

2. Бізнес-план додає бізнесу цілеспрямованість, дає можливість його використання для розробки стратегії.

3. Бізнес-план - це інструмент контролю і управління діяльністю підприємства.

4. Бізнес-план є інструментом самонавчання.

Зовнішні функції бізнес-плану:

• Макроекономічний аналіз відповідних сфер виробництва;

• Створення інформаційної бази для розробки макроекономічної політики;

• Залучення інвестицій;

• Залучення позикового капіталу;

• Встановлення ділових контактів, вивчення цілей учасників;

• Обгрунтування напрямів реалізації.