4. Загальна послідовність розробки та створення організаційних структур

управління проектами.

Організаційна структура управління проектами – сукупність взаємопов’язаних елементів організації та зв’язків між ними.

Створення ОС потребує визначення розмірів проектної команди, встановлення в команді проекту зв’язків, визначення кількості рівнів управління, ступеней централізації, що має велике значення для успішного виконання проекту.

Існує 4 етапи створення організаційних структур:

1 – Принциповий вибір організаційної структури;

2 – Детальне проектування ОС – проектування здійснюється за експертним методом, методом аналогій, методом структуризації цілей проекту;

3 – Розробка організаційної та методологічної документації – створюється штатний розпис, положення про структурні підрозділи та посадові інструкції, вимоги до персоналу;

4 – Формування організаційної структури проекту – пошук та підбір персоналу, розподіл робіт між окремими виконавцями проекту.

4. Ефективність організаційних структур управління проектами та основні

напрями їх вдосконалення.

Оцінка ефективності є важливим елементом розробки проектних і планових рішень, що дозволяє визначити рівень прогресивності діючої структури, і проводиться з метою вибору найбільш раціонального варіанта структури або способу її вдосконалення. Ефективність організаційної структури повинна оцінюватися на стадії проектування, при аналізі структур управління діючих організацій для планування і здійснення заходів щодо вдосконалення управління.

Критерієм ефективності при порівнянні різних варіантів організаційної структури служить можливість найбільш повного і стійкого досягнення кінцевих цілей системи управління при відносно менших витратах на її функціонування.

4. Нормативні показники ефективності оргструктури управління.

При оцінці ефективності процесу управління використовуються показники, які можуть оцінюватися як кількісно, ​​так і якісно. Ці показники набувають нормативний характер і можуть використовуватися в якості критерію ефективності та обмежень, коли організаційна структура змінюється у напрямі поліпшення одного або групи показників ефективності при незмінності інших. До нормативних характеристик апарату управління можуть бути віднесені наступні: продуктивність, економічність, адаптивність, гнучкість, оперативність, надійність.

Продуктивність апарату управління може визначатися, зокрема, як кількість виробленої організацією кінцевої продукції або обсяг виробленої в процесі управління інформації, що припадає на одного працівника, зайнятого в апараті управління.

Під економічністю апарату управління розуміються відносні витрати на його функціонування, вимірюються з об'ємом або результатами виробничої діяльності. Для оцінки економічності можуть використовуватися такі показники, як питома вага витрат на утримання апарату управління у вартості реалізованої продукції, питома вага управлінських працівників у чисельності промислово-виробничого персоналу, вартість виконання одиниці об'єму окремих видів робіт.

Адаптивність системи управління визначається її здатністю ефективно виконувати задані функції в певному діапазоні зміни умов. Чим відносно ширше цей діапазон, тим більше адаптивної вважається система.

Гнучкість характеризує властивість органів апарату управління змінювати відповідно з виникаючими завданнями свою роль в процесі прийняття рішенні та налагоджувати нові зв'язки, не порушуючи властивою даній структурі впорядкованості відносин. В принципі гнучкість структури управління може оцінюватися по різноманіттю форм взаємодії управлінських органів, за номенклатурою розв'язуваних підрозділами завдань, за рівнем централізації відповідальності та іншими ознаками.

Оперативність прийняття управлінських рішень характеризує своєчасність виявлення і вирішення управлінських проблем, яка забезпечує максимальне досягнення поставлених цілей при збереженні стійкості налагоджених виробничих і забезпечуючих процесів.

Надійність апарату управління в цілому характеризується його безвідмовним (відповідним поставленим цілям) функціонуванням. Якщо вважати якість визначення цілей та постановки проблем достатнім, то надійність апарату управління може відносно повно характеризуватися його старанністю, тобто здатністю забезпечувати виконання завдань в рамках встановлених термінів і виділених ресурсів. Для оцінки старанності апарату управління та його підсистем можуть застосовуватися такі показники, як рівень виконання планових завдань і дотримання затверджених нормативів, відсутність відхилень при виконанні директивних вказівок, порушень адміністративно-правового та технологічного регламенту і т. п.