4. Етапи створення організаційних структур управління проектами.

Організаційна структура управління проектами – сукупність взаємопов’язаних елементів організації та зв’язків між ними.

Створення ОС потребує визначення розмірів проектної команди, встановлення в команді проекту зв’язків, визначення кількості рівнів управління, ступеней централізації, що має велике значення для успішного виконання проекту.

Існує 4 етапи створення організаційних структур:

1 – Принциповий вибір організаційної структури;

2 – Детальне проектування ОС – проектування здійснюється за експертним методом, методом аналогій, методом структуризації цілей проекту;

3 – Розробка організаційної та методологічної документації – створюється штатний розпис, положення про структурні підрозділи та посадові інструкції, вимоги до персоналу;

4 – Формування організаційної структури проекту – пошук та підбір персоналу, розподіл робіт між окремими виконавцями проекту.

4. Фактори впливу на організаційну структуру управління проектами.

Організаційна структура – це склад та взаємозв’язок підрозділів управління.

Фактори:

1- Розміри проекту. Ступінь диверсифікації проекту.

2- Географічне розташування.

3- Вплив технології, який полягає в наданні можливостей здійснювати технологічні інновації.

4- Стосунки між менеджерами проекту та засновниками проекту (ступінь довіри).

5- Динамізм зовнішнього середовища, якщо зовнішнє середовище динамічне, то структура повинна передбачити високий рівень децентралізації та наявність вагомих прав у структурних підрозділах для прийняття рішення.

6- Стратегія здійснення проекту

4. Види організаційних структур залежно від системи взаємовідносин учасників проекту.

Організаційна структура управління проектом - це сукупність взаємопов’язаних органів управління, що розташовані на різних ступенях системи. В більш простому понятті, це організація людей для успішного виконання проекту.

В залежності від системи взаємовідносин учасників проекту, існують такі види організаційних структур:

1. «Виділена» організаційна структура (ОС);

2. «Управління за проектом»;

3. «Загальне управління проектами»;

4. «Двоїста» ОС;

5. «Складні» ОС:

   1. Управління проектом реалізує замовник;

   2. Управ-ня проектом реалізує генеральний підрядчик;

   3. Управ-ня проектом реалізує спеціалізована керуюча компанія.

4. Види організаційних структур залежно від змісту проекту.

Організаційна структура управління проектом - це сукупність взаємопов’язаних органів управління, що розташовані на різних ступенях системи. В більш простому понятті, це організація людей для успішного виконання проекту.

Залежно від змісту проекту виділяють такі види організаційних структур:

1. «Чисті»:

   1. Функціональна ОС - Організація взаємодії та взаємовідносин між усіма учасниками проекту;

   2. Проектно-дивізіональна ОСУ;

   3. Матрична ОСУ (сильна, слабка, збалансована матриця) - Основою цієї структури є поділ функцій управління між окремими підрозділами. Управління здійснюється лінійним керівником через групу підпорядкованих йому функціональних керівників, кожний з яких має право управління підрозділами в межах його повноважень.

      1. Функціональна матриця;

      2. Балансова матриця;

      3. Проектна матриця;

      4. Контрактна матриця;

2. «Змішані» ОСУ.