2. Управление документацией и данными

В Обществе разработана и поддерживается в рабочем состоянии документированная Процедура «Управление документацией системы качества», СТП.СК.05.01-00, определяющая порядок разработки, утверждения, регистрации, размножения, внедрения, хранения, проверки, учета, внесения изменений, пересмотра и отмены документов.

В системе качества установлен следующий порядок разработки документов:

• организация разработки документа;

• разработка проекта документа и рассылка его на отзыв заинтересованным службам;

• обработка отзывов и разработка окончательной редакции документа;

• согласование документа с заинтересованными службами Общества и предоставление руководству на утверждение.

Утверждение основополагающих документов системы качества осуществляет генеральный директор на титульном листе в соответствии с СТП.СК.05.01-00.

Утвержденным документам присваивают индекс «СТП.СК» и порядковый номер элемента и номер в этом элементе, год.

Учет и регистрацию документов системы качества ведет Группа качества в журнале регистрации.

Утвержденный документ (подлинник) хранят в Группе качества, которая осуществляет размножение и рассылку учтенных копий документов заинтересованным службам.

Внесение изменений в документы системы качества, а также отмену (изъятие) и пересмотр (замену) осуществляют разработчики документов по согласованию с лицами, согласовавшими и утверждавшими документ, в соответствии с процедурой управления документами.

Изменения регистрируют в листе регистрации, форма которого приведена в СТП.СК.05.01-00.

Изменения в документах, их отмену или замену утверждает руководитель, утвердивший документ.

Контроль за внесением изменений в документы системы качества, ответственность за изъятие из обращения устаревшей документации осуществляет Группа качества.

Документы системы качества внутреннего пользования (операционные документы) хранят и ведут их учет в подразделениях (службах) по принадлежности.

Порядок разработки и обращения документов, имеющих конфиденциальные сведения, изложен в «Инструкции по обращению со сведениями, составляющими коммерческую тайну».

Учет, порядок обращения, передача, хранение, уничтожение входящей и исходящей документации, а также платежных поручений, контрактов, договоров и т.п. осуществляют в соответствии с «Положением о документообороте».

2. Закупки

Общие положения

Закупка оборудования является одним из решающих факторов, влияющих на качество предоставляемых услуг.

Общество производит закупку оборудования, как для нужд генеральной дирекции, так и для нужд филиалов АО «Хантымансийскокртелеком».

Заказчиками на закупку оборудования могут быть филиалы, представители технических служб Общества и отдела маркетинга.

Контракт с поставщиками на закупку оборудования оформляет Руководитель проекта из соответствующей технической службы.

Контроль выполнения условий контракта на поставку оборудования осуществляет Отдел материально-технического снабжения совместно с техническими службами.

Оценка субподрядчиков

Выбор субподрядчиков осуществляют отдел материально-технического снабжения и технические службы по принадлежности.

При выборе субподрядчиков оценивают их способность обеспечить выполнение требований контракта, включая требование к срокам поставки и гарантии качества.

При выборе субподрядчиков Общество преимущественно ориентируется на субподрядчиков, имеющих безупречную репутацию на рынке соответствующей продукции.

Документация на закупку

Документацию на закупку оформляют в соответствии с процедурой, «Организация материально-технического снабжения», СТП.СК.04.01-00.

Проверка закупленной продукции

Проверку закупленной продукции осуществляют при входном контроле в соответствии с п. «Входной контроль и испытания».