1.3 Способы обработки информации в анализе хозяйственной деятельности: сравнения, относительных и средних величин, группировки информации, графический и балансовый.

Способ сравнения в анализе хозяйственной деятельности.

Сравнение как один из научных способов познания наиболее широко используется в АХД. Его сущность — сопоставление одно­родных объектов с целью выявления сходства либо различий между ними. С помощью сравнения выявляется общее и особенное в эко­номических явлениях, устанавливаются изменения в уровне иссле­дуемых объектов, изучаются тенденции и закономерности их разви­тия. Важность данного способа познания подчеркивает поговорка: «Все познается в сравнении».

В АХД используются следующие виды сравнений.

I. Сравнение фактически достигнутых результатов с данными про­шлых периодов. Здесь сопоставляют результаты сегодняшнего дня со вчерашним, текущего месяца, квартала, года с прошедшими. Это дает возможность оценить темпы изменения изучаемых показателей и определить тенденции и закономерности развития экономических процессов (табл. 1.1).

Из табл. 1.1 видно, что наметилась тенденция увеличения объема производства продукции. За пять лет он вырос на 10,5%. Причем этот прирост обусловлен повышением производительности труда при со­кращении численности работников.

Таблица 1.1 - Динамика основных показателей

Год	Объем производства продукции		Численность работников			Выработка одного работника
	млн руб.	% к базис­ному году		чел.	% к базис­ному году		млн руб.	% к базис­ному году
ххх1	9500	100		1200	100		7,9	100
ххх2	9690	102		1150	95,8		8,4	106,3
хххЗ	9600	101		1100	91,7		8,7	110,1
ххх4	9975	105		1060	88,3		9,4	119,0
ххх5	10 500	110,5		1000	83,3		10,5	132,9

2. Сравнение прогнозных данных с данными отчетного периода или со средними данными за несколько предыдущих периодов применяется для определения намечаемых темпов роста и прироста прогно­зируемых показателей.

3. Сопоставление фактического уровня показателей с плановым (прогнозным). Такое сравнение необходимо для оценки степени вы­полнения плана, для определения неиспользованных резервов пред­приятия.

Данные табл. 1.2 показывают, как выполнен план по производству каждого вида продукции и в целом по предприятию. Аналогичные сравнения делают и по другим показателям.

Таблица 1.2 - Выполнение плана по производству продукции за______месяц

Вид продукции	Объем производства, млн руб.		Отклонение от плана
	План	Фактически	Абсолютное, млн руб.	Относительное, %
А	600	624	+24	+4.0
Б	400	360		-10,0
В	500	600	+100	+20,0
и т.д.
Итого	1600	1720	+120	+7.5

2. В практике аналитической работы очень широко используется сравнение с утвержденными нормами расхода ресурсов (материалов, сырья, топлива, энергии, воды и т.д.). Такое сравнение (табл. 1.3) необ­ходимо для выявления экономии или перерасхода ресурсов на про­изводство продукции, для оценки эффективности их использования | в процессе производства и определения утерянных возможностей увеличения выпуска продукции и снижения себестоимости.

Таблица 1.3 - Данные об использовании материальных ресурсов предприятия

Вид ресурсов	Расход ресурсов, т		Отклонение от норматива (+,-)
	По норме на фактический объем продукции	Фактический	Абсолют-ное, т	Относительное, %
Нефтепродукты	800	832	+32	+4,0
Сырье	1800	1750	-50	-2,8
Топливо	500	550	+50	10,0
и т.д.

5. Сравнение с лучшими результатами работы, новыми достиже­ниями науки и техники позволяет выявить передовой опыт и новые возможности предприятия. Внутри предприятия проводится сравне­ние среднего уровня показателей, достигнутых коллективом в целом, с показателями передовых участков, бригад, рабочих.

Большое значение имеет межхозяйственный сравнительный анализ, в процессе которого показатели анализируемого предприятия сопо­ставляются с показателями ведущих предприятий, имеющих лучшие результаты при одинаковых исходных условиях хозяйствования. Такой анализ направлен на поиск новых возможностей производства, изуче­ние передового опыта и является важным средством определения ре­зервов повышения эффективности работы предприятия. Особенно большое значение имеют сопоставления результатов деятельности ана­лизируемого предприятия с данными предприятий-конкурентов.

6. Очень часто в анализе показатели исследуемого предприятия сравниваются со среднеотраслевыми данными или средними по мини­стерству, объединению, концерну и др. Такое сравнение требуется для определения рейтинга анализируемого предприятия среди других субъектов хозяйствования данной отрасли и оценки уровня его раз­ вития, изучения общих и специфических факторов, определяющих результаты его хозяйственной деятельности, оценки степени пред­принимательских и финансовых рисков.

7. Сравнение параллельных и динамических рядов применяется в АХД для определения и обоснования формы и направления связи между разными показателями. С этой целью числа, характеризующие один из показателей, необходимо расположить в возрастающем или убы­вающем порядке и посмотреть, возрастают или убывают в связи с этим другие исследуемые показатели и в какой степени (табл. 3.4).

В табл. 1.4 приведены ранжированные данные о выработке рабо­чих и фондовооруженности труда по 10 предприятиям одной и той же отрасли. Сопоставление этих данных убеждает нас в наличии до­вольно тесной связи между изучаемыми показателями: при повыше­нии уровня фондовооруженности производительность труда рабочих возрастает, и наоборот. Мы видим также, что связь прямая (показате­ли изменяются в одном направлении) и носит прямолинейный ха­рактер.

Таблица 1.4 - Зависимость выработки рабочих (у) от фондовооруженности труда (х)

№ пп	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
х	3,1	3,4	3,6	3,8	3,9	4,1	4,2	4,4	4,6	4,9
у	4,5	4,4	4,8	5.0	5,5	5,4	5,8	6,0	6,1	6,5

8. Сравнение разных вариантов решения экономических задач позволяет выбрать наиболее оптимальный из них и тем самым вполне использовать возможности предприятия. Особенно широко оно ис­пользуется в предварительном анализе при обосновании планов и уп­равленческих решений.

9. Сопоставление результатов деятельности до и после изменения кого-либо фактора или производственной ситуации широко исполь­зуется при расчете влияния факторов и определении величины ре­зервов.