1.4 Анализ и оценка укомплектованности персонала

В процессе анализа обеспеченности учреждения трудовыми ресурсами также используются показатели укомплектованности его специалистами, характеризующейся полнотой соответствия фактически занятых должностей утвержденному их количеству по штатному расписанию. Для ее оценки определим абсолютное отклонение и коэффициент укомплектованности по врачебному персоналу.

Анализ укомплектованности характеризует полноту соответствия фактически занятых должностей утвержденному их количеству по штатному расписанию.

Таблица 4 Анализ и оценка укомплектованности персонала

№ п/п	Категория персонала	Число штатных должностей	Фактически занято должностей	Отклонение по количеству должностей	Коэффициент укомплектованности штатов, %
1	2	3	4	5	6
1	Врачи	81,5	64	-17,5	78,5276074
2	Средний мед персонал	257,5	184	-73,5	71,4563107
3	Младший медицинский персонал	198	75,75	-122,25	38,2575758
4	Специалисты с высшим немед образованием	49,5	38	-11,5	76,7676768
5	Прочий персонал	164	82,25	-81,75	50,152439
6	Всего	750,5	444	-306,5	59,1605596

Анализируя данные таблицы, можно сказать, что число фактически заняты должностей намного меньше утвержденного числа штатных должностей. Это означает, что медицинский персонал в том количестве, что есть, не сможет оказать необходимый (запланированный) объем медицинских услуг.

Коэффициент укомплектованности, рассчитанный по данным таблицы, составляет в целом 59,16%. уровень укомплектованности младшим медперсоналом в учреждении низок по сравнению с другими категориями персонала и составляет всего 38,26% . Так же невысок уровень укомплектованности прочим персоналом – 56,32%. Данный факт является следствием высокого коэффициента выбытия персонала.

Это ведет к тому, что работающий медицинский персонал перегружен и соответственно снижается уровень и качество, оказываемых населению медицинских услуг. Учреждению надо предпринять меры по увеличению числа фактически занятых должностей. Для этого ему необходимо привлекать квалифицированные кадры, создав для них благоприятные условия труда, высокий уровень заработной платы. А также следует разработать меры стимулирования и поощрения врачей.

Но сравнение фактически занятых должностей с плановым количеством штатных должностей не позволяет достоверно оценить укомплектованность штатов при наличии отклонений фактического объема работы учреждения от планового. В этом случае необходимо выявить реально требующееся в соответствии с нормативами обслуживания количество штатных должностей, а затем – количество излишних (недостающих) должностей по категориям персонала.

Таблица 5 Анализ выполнения плана по основным показателям

№ п/п	Наименование показателя	План	Отчет	% выполнения плана
1	2	3	4	5
1.	Показатель, характеризующий мощность учреждения (среднегодовое количество коек, мест и т.д.)	500	500	100
2.	Среднегодовое количество штатных должностей	750,5	750,5	100
3.	Число коек (мест и т.д.) на 1 штатную должность	0,67	0,67	100
4.	Число врачей	80,5	81,5	101,24
5.	Число коек (мест и т.д.) на одного врача	6,21	6,13	98,71
6.	Число среднего медицинского персонала	257,5	257,5	100
7.	Число коек (мест и т.д.) на одного среднего медицинского работника	1,94	1,94	100
8.	Число младшего медицинского персонала	198	198	100
9.	Число коек (мест и т.д.) на одного младшего медицинского работника	2,53	2,53	101,2
10.	Число прочего персонала	214,5	213,5	99.53
11.	Число коек (мест и т.д.) на одного работника прочих должностей	2,33	2,34	100

В результате анализа выполнения плана по основным показателям сильных отклонений отчетных данных от плановых не выявлено. Присутствуют некоторые отклонения, которые произошли из-за несоответствия фактической численности некоторых категорий персонала плановой. А именно врачей и прочего медицинского персонала.

При анализе обеспеченности учреждения штатами определяют лишние или недостающие единицы. Расчет излишних (недостающих) должностей необходим для определения эффективности использования фонда заработной платы работников. Поэтому, исходя из различного уровня оплаты труда специалистов разных профилей, необходимо рассчитывать количество недостающих должностей в разрезе категорий персонала. Расчет производится на основании таблицы 6:

Таблица 6 Расчет излишнего (недостающего) количества должностей

№ п/п	Категории персонала	Количество штатных должностей
		Необходимое		Излишнее (недостающее)
		расчет	число должностей	расчет	число должностей
1	2	3	4	5	6
1.	Врачи	500/6,21	80.5	81,50-80.5	1
2.	Средний медперсонал	500/1,94	257,5	257,5-257,5	0
3.	Младший медперсонал	500/2,53	198	198-198	0
4.	Прочий персонал	500/2,33	214,5	213,5-214,5	-1
5.	Всего	-	750,5	-	0

По данным таблицы 6 можно сделать вывод о том, что в целом в учреждении фактическое количество штатных должностей совпадает с плановым, т. е. нет излишних или недостающих должностей. Но в разрезе отдельных категорий персонала, наблюдается 1 излишняя врачебная должность и недостающая должность прочего персонала.

Учреждению необходимо избавиться от излишних должностей, так это несет лишние ненужные затраты на оплату труда, а так же сократить число недостающих должностей, так как некоторые сотрудники вынуждены выполнять лишнюю работу за отсутствующий персонал, либо, что еще хуже, эта работа не выполняется вовсе. И население не получает медицинские услуги в полном объеме.