Лекция – 4 часа

Понятие жизненного цикла проекта. Кривая «время-усилие»

Промежуток времени между моментом появления проекта и моментом его ликвидации называется жизненным циклом проекта. Жизненный цикл проекта — исходное понятие для исследова­ния проблем финансирования работ по проекту и принятия со­ответствующих решений.

Каждый проект, независимо от сложности и объема работ, необходимых для его выполнения, проходит в своем развитии определенные состояния: от состояния, когда «проекта еще нет», до состояния, когда «проекта уже нет», образуя тем самым жизненный цикл проекта.

Теоретически жизненный цикл проекта делят на фазы, фазы в свою очередь на ступени, а ступени на этапы. На практике жизненный цикл проекта делят лишь на фазы. От конкретного проекта, условий его осуществления, опыта основных участников зависит количество фаз, стадий, этапов и их содержание.

В своде знаний по управлению проектами представлен жизненный цикл проекта, состоящий из четырех фаз. Фазы проекта изображены на рис. 1.

усилие

I II III IV время

Рис. 1. Кривая «время - усилие»

Кривая «время - усилие» имеет характерную форму, отражающую типичную динамику развития проекта:

I - определение концепции проекта

II – разработка проекта

III – реализация проекта

IV – фаза завершения проекта

Процесс осуществления проекта протекает во времени и имеет начало и конец. Усилия присутствуют, но начинаются с нуля и заканчиваются на нуле.

На первой фазе – монотонное возрастание усилий, стремление к выравниванию на фазе разработки, достаточно крутой подъем на фазе реализации и резкий спуск к нулю на заключительной фазе. Для деловых людей начало проекта связано с началом его реализации и началом вложения денежных средств в его выпол­нение.

Окончанием существования проекта может быть:

• ввод в действие объектов, начало их эксплуатации и ис­пользования результатов выполнения проекта;

• перевод персонала, выполнявшего проект, на другую ра­боту;

• достижение проектом заданных результатов; прекращение финансирования проекта; начало работ по внесению в проект серьезных изменений, не предусмотренных первоначальным замыслом (модернизация); вывод объектов проекта из эксплуатации. Обычно как факт начала работ над проектом, так и факт его ликвидации оформляются официальными документами. Универсального подхода к разделению процесса реализации проекта на фазы не существует. Решая для себя такую задачу, участники проекта должны руководствоваться своей ролью в про­екте, своим опытом и конкретными условиями выполнения про­екта (рис. 2.)

• 

  Осуществление проекта

  Завершение проекта

  Разработка идеи проекта

  Принятие решения о предоставлении займа

  Переговоры

  Экспертиза

  Рабочее проектирование

  Разработка

  Контроль за реализацией

  Оценка и анализ результатов

  

Определение задач

Рис. 2. Стадии жизненного цикла проекта

Вся деятельность по проекту протекает взаимозависимо во времени и пространстве. Однако обеспечить однозначное распре­деление фаз и этапов выполнения проекта в логической и вре­менной последовательности практически невозможно. Связанные с этим проблемы решаются с помощью опыта, знаний и искусст­ва специалистов, работающих над проектом.

Концепция жизненного цикла проекта

Главное содержание работ на фазе определения концепции проекта является разработка концепции, включающая:

• сбор исходных данных (маркетинговые исследования) и анализ существующего состояния;

• выявление потребности в изменениях;

• определение проекта (целей, задач, предполагаемых результатов, основных требований, критерии оценки проекта, уровень риска, окружение проекта, потенциальные участники, время и ресурсы);

• определение и сравнительная оценка альтернатив;

• представление предложений, их экспертиза;

• утверждение концепции и получение одобрения для следующей фазы.

Место проекта в жизненном цикле организации

Любой проект и его жизненный цикл являются составной частью жизненного цикла деловой активности предприятия.

Проект тесно связан с выпуском новой продукции, услуг, с осуществлением необходимых для этого изменений, следовательно проект связан с жизненным циклом продукта.

Все три жизненных цикла имеют четкие границы и взаимосвязаны между собой. Установление четких границ для этих жизненных циклов очень важно для определения сферы деятельности и компетенции для управления проектом, а также руководителя проекта и его команды. Определение четких границ необходимо также для того, чтобы разграничить общее управление организацией и управление проектом, а также выделить техническое управление, управление технологическими процессами в организации.

Правильное понимание места и роли проекта в жизни организации позволяет эффективно организовать подготовку и осуществление проекта с привлечением постоянных работников из функциональных подразделений организации при тесном взаимодействии с руководством.

Фазы проекта

1) начальная фаза проекта

Главным содержанием работ на этой фазе является:

- разработка концепций проекта, включающая сбор исходных данных и анализ существующего состояния;

- выявление потребностей в изменениях;

- определение проекта (определение цели, задачи, предполагаемые результаты проекта, основные требования, критерии оценки, уровень риска, окружение проекта, потенциальные участки, время проекта, ресурсы и др).

- определение и сравнительная оценка альтернатив;

- представление предложений их апробация и экспертиза;

- утверждение концепции и получение одобрения для следующей фазы.

2) фаза разработки

Главным содержанием являются разработка основных компонентов проекта и подготовка его к реализации.

Содержание работы этой фазы:

- назначение руководителя проекта и формирование команды;

- установление деловых контактов и получение, изучение целей, мотивация и требования заказчика;

- развитие концепций и разработка основного содержания проекта, которая включает определение конечных результатов, стандартов качества, организационную структуру проекта, основных работ и требуемых ресурсов;

- структурное планирование;

- организация и заключение субконтрактов с основными исполнителями;

- организация выполнения базовых проектных работ и ОКР по проекту;

- представление проектной разработки для обсуждения руководству;

- получение поддержки и одобрения на получение работ.

3) фаза реализации

Заключается в выполнении основных работ проекта, необходимых для достижения поставленной цели.

Содержание работ:

- организация выполнения работ;

- введение в действие системы управления проектами;

- детальное проектирование и техническая разработка проекта;

- оперативное планирование работ (бизнес - планирование);

- контроль за проведение работ;

- регулирование основных показателей проекта (темпы работ, сроки, стоимость, уровень качества и др.);

- решение возникающих проблем.

4) завершение проекта – главная составляющая этой фазы. Это достижение конечной цели проекта, подведение итогов разрешения конфликтов и закрытие производства.

Содержание работ:

- планирование процесса завершения производства;

- эксплуатационные испытания окончательного продукта проекта;

- подготовка кадров для эксплуатации созданного проекта;

- подготовка документации, сдача объекта заказчику и ввод в эксплуатации.;

- оценка результатов и подведение итогов;

- подготовка итоговых документов;

- закрытие работы проекта;

- разрешение конфликтных ситуаций;

- реализация оставшихся ресурсов;

- расформирование команды проекта.