5.2. Оформлення робочого аркуша
1) Переформатуйте усі комірки з числами і переконайтесь, що всі стовпці вирівняні правильно.
2) Оформіть заголовки стовпців крупним напівжирним шрифтом, щоб вони ясно ідентифікували кожний стовпець. Використовуйте темний фон і напівжирний білий курсив, щоб ваші заголовки виділялись найбільш виразно.
3) Щоб виділити перший стовпець, окресліть його для більшої виразності подвійною лінією. Інші стовпці окресліть одинарною рамкою.
4) Використовуйте тонування світло-жовтим кольором для полів, зайнятих даними: це найбільш сприятливий колір для сприйняття, ніж звичайний різкий білий тон.
5) Приберіть звичайні лінії сітки Microsoft Excel за допомогою команди „Сервіс” „Параметри” „Вид” „Сітка”: відразу стануть ясно видні усі дані в таблиці.
6) Захистіть робочий аркуш.
Увага! Для виділення всього робочого аркушу необхідно клацнути лівою кнопкою миші на сірій кнопці в лівому верхньому куті вікна робочого аркушу (вона знаходиться прямо над першим рядком таблиці, ліворуч від стовпця А). У виділеному повністю робочому аркуші всі призначені опції форматування будуть застосовані для всього аркушу. Майте на увазі, що можна відформатувати комірку (або групу комірок), навіть якщо вона порожня.
6. Контрольні питання
6.1 Перерахуйте основні категорії функцій Excel. Як до них звернутись?
6.2 До якої категорії відносяться функції для знаходження максимального, мінімального, середнього значення у списку?
6.3 Якими способами можна вставити значення аргументів функції?
6.4 Що розуміють під форматуванням комірок таблиці?
6.5 Якими способами виконують вирівнювання змісту комірок? Які види вирівнювання існують?
6.6 Які різновиди шрифту існують в Excel? Як здійснити вибір шрифту?
6.7 Як задати в таблиці лінії і рамки, колір і тонування?
7. Рекомендована література
7.1. Зацерковний В.І. Конспект лекцій по дисципліні „Інформатика і програмування”, Чернігів, ЧДЕІУ -2007, ч.ІІІ Microsoft Excel;
7.2 Информатика: Учебник / Под ред. проф. Н.В.Макаровой. - М.: Финансы и статистика, 1997- С. 528.
7.3 Осейко Н. Excel 5.0 для пользователя: - К.:Торгово- издательское бюро ВНИ, 1994 - 416 с.
7.4 Харвей Г. Excel 5.0 для “чайников” - К.: Диалектика, 1995 - 288 с.
7.5 Николь Н., Альбрехт Р. Электронные таблицы Excel 5.0: практ. пособ./пер. с нем. - М.: ЭКОМ, 1996 - 352 с.